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Digitalización Masiva
Description
La digitalización hoy día es la mejor forma de preservar, conservar, clasificar, archivar, localizar, visualizar documentos... Sin olvidar el ahorro de espacio, control y accesibilidad desde cualquier lugar y, sobre todo la seguridad de los mismos.
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tratamiento de datos y documentos
fpe
Mind Map by
Carmen narváez canalejo
, updated more than 1 year ago
More
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Created by
Carmen narváez canalejo
over 7 years ago
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Resource summary
Digitalización Masiva
1 Recepción
Registro Operador
Descargar Palet
Registrar Código Barras Palet, añadir palet
Colocar Palete en Nave Izquierda
Palet IN
Se registran todas las cajas, al exporta crea excel
1ºRegistro
2 Preparar Start
Chequeo operador
Registro Caja
Preparación Expedientes
Expurgo= Quitar Grapas y elementos
Colocar boca abajo separador barras
Carpeta Expediente boca abajo
Posicionar documentación correctamente y boca abajo
Preparación terminada= pistoletazo a la caja y al operador
Sacar primer expediente
2ºRegistro
3 Escaneado Expedientes
Registro Generador y registro caja, inicio escaneo
Cargar documentación hacia arriba en bandeja escaner
Al escanear se va creando nuevas carpetas, nueva enumeración
Comprobación de que todo ha ido correctamete
Escaneado Fin, registro de la caja y del generador
Indexación de la Copia Master
Recomponer los expedientes
Guardar en su caja, cerrar Box out
Recomponer Palet out, según acuerdo= custodia, conservación, eliminación
3ºRegistro
Media attachments
Digitaliza Produto (image/jpeg)
Organiz Digitalizac2 (image/jpeg)
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