Organización

Organización

Importancia
1. Es un medio para lograr lo planeado
2. Define la estructura correcta de la empresa
3. Elimina la duplicidad de funciones
4. Coordina la division del trabajo para que se de una orden
5. Determina la estructura, para que las fases de direccion y control tengan bases confiables
Principios
1. Especialización
  1. Dividir y asignar el trabajo de acuerdo con la actitud de cada persona
2. Unión de mando
  1. Habrá un solo jefe a quien se reporta los resultados
3. Jerarquia
  1. La autoridad y la responsabilidad deben seguir una linea clara desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel operativo
4. Paridad
  1. A toda autoridad le corresponde una responsabilidad para que se cumpla la misma
5. Difusión
  1. Se deben aplicar en forma escrita las obligaciones
6. Amplitud
  1. Funciona cuando se incluye un nuevo recurso a la empresa
Proceso
1. Organización formal
  1. Henry Ford
    1. Organizar una empresa es proveerla de todo para su funcionamiento
  2. Money y Riley
    1. Es procedimiento ordenado y organizado
2. Organización informal
  1. Redes de alianza o esferas de influencia que existen aunque no se hayan tomado encuenta
    1. La organizacion informal total
    2. Organizacion informal constituida por grupos mayores de opinion
    3. Grupos creados en la similitud de labores
Fases
1. Departamentalización
  1. Separación y agrupacion de las operaciones
2. División de trabajo
  1. Se puede dividir de forma vertical u horizontal
  2. La finalidad es repartir las actividades con efectividad
3. Departamentalización funcional
  1. Es cuando se forman por la naturaleza del trabajo
  2. Se agrupan para lograr la especificación
4. Departamentalización por productos
Sistemas
1. Lineal o militar
  1. Ventajas
    1. Es calro y sencillo
    2. Util en pequeñas empresas
    3. No hay conflicto de autoridad
    4. La disciplina es facil de mantener
  2. Desventajas
    1. Se carece de especialización
    2. NO hay flexibilidad
    3. Dificil capacitar a un jefe
    4. Propicio para arbitrariedades
Staff
1. No cuenta con autoridad de linea
  1. Ventajas
    1. Los conocimientos expertos influyen sobre la manera de resolver problemas de dirección
    2. Realidad el principio de responsabilidad
    3. Especialización del staff
  2. Desventajas
    1. Puede producirse confusiones si no se delimitan claramente
    2. Conflictos con los departamentos de organización lineal
    3. Puede ser ineficaz
Jerarquizacion
1. Es la ubicación de las funciones de una empresa

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