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Description
Mind Map by Doris Libeth Sampedro Tituaña, updated more than 1 year ago
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Created by Doris Libeth Sampedro Tituaña
almost 8 years ago
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DOCUMENTOS
- Tipos de documentos
- BIBLIOTECA
- Libros
- Su contenido es
variado y tiene varios
tomos o volumenes
- Su contenido es
variado y tiene varios
tomos o volumenes
- Publicaciones
Periodicas
- Aparece pro entregas
sucesivas con una
periócidad dada
- Aparece pro entregas
sucesivas con una
periócidad dada
- Documentos
de congresos
- Es la presentación
de actas
- Es la presentación
de actas
- Tesis
- Es el resultado de
un trabajo original
- Es el resultado de
un trabajo original
- Bibliografias
- Describen y clasifican
referencias de documentos
- Describen y clasifican
referencias de documentos
- Catalogos
- Son colecciones de registros
bibliográficos como;libros,
revistas, vídeos, etc..
- Son colecciones de registros
bibliográficos como;libros,
revistas, vídeos, etc..
- Repertorios
- Recolección o colecciónde
obras sobre una temática
determinada
- Recolección o colecciónde
obras sobre una temática
determinada
- Base de Datos
- Es el conjunto de daros ordenados que
se presentan en forma legible por
ordenador y se refieren a un asunto
concreto.
- Es el conjunto de daros ordenados que
se presentan en forma legible por
ordenador y se refieren a un asunto
concreto.
- BIBLIOTECA
- Según su actividad Económica
- Personales
- Cartas,discursos,
ensayos, diario
- Comerciales
- Parte Administrativa
- Acuerdos, Hojas
de vida, Informes,
Leyes
- Parte Contable
- Facturas,
Recibo,Balances
- Judiciales
- Sentancias Juridica
- juicios, demandas,
causas
- Religiosos
- Escritos Papales, bula,
actas
- MIlitares
- Minuta, Autos
- Minuta, Autos
- MIlitares
- Escritos Papales, bula,
actas
- juicios, demandas,
causas
- Sentancias Juridica
- Facturas,
Recibo,Balances
- Acuerdos, Hojas
de vida, Informes,
Leyes
- Parte Administrativa
- Comerciales
- Cartas,discursos,
ensayos, diario
- Personales
- Requisitos de la
Documentación
- Asuntos
- Resumen del
contenido en
1 linea
- Resumen del
contenido en
1 linea
- Nª de Origen
- Código y número
de origen
- Código y número
de origen
- Fecha de origen
- fecha en la
que fue
emitada
- fecha en la
que fue
emitada
- Emisor
- Es el nombre
de la persona
que firma
- Es el nombre
de la persona
que firma
- Institución
- Nombre o razón
social del emisor
- Nombre o razón
social del emisor
- Grado de Reserva
- Ordinaria o
reservada
- Ordinaria o
reservada
- Prioridad o tipo
- Normal, urgente,tutela
o derecho a petición
- Normal, urgente,tutela
o derecho a petición
- Medio de recepción
- Portador de la correspondencia,
mensajes de datos, correo
- Portador de la correspondencia,
mensajes de datos, correo
- Responsables
- Nombre del funcionario que
se hace responsable de la
comunicacion
- Nombre del funcionario que
se hace responsable de la
comunicacion
- Destinatario
- Nombre del funcionario
a que va dirigida la
información
- Nombre del funcionario
a que va dirigida la
información
- Resumen del
texto
- Objetivo y sintético del
contenido de asunto o
descripción
- Objetivo y sintético del
contenido de asunto o
descripción
- Digitalizar imagen
- Toda comunicación debe
ser digitalizada completa
- Toda comunicación debe
ser digitalizada completa
- Insertar imagen
- Incorporar el archivo magnético
de la comunicación recibida por
correo electronico
- Incorporar el archivo magnético
de la comunicación recibida por
correo electronico
- Asuntos
- Unidades de Correspondencia
- Concepto
- Gestiona los servicios de recepción
y distribución de las comunicación
para el desarrollo del programa de
gestión documental
- Gestiona los servicios de recepción
y distribución de las comunicación
para el desarrollo del programa de
gestión documental
- Misión
- Hacer de los archivos
semia ctivos e inactivos
una fuente de información
- Hacer de los archivos
semia ctivos e inactivos
una fuente de información
- Objetivos
- Recibir, enviar y controlar
las comunicaciones,
mediante mensajería, fax,
correo
- Recibir, enviar y controlar
las comunicaciones,
mediante mensajería, fax,
correo
- Funciones
- Recepción,distribución
Tramite, Conservación,
Consulta de documentos
- Recepción,distribución
Tramite, Conservación,
Consulta de documentos
- Servicios que presta
- Dar información adecuada, conservar la información,
digitalizar, cambio de soporte, implementar manuales
- Dar información adecuada, conservar la información,
digitalizar, cambio de soporte, implementar manuales
- Concepto
- Son materiales que contiene
información y transmiten conocimientos
o ideas
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