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ACUERDO 04 DE 2013
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Mind Map on ACUERDO 04 DE 2013, created by Steffy Patino on 08/04/2017.
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Steffy Patino
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ACUERDO 04 DE 2013
Elaboración, Presentación, Evaluación, Actualizacion, Aplicación e Implementación para las TRD y TVD
Disposición General
Aplicación empresas publicas y privadas
Documento: Fisico y Electronico
Equipo interdisciplinario
Cuadro de Clasificación Documental
Listado maestro de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación
Tablas de Retención Documental
Estructura organizacional vigente
Aplica en Archivo de Gestión
Series y Subseries
Normaliza los tiempos de retención de conservación de los documentos
Aprobación por acto administrativo expedido por el representante legal
30 días para Aprobación AGN + 30 días inscripción + 30 días cambios (si lo amerita).
Transcurridos 90 días no hay pronunciamiento de parte del AGN, se podrá implementar
Una vez esten listas las TRD o TVD se proceeder a implementar
Publicación de las TRD o TVD en la pagina Web de la entidad de manera permanente
Actualización
Cambio de estructura organica de la entidad
Cambio de funciones
Proceso supresión, fusión o liquidación
Transformación tipos documentales física a electronica
Generen nuevas series y tipos documentales
Tablas de Valoración Documental
Fondos Documentales Acumulados
Asuntos, Series y Subseries
Cuadro de Inventarios
Establece la disposición final de los documentos, resultante de la valoración documental
Firmadas por el Secretario General o quien represente autoridad
ECOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DOCENTE: LEIYLA RAMIREZ. INTEGRANTES STEFFY PATIÑO Y LORENA RAMIREZ - GRUPO 800
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