Tablas Dinámicas.

Definición: Permiten resumir y analizar grandes cantidades de información, con el simple hecho de arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Funcionamiento: La tabla dinámica de Excel facilita el formar reportes de comparación de datos, sin necesidad de la utilización de fórmulas. · FILTRO DE INFORME: Crearán filtros para la tabla dinámica. · ETIQUETAS DE COLUMNA: Campos que se mostrarán como columnas. · ETIQUETAS DE FILA: Contiene los campos que determinarán las filas. · VALORES: Las “celdas” de la tabla. SEGMENTACIÓN DE DATOS: Se puede filtrar la información por más de una columna se debe hacer clic en el comando Insertar segmentación de datos: Excel mostrará un cuadro de diálogo, en éste, seleccionas lo que deseas filtrar y Excel lo ajustará automáticamente. MODIFICAR CAMPOS: Te permite reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos. LISTA DE CAMPOS: MOVER Y QUITAR CAMPOS: · Si queremos quitarlo, arrastramos hasta donde el puntero se convierta en una X de “quitar campo” · Si queremos moverlo, seleccionamos el puntero en “mover a rótulos de fila” FUNCIONES: CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO: Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Para crearlo: 1. Hacer clic en cualquier celda de la tabla 2. Ir a pestaña opciones e insertar “gráfico dinámico” 3. Seleccionas el que sea de tu preferencia. 4. Si lo deseas, también puedes filtrar el gráfico. NOTA: Puedes mover tu gráfico a otra parte u otra hoja, si ese el caso, seleccionas en ”mover gráfico”. También puedes modificarlo dándole formato. CAMBIAR ORIGEN DE DATOS: 1. Haz clic sobre la tabla dinámica y selecciona “Cambiar origen de datos” que se encuentra en la ficha de opciones del grupo Datos 2. Se mostrará el cuadro de dialogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL: 1. Haz clic en los datos que se desean considerar. 2. Se mostrará un cuadro de dialogo con el mismo nombre. 3. Le das en aceptar. 4. Seleccionamos el formato deseado