Sistemas de información en los centros de distribución
El procesamiento sistemático de la información en centros de distribución.
Identificación de procesos para el manejo de datos
Datos
Se relaciona con los diferentes
tipos de caracteres, cifras,
números, letras, simbología o
representaciones gráficas que
en un contexto válido
representan una situación o
condición que posteriormente
se va analizar.
Información
Se obtiene una vez que los datos se
procesan, agregan y presentan de la
manera adecuada para que puedan
ser útiles en la toma de decisiones de
la organización. sirven para orientar
decisiones, para el control y mejorar
los procesos y resultados.
Requisitos de
la información
Exactitud. Ser precisa y libre de errores.
Completitud. La información
debe contener la importancia.
Economicidad. Proyectar beneficios.
Confianza. Seguridad en las fuentes de la información.
Relevancia. Ser útil para
la toma de decisiones.
Nivel de detalle. Estar a
la altura de la desición.
Oportunidad. Cumplir
con tiempo y espacio.
Verificabilidad. Ser
contrastada y comprobada.
Proceso del manejo
de los datos
Los datos deben tener un tratamiento adecuado y
esquemático para que puedan reflejar la precisión de lo
que se quiere lograr con la manipulación de los mismos.
Se les puede aplicar tecnología para su proceso.
Registros
Se relaciona con
el soporte y su
medio, es el
seguimiento de
un proceso y es
sistemático.
Pasos
Edición, Codificación, clasificación conversión,
copia, verificación, comparación y calculo.
Almacenamientos
se constituye en
una etapa muy
delicada y especial
ya que el acceso a
los datos e
información deben
estar al día.
Se puede almacenar en
en hojas de cálculo, los
registros o tablas del
software, en memorias
USB, entre todo tipo de
almacenaje virtual y
Cloud Computing.