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DEPARTAMENTALIZACION DE CIF

En la mayoría de las grandes empresas manufactureras, se agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal forma que el área de producción o la “fábrica” de la empresa deberán ser clasificadas en departamentos
1. departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos
2. así como también, su importancia radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos real
3. establecer los departamentos o centros de costosr, determinando el número de departamentos de producción, así como, de servicios con los que contará la empresa.
  1. DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
    1. Conocidos también como departamentos de operación
      1. se definen como aquellos en los que se realizan operaciones de fabricación o aquellos realmente dedicados a la labor de fabricar los artículos terminado
  2. DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
    1. Aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales de fabricación
      1. suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido
        cuando se establece este tipo de departamento, se debe considerar la agrupación de servicios similares en un solo departamento, con la finalidad de no complicar el funcionamiento del sistema departamentalizado de costos indirectos
        deberá seleccionarse un método de asignación
        1) Método Directo.
        2) Método Escalonado, de paso abajo, o secuencial.
        3) Método Algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial.
        De los tres métodos de asignación, es considerado el más apropiado cuando existen servicios recíprocos puesto que se considera cualquier servicio que recíprocamente es prestado entre departamentos de servicios, ya que, los métodos directo y escalonado ignoran precisamente esta asignación de servicios recíprocos.
        la implantación del método de asignación recíproca requiere de tres pasos:
        Expresar los costos del departamento de servicio y las relaciones recíprocas
        Resolver el sistema de ecuaciones simultáneas para obtener el costo recíproco completo de cada departamento de servicio.
        Asignar el costo recíproco completo de cada departamento de servicio a todos los demás departamentos
        El método escalonado o secuencial es más exacto que el método directo cuando un departamento de servicios presta servicios a otro de carácter similar,
        Los costos de los departamentos de servicios se distribuyen únicamente a los departamentos de producción
  3. Es imprescindible, que previamente se preparen los presupuestos de los departamentos de servicios y de producción antes de iniciar el proceso de asignación
    1. Para dicha asignación hay que analizar diversas posibilidades de asociación y/o identificación que pueda verificarse entre los departamentos de servicios hacia los departamentos productivos
    2. De tal forma, que el total de costos presupuestados de un departamento de servicios que pueda asociarse con un departamento de producción específico debe asignarse en forma directa a ese departamento.
  4. Luego de exponer los métodos de asignación de costos indirectos a los departamentos, a continuación se desarrollan, los procedimientos que se deben seguir antes, durante y al cierre del ejercicio económico
    1. ANTES DEL PERÍODO
      1. Realizar un estudio de la fábrica
      2. Establecer el volumen de producción presupuestado
      3. Establecer el presupuesto de capacidad
      4. Realizar una lista de las partidas de costos indirectos
      5. Establecer el presupuesto de los costos directos de los departamentos
    2. DURANTE EL PERÍODO
      1. Aplicación de los costos indirectos a la producción:
      2. Registrar los costos indirectos real
    3. AL CIERRE DEL PERÍODO
      1. 1. Resumir por departamento todos los costos indirectos reales.
        2. Totalizar el registro auxiliar de los costos indirectos reales.
        3. Comparar el volumen real con el presupuestado, de donde pueden surgir las siguientes posibilidades:
      2. SI EL VOLUMEN REAL ES IGUAL AL PRESUPUESTADO
        Annotations:
        1. Comparar los costos indirectos reales con los presupuestados 2. Anotar las diferencias o variaciones 3. Buscar las causas de las variaciones 4. Asignar responsabilidades por las variaciones desfavorables 5. Otorgar crédito por las variaciones favorables 6. Realizar el asiento de cierre de los costos indirectos, cargando a la cuenta costos indirectos aplicados, abonando a la cuenta costos indirectos real y cargando o acreditando según sea el caso (subaplicación o sobreaplicación respectivamente), la cuenta de subaplicación o sobreaplicación , la cual si se considera insignificante, deberá cerrarse contra la cuenta costo de venta.
      3. SI EL VOLUMEN REAL DIFIERE AL PRESUPUESTADO
        Annotations:
        1. Ajustar el presupuesto original al volumen real logrado. 2. Comparar los costos indirectos real con el presupuesto ajustado. 3. Anotar las diferencias o variaciones. 4. Buscar las causas de las variaciones. 5. Asignar responsabilidades por las variaciones desfavorables 6. Otorgar crédito por las variaciones favorables 7. Distribuir el costo de los departamentos de servicio a los productivos para buscar la variación de capacidad Determinar la variación de capacidad mediante la aplicación de cualquiera de las siguientes fórmulas: VC= Tasa Fija (Capacidad Presupuestada - Capacidad Real) 10.Realizar el asiento de cierre de los costos indirectos, cargando a la cuenta costos indirectos aplicados, abonando a la cuenta costos indirectos reales y cargando y/o abonando a las cuentas variación presupuesto y variación capacidad, según hayan sido desfavorables o favorables respectivamente, luego estas cuentas de variaciones deben cerrarse contra la cuenta costo de venta al ser consideradas como insignificantes.

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