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Description
Mind Map by Alejandro Jiménez Domínguez, updated more than 1 year ago
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Created by Alejandro Jiménez Domínguez
over 7 years ago
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TEMA 6: ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS
- CONCEPTO Y FINALIDAD
- CONJUNTO ORDENADO
DE DOC.
- ORDENAN, CLASIFICAN Y
GUARDAN
- INSTITUCIÓN, ORGANISMO O
DEPARTAMENTO
- RAZON DE SER
- RECUPERAR Y
CONSULTAR
- SE PUEDE
ADAPTAR
- SIRVEN DE
ELEMENTO
PROBATORIO
- conserva y
determina
- RECUPERAR Y
CONSULTAR
- OBJETIVOS DE LAVOR
- DEBEN SER
GUARDADOS
- FÁCIL Y RÁPIDA
LOCALIZACIÓN
- CONTROL DE LA
INFORMACIÓN
- DEBEN SER
GUARDADOS
- CONJUNTO ORDENADO
DE DOC.
- ARCHIVOS EMPRESARIALES
- POR FRECUENCIA DE USO
- SEMIACTIVOS
- ACTIVOS
- INACTIVOS
- SEMIACTIVOS
- SEGÚN SU
LOCALIZACIÓN
- GESTION
CENTRALIZADA
- GESTIÓN DESCENTRALIZADA
- GESTIÓN
MIXTA
- GESTION
CENTRALIZADA
- POR FRECUENCIA DE USO
- CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
- ALFABETICO
- CRONOLÓGICO (FECHAS)
- GEOGRAFICO
- TEMATICO (GRUPOS)
- NUMERICO
- ALFANUMERICO
- ALFABETICO
- ARCHICHIVOS EN FORMATO PAPEL
- ENTRADA DE LA DOCUMENTACIÓN
- 1. DETERMINAR EL VALOR
DE LOS DOCUMENTOS
- 2. COPIAS DE SEGURIDAD
- 3. HACER REFERENCIA A
LOS DOCUMENTOS
- 4. PREARCHIVAR DOCUMENTOS
- 1. DETERMINAR EL VALOR
DE LOS DOCUMENTOS
- CONSERVACIÓN Y UTILIZACIÓN
- 1. DEJAR CONSTACÍA DE
LA ENTRADA O SALIDA
- 2. SACAR EL EXPEDIENTE
COMPLETO
- 3. DEVOLUCIÓN
COMPLETA DEL ARCHIVO
- 1. DEJAR CONSTACÍA DE
LA ENTRADA O SALIDA
- PURGA Y DESTRUCIÓN DE DOC.
- PARA ELLO SE USAN MÁQUINAS
DESTRUCTORAS DE DOCUMENTACIÓN
- PARA ELLO SE USAN MÁQUINAS
DESTRUCTORAS DE DOCUMENTACIÓN
- ENTRADA DE LA DOCUMENTACIÓN
- ARCHIVO INFORMÁTICO DE DATOS
- ARCHIVO INFORMATICO
- ruta y nombre
identificativo
- uso de carpetas o/y
directorios
- información
sobre fecha
- ordenación
gerarquica
- ruta y nombre
identificativo
- SISTEMA DE GESTIÓN
- organización flexible
- distintos niveles
de restrinción
- actualizacion de
caracter general
- consulta simultanea
- repetición de
datos
- realización de copias de
seguridad
- organización flexible
- ARCHIVO INFORMATICO
- PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN (LOPD)
- MEDIDAS DE PROTECCIÓN
- DOCUMENTOS ESCRITOS
- RESPOMSABLE DE SEGURIDAD
- MECANISMOS QUE IMPIDAN
LA DIVULGACIÓN
- SECRETO Y CONFIDENCIALIDAD
- RESPOMSABLE DE SEGURIDAD
- DOCUMENTOS ELECTRONICOS
- COPIAS DE SEGURIDAD
- ACCESOS RESTRINGIDOS
- PROGRAMAS DE
ENCRIPTADO Y CIFRADO
- COPIAS DE SEGURIDAD
- DOCUMENTOS ESCRITOS
- LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
- MEDIDAS DE PROTECCIÓN
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