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Description
Mind Map by Marcelo Xavier, updated more than 1 year ago
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Created by Marcelo Xavier
over 7 years ago
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SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
- 1 - Conferência
- Consiste na verificação
de cada documento que
chega ao seu destino.
- Consiste na verificação
de cada documento que
chega ao seu destino.
- 2 - Leitura
- Cada documento deve ser lido
cuidadosamente a fim de verificar o
seu conteúdo e qual a classificação
deverá ser arquivado.
- Cada documento deve ser lido
cuidadosamente a fim de verificar o
seu conteúdo e qual a classificação
deverá ser arquivado.
- 3 - Seleção
- Selecionar o material que
realmente será arquivado,
daquele que poderá ser
descartado.
- Selecionar o material que
realmente será arquivado,
daquele que poderá ser
descartado.
- 4 - Datar
- Marcar a data de
entrada do
documentos no
arquivo
- Marcar a data de
entrada do
documentos no
arquivo
- 5 - Registrar
- Registrar diariamente, em
um livro, os documentos que
darão entrada no arquivo ou
expediente.
- Registrar diariamente, em
um livro, os documentos que
darão entrada no arquivo ou
expediente.
- 6 - Classificação
- Determinar como
será arquivado o
documento de acordo
com o método
adotado pela
instituição.
- Determinar como
será arquivado o
documento de acordo
com o método
adotado pela
instituição.
- 7 - Ordenação
- É a disposição dos documentos
dentro das pastas e destas
dentro do arquivo
- É a disposição dos documentos
dentro das pastas e destas
dentro do arquivo
- 8 - Arquivamento
- Guarde os documentos dentro das pastas já
contidas no setor ou monte-as de acordo
com o plano de classificação.
- Guarde os documentos dentro das pastas já
contidas no setor ou monte-as de acordo
com o plano de classificação.
- 9 - Empréstimo de documentos
- É necessário adotar oum controle
dos documentos que saem do
arquivo, garantindo assim a
integridade deles.
- É necessário adotar oum controle
dos documentos que saem do
arquivo, garantindo assim a
integridade deles.
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