Manual de Redação
da Presidência da
República (MRPR)
Receptor:
serviço público
e cidadãos
Emissor:
serviço
público
Tipos de
Documentos
Exposição
de Motivos
de Ministro(s) para o P.R ou o Vice
para informar sobre
determinado assunto
para propor
alguma medida
regra: formulário anexado
exceção: desnecessário se o ato
proposto for questão de pessoal
para submeter
ato normativo
à apreciação
regra: formulário anexado
exceção: desnecessário se o ato
proposto for questão de pessoal
Correio Eletrônico
principal forma de comunicação da Adm.
baixo custo, célere e flexível
preferencialmente, no formato Rich Text
confirmação de leitura (sempre que disponível)
Annotations:
Caso não seja disponível, DEVE constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento.
valor documental = certificação digital
Annotations:
Para que um e-mail tenha VALOR DOCUMENTAL, ele deve possuir certificação digital. No entanto, mesmo sem o certificado, trata-se de uma forma de comunicação VÁLIDA. Não confundir "validade documental" com "validade da correspondência oficial".
Mensagem
NÃO possui fecho
NÃO trará assunto e dados do destinatário
entre Chefes de Poder
Ofício
para autoridades de outro órgão
para particulares
Aviso
entre Ministros
LEI 10.683/2003
Annotations:
Parágrafo único. São Ministros de Estado:
I - os titulares dos Ministérios;
II - o Chefe da Secretaria de Governo da Presidência da República;
III - o Advogado-Geral da União;
IV - o Chefe da Casa Civil da Presidência da República;
V (revogado);
VI - (revogado);
VII - o Presidente do Banco Central do Brasil;
VIII - o Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República;
IX - o Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República.
Memorando
entre autoridades do mesmo órgão
forma de comunicação eminentemente interna
Fax
Telegrama
Características/Atributos
Impessoalidade
linguagem objetiva
interesse público
Formalidade
Padronização/Uniformidade
Clareza
depende dos 5 atributos
sem eruditismo
Concisão
economia linguística
Padrão culto
Adjetivos (concordam com o gênero)
Verbos (3ª pessoa)
Pronomes Possessivos (3ª pessoa)
Pronomes de Tratamento
Vossa Excelência:
Executivo, Legislativo
e Judiciário
Vocativo: Excelentíssimo Senhor (Chefes de Poder)
Vocativo: Senhor (exceto os Chefes de Poder)
Vossa Senhoria: demais
autoridades e particulares
Vocativo: Senhor
Vossa Magnificência: reitores
Vocativo: Magnífico Reitor
Vossa Eminência ou
Vossa Eminência
Reverendíssima: cardeais
Vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal
Vocativo: Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal
Vossa Excelência Reverendíssima: arcebispos e bispos
Vossa Senhoria Reverendíssima ou Vossa Reverendíssima: monsenhores, cônegos e superiores
Vossa Reverência: sacerdotes, clérigos e demais religiosos
Vossa Santidade: papa
Vocativo: Santíssimo Padre
Padrão Ofício
Diagramação
Nº obrigatório a
partir da 2ª pág.
Papel A4 e Fonte
Times New Roman
Tamanhos
12 no texto
11 nas citações
10 nas notas de rodapé
Estrutura
Local e Data
por extenso e à direita
Tipo + nº + sigla
Assunto resumido
Cabeçalho
ou rodapé
somente no Ofício
informações do remetente
telefone e e-mail
endereço postal
nome do órgão ou setor
Destinatário
Ofício
nome + cargo + endereço
vocativo invoca o destinatário
Aviso
nome + cargo
vocativo (Senhor) + status de Ministro
Memorando
somente o cargo
não há vocativo
Endereçamento
A Sua Excelência o Senhor / Ao Senhor + nome + cargo + endereço
Fecho
Atenciosamente (menor ou igual)
para Aviso, só usa ele
Respeitosamente (maior)
para Exposição de Motivos, só usa ele
Assinatura do autor
Identificação do signatário
nome por extenso + cargo
obrigatória, exceto para o P.R
o P.R somente assina
Texto
Não sendo mero
encaminhamento
Introdução + Desenvolvimento + Conclusão
Sendo mero
encaminhamento
Introdução + Desenvolvimento (opcional)
regra: parágrafos numerados
exceção: quando
organizados em itens
ou títulos e subtítulos