Al implementar tales sistemas en una compañía, la metodología tradicional solía
involucrar a un grupo de analistas, programadores y usuarios. Este fue el esquema que
se empleó, por lo menos, hasta el desarrollo de Internet. Esta permite a los consultores
tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos
actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. Este
tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros para grandes compañías,
especialmente para las transnacionales. Las compañías especializadas en la
implementación del ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la
tarea en menos de seis meses con un sólido examen piloto.
ERP versus software de gestión
La clasificación de un determinado software de gestión como ERP
determina que disponga de una serie de requisitos y
funcionalidades que posibiliten su diferenciación. En el mercado
del software de hoy en día es habitual que cualquier suite de
gestión pretenda un mayor reconocimiento (por lo general irreal,
dado que es igualmente necesario un software de gestión normal
que un ERP, sólo que para niveles diferentes) por el hecho de ser
conocida como ERP en lugar de como software de gestión.
Ventajas
Diseño de ingeniería para mejorar el producto,
seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la
satisfacción completa, una compleja administración de
interdependencias de los recibos de materiales, de los
productos estructurados en el mundo real, de los
cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la
necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La
ventaja de tener un ERP es que todo esto, y más, está
integrado.
Desventajas
Muchos de los problemas que tienen las
compañías con el ERP se deben a la
inversión inadecuada para la educación
continua del personal relevante,
incluyendo los cambios de
implementación y de prueba, y una falta
de políticas corporativas que afectan a
cómo se obtienen los datos del ERP y
como se mantienen actualizados.
¿Qué es un ERP? Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning –
Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la
integración de ciertas operaciones de una empresa.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
Optimización de los procesos empresariales. Acceso a
la información. Posibilidad de compartir información
entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de
reingeniería.