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Implantación de sistemas de información de empresas
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Mind Map on Implantación de sistemas de información de empresas, created by Lees Casanova on 27/02/2017.
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Lees Casanova
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Implantación de sistemas de información de empresas
1. Caracteristicas de los sistemas de informacion de empresas
Principales
1)Orientación a la función
2) Integración
3) Arquitectura distribuida
4) Adaptación dinamica
5) Facilidad de uso
1.1 Consecuencias para la gestión
Sobre la manera en que se organiza la informática
Las relaciones con los usuarios
los perfiles profesionales de los informáticos
Los usuarios
2. Fases del ciclo de vida de implantación
4 Fases basicas
1) Fase 1, o de adopción.
directivos, usuarios y técnicos se cuestionan la compra
de un sistema de información de empresa
2) Fase 2, o de selección.
se debe seleccionar qué sistema se adoptará
qué módulos
qué partes se deberán adaptar
ó
desarrollar a medida.
3) Fase 3, o de implantación del sistema
personalización (parametrización) o adaptación
del sistema
4) Fase 4, de puesta en marcha
el arranque y la estabilización del sistema
y
la corrección de errores
+
2 grupos de procesos
5) La gestión del cambio
los procesos de adaptación de la organización
los procesos
y
las personas a la nueva tecnología.
6) La gestión de proyecto
Procesos y habilidades
para
Planificar
Organizar
Dirigir
Administrar
Fases posteriores
El mantenimiento
La evolución
La migración
La adquisición
3. Fase 1. Adopción del sistema: la decisión de adquirir un ERP
Principales opciones de adopción
Mejorar la exactitud
y
Disponibilidad de la información
Mejorar la información
para
La toma de decisiones directivas
Reducir costes
y
Mejorar la eficiencia.
Las consecuencias de adoptar un SIE: temas clave
4. Fase 2. Selección de la solución estándar
Fases de proceso de selección
Fase 1. Busca de candidatos y primer filtrado.
Fase 2. Búsqueda de candidatos según filtrado
Fase 3. Análisis y demostración por los candidatos y visita a los proveedores y clientes
Fase 4. Decisión final, negociación y planificación
Criterios de evaluación y ofertas
1)Las características de la aplicación
2)Aspectos técnicos
3)Comparación entre fabricantes
4)Criterios económicos
Aspectos importantes en la elección
1)La estrategia de la empresa.
2)El funcionamiento de la empresa.
3)La cobertura de los requerimientos funcionales
4)Costes asociados
5)Garantías de la solución.
6)Predisposición al cambio
7)Consultoría para la implantación.
5. Fase 3. Implantación de la solución
La implantación se estructura en las siguientes etapas
1)Iniciación y definición del proyecto
2)Planificación y lanzamiento del proyecto
3)Análisis de la situación actual
4)Definición de la situación objetivo
5)Construcción y test del prototipo
6)Construcción del sistema
SAP (accelerated SAP methodology)
ASAP (As Soon As Possible
5.1. Iniciación y definición del proyecto
Algunos elementos son los siguientes:
Planificación del proyecto a alto nivel.
Identificación y análisis de riesgos.
Beneficios/objetivos en el ámbito IT.
Riesgos del proyecto de implantación
Riesgo funcional
Riesgo de gestión del proyecto
Riesgo de gestión del cambio
Riesgo de obtención de los beneficios previstos
5.2. Planificación y lanzamiento del proyecto
Tareas que se llevan a cabo
Incorporación de los
miembros del proyecto.
Confeccionar la presentación del proyecto.
Definición de estándares .
de documentación del proyecto
Factores de exito
El apoyo de la alta dirección
El trabajo del jefe de proyecto
La planificación detallada
5.3. Análisis de la situación actua
Un análisis de la situación tiene que cubrir:
Estructura organizativa
Procesos
Datos maestros
Mapa de interfases
Estrategia de conversión de datos
Infraestructura tecnológica disponible
5.4. Definición de la situación objetivo
Documentos
Mapa de interfases
Impacto organizativo
Estrategia de formación
Contenido del prototipo
Estrategia de conversión de datos
5.5. Construcción y prueba del prototipo
Actividades tipicas
Construcción del prototipo.
Definición de perfiles de usuario.
5.6. Construcción del sistema
fases del tranajo
Infraestructura
e
interfaces adecuadas
El rol del jefe de proyecto
Uso adecuado de los consultores
Anticipación de problemas inesperados
Involucración de los usuarios
6. Fase 4. Puesta en marcha
Proceso, permite el traslado obtenido
a la operacion ordinaria
de la empresa en que funcionara
Factores de exito
El papel del jefe de proyecto
La comunicación efectiva
La anticipación preventiva de problemas
El apoyo continuado de la alta dirección
7. Gestion del cambio
7.1 Un modelo de gestion del cambio
etapas de gestion de cambio
1) Analisis de implicados
2) Comprension de los intereses y resistencias
3) Estrategias de intervencion sobre la estructura de la empresa
4) Estrategias de intervencion sobre el proyecto de implantacion del SIE
5) Estrategias de intervencion
7.2. Análisis de implicados
7.3. Causas de las resistencias al cambio
7.4. Buenas prácticas de intervención sobre la comunicación
7.5. El plan de formación
8. Gestión de proyecto
8.1. Procesos típicos de la gestión de proyectos
Los procesos básicos de la gestión
1)Iniciación,
2) Planificación
3) Ejecución
4) Seguimiento y control.
5) Cierre
8.2. Las áreas de conocimiento
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