SELECCIÓN DE PERSONAL.

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SELECCIÓN DE PERSONAL.
  1. En el mundo actual el factor clave para que una organización marche bien es la selección del personal, el área de recursos humanos es la encargada de realizar una exhaustiva búsqueda de este personal con capacidades que se adapten a la misión y visión de la empresa. Una buena elección influirá en el funcionamiento correcto, el desarrollo y la calidad de la organización, si por el contrario esta no es la adecuada causaría a la pérdida de tiempo y dinero.
    1. Estructura del análisis de cargos
      1. Requisitos intelectuales
        1. es recomendable la búsqueda de personal con el conocimiento adecuado sobre el área de experticia; como jefe de una organización, no pensaría tener a una niña 10 años de edad como secretaria, debido a que no posee las capacidades y estudios necesarios para desempeñarse en este puesto. No cuenta con la práctica y resulta difícil y compleja su adaptación para cumplir con el trabajo, ya que sus capacidades aún no son las adecuada
        2. Requisitos físicos:
          1. como instructor de fútbol, no podría poner en un equipo a jugadores mutilados de las extremidades superiores, y que no posean una capacidad visual apta, debido a que necesita un grupo de jugadores con destrezas y habilidades para que en el campo desarrollen un esfuerzo físico, acorde con la tarea a ejecutar, hay que resaltar que en el área de análisis de cargo hay que tener muy en cuenta las capacidades de las personas y sus debilidades físicas para desempeñar cualquier labor
          2. Responsabilidades implícitas
            1. es de vital importancia que las organizaciones cuenten con un personal idóneo, y con un alto sentido de pertenencia además un buen control del personal por parte de un jefe, que conozca muy bien a sus trabajadores, asignará funciones que permitan cuidar los recursos y la imagen de dicha empresa.
            2. Condiciones de trabajo
              1. un ambiente laboral adecuado en las empresas es fundamental, porque facilita a los empleados rendir al máximo en sus trabajo
            3. Métodos de descripción y análisis de cargos
              1. Observación directa
                1. es importante observar el trabajo que los empleados desarrollan, para considerar si es necesario hacer cambios o mejoras que permitan corroborar que los datos sean reales y exactos y que se esté trabajando con el mayor esfuerzo y disposición.
                2. Método de cuestionario
                  1. es fundamental pedir al encargado de hacer un trabajo que recolecte información, mediante un cuestionario donde le permita detallar las características de su puesto para la observación útil del mismo.
                  2. Método de entrevista:
                    1. se obtiene una información auténtica, por medio de una conversación donde platican frente a frente el encargado de un cargo y el futuro empleado. La comunicación debe ser concisa y bien enfocada
                  3. Proceso de análisis y descripción de cargos
                    1. Determinar los objetivos del empleo del análisis de cargos
                      1. resulta importante definir el estudio de cargo, para puntualizar los procedimientos, técnicas, herramientas a utilizar y la información de salida que se pretende conseguir. Adicionalmente es importante resaltar la finalidad del análisis de cargo, delimitar los requerimientos humanos como base para desarrollar el proceso de selección.
                      2. Elaboración del modelo teórico del análisis
                        1. es importante definir los elementos, causas o aspectos que se calcularán en el incremento del análisis del cargo, ya que la elaboración de este es un adelanto metodológico de suma importancia en el desarrollo de una investigación, es la modelación del objeto la que definirá de manera directa la elaboración de los procedimientos y herramientas a emplear
                          1. Preparación del personal que efectuará el análisis:
                            1. el entrenamiento del personal, hará un análisis el cual es muy significativo desde el punto de vista metodológico ya que de ellos depende la importancia del trabajo.
                              1. Definir los cargos que serán objeto de análisis
                                1. es indispensable fijar la cantidad y tipos de cargos, ocupantes y fuerzas ineludibles que serán objetos de evaluación en función del proyecto y ordenamiento del análisis de cargo, debido a que esta información restringe los procedimientos y herramientas a emplear.
                                  1. entre las principales fuentes a implementar que tienen incidencias directas en los procedimientos y herramientas a utilizar en la obtención de la información son las siguientes: ocupantes de los cargos y sus jefes, expertos y documentación del empleo, manuales de normatividad y de las funciones.
                                    1. Definir las fuentes de información a emplear
                      3. Pasos para el proceso de selección
                        1. Según la información suministrada anteriormente se puede definir que los pasos para realizar un buen proceso de selección seria de la siguiente manera:
                          1. Publicación
                            1. Se hace la publicación de la vacante que se necesita según los parámetros y condiciones de la organización, teniendo en cuenta que ya se había realizado el proceso de análisis de las necesidades que se necesitan para cubrir la vacante.
                            2. Recolección de hojas de vida
                              1. Después de haber realizado la publicación el paso a seguir es hacer la recolección de todas las hojas de vida recibidas a través de cada uno de los medios que se utilizaron para ello.
                              2. Selección hojas de vida
                                1. Una vez realizada la publicación, la recepción y clasificación de las hojas de vida; se realiza una selección del personal que esté acorde al cargo que se necesita cubrir. Las hojas de vida se seleccionan acorde a lo requerido (sexo, edad, experiencia).
                              3. Clasificación de hojas de vida
                                1. Después de haber hecho la recolección de las hojas de vida se debe hacer un proceso de clasificación de las misma ya que es el filtro que se debe hacer para poder contar con las hojas de vida óptimas para cubrir la vacante ya que son muchas las personas postuladas pero siempre son muy pocas las que cumplen con los requisitos solicitados. Es muy importante hacer una buena clasificación de las mismas ya que esto va ahorrar tiempo y eficiencia en el proceso.
                                2. Entrevista
                                  1. Se realiza una entrevista con el fin de analizar la personalidad del candidato y ver si cumple con lo requerido (fluidez al hablar, conocimiento, etc.). Es aquí donde se selecciona una cantidad reducida de candidatos para pasar al siguiente paso en el proceso.
                                  2. Pruebas
                                    1. Se realizan las pruebas escritas con el fin de evaluar el conocimiento con el que debe contar la persona que pretende cubrir la vacante. Cada organización tiene sus políticas y por ello define qué clase de pruebas se le deben aplicar al postulado, existen pruebas de conocimiento, físicas, psicológicas, psicotécnicas, entre otras. La persona que llegue a esta parte del proceso debe tener claridad en las pruebas que debe presentar para poder tener la oportunidad de ocupar el cargo.
                                    2. Toma de decisiones
                                      1. En muchas organizaciones la decisión la tiene el área de RRHH sin embargo, en otras se presenta al posible candidato ante las directivas para que tomen la decisión. En esta parte se puede llegar a presentar que el candidato debe presentar una entrevista con la persona que va a tener como jefe inmediato o la persona que lo va a dirigir en el cargo. Estas son políticas institucionales que cada empresa maneja.
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