Joaquín Calatayud Gutiérrez
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Oposición Málaga Técnico medio archivo-biblioteca Quiz on El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento., created by Joaquín Calatayud Gutiérrez on 09/10/2017.

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Joaquín Calatayud Gutiérrez
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El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento.

Question 1 of 50

1

El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos es:

Select one of the following:

  • Un derecho esencial.

  • Un derecho universal de la persona.

  • Un derecho constitucional.

  • No es un derecho ciudadano.

Explanation

Question 2 of 50

1

El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) es:

Select one of the following:

  • Un Órgano del Sistema Estatal de Archivos.

  • Un Centro del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.

  • Un Centro de Información Archivística de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.

  • Ninguna de las anteriores.

Explanation

Question 3 of 50

1

¿Qué clase de archivo es el Archivo de la Diputación de Málaga?

Select one of the following:

  • Nacional.

  • Regional.

  • Local.

  • Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 4 of 50

1

Según Antonia Heredia Herrera el acceso o consulta de los documentos en los archivos puede realizarse de dos formas: mediante la comunicación del documento o mediante la comunicación de la información. ¿Cuál de los siguientes corresponde a la segunda opción?

Select one of the following:

  • Las copias o certificaciones.

  • Las exposiciones.

  • Los instrumentos de información.

  • Ninguna de las anteriores.

Explanation

Question 5 of 50

1

Los archivos se abren a los ciudadanos:

Select one of the following:

  • En la segunda mitad del siglo XIX.

  • En los primeros años del siglo XX.

  • A partir de la II Guerra Mundial.

  • A partir de la I Guerra Mundial.

Explanation

Question 6 of 50

1

El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado viene regulado por:

Select one of the following:

  • El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre.

  • El Decreto 514/1979, de 6 de mayo.

  • El Decreto 814/1968, de 8 de mayo.

  • El Decreto 567/2012, de 2 de mayo.

Explanation

Question 7 of 50

1

El sistema de archivos de la Administración define los siguientes tipos de archivo:

Select one of the following:

  • El archivo de oficina, el archivo central y el archivo histórico.

  • Los archivos públicos y privados.

  • El archivo de oficina, el archivo central, el archivo intermedio y el archivo histórico.

  • Los archivos nobiliarios y los históricos.

Explanation

Question 8 of 50

1

Las funciones del archivo central son:

Select one of the following:

  • Identificar, valorar, describir, difundir y conservar.

  • Valorar y conservar.

  • Identificar, valorar y conservar.

  • Identificar, describir, difundir y conservar.

Explanation

Question 9 of 50

1

La tarea específica del archivo intermedio es:

Select one of the following:

  • La descripción.

  • La conservación.

  • La identificación.

  • La selección.

Explanation

Question 10 of 50

1

El Archivo General de la Administración se fundó en:

Select one of the following:

  • 1973

  • 1979

  • 1959

  • 1961

Explanation

Question 11 of 50

1

Los archivos de las chancillerías son los siguientes:

Select one of the following:

  • Valladolid, Toledo y Granada.

  • Valladolid y Toledo.

  • Zamora y Valladolid.

  • Valladolid y Granada.

Explanation

Question 12 of 50

1

El Archivo Histórico Nacional se funda en:

Select one of the following:

  • 1863

  • 1866

  • 1802

  • 1901

Explanation

Question 13 of 50

1

EI Archivo General de la Administración se encuentra en:

Select one of the following:

  • Toledo.

  • Madrid.

  • Alcalá de Henares.

  • Sevilla.

Explanation

Question 14 of 50

1

El Archivo Histórico conserva la documentación:

Select one of the following:

  • Hasta que se hace un expurgo definitivo.

  • Durante cinco años.

  • Durante quince años.

  • De forma permanente.

Explanation

Question 15 of 50

1

El organismo internacional que se ocupa del desarrollo de la archivística es:

Select one of the following:

  • La IFLA

  • La FID

  • El CIA/ICA

  • El CIDA

Explanation

Question 16 of 50

1

El censo guía de los archivos españoles lo elabora:

Select one of the following:

  • El CIDA

  • El CIA/ICA

  • La IFLA

  • El Archivo Histórico Nacional.

Explanation

Question 17 of 50

1

¿A qué tipología de archivos pertenece el Archivo de Indias?

Select one of the following:

  • Privados.

  • Generales.

  • Regionales.

  • Especiales.

Explanation

Question 18 of 50

1

Señale la afirmación correcta:

Select one of the following:

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: testimonio de la institución, entidad productora, local donde se conservan y consultan.

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: personal que reúne y trata la documentación, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: conjunto orgánico de documentos, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: contenido, continente y uso.

Explanation

Question 19 of 50

1

Según Vicenta Cortés, las funciones de los archivos son:

Select one of the following:

  • Reunir, conservar y describir los documentos.

  • Reunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos.

  • Recoger, conservar y servir los documentos.

  • Recoger, conservar y describir los documentos.

Explanation

Question 20 of 50

1

Señala la afirmación errónea sobre la norma EAD (Encoded Archival Description):

Select one of the following:

  • Estándar de codificación no propietario, codificado y legible por máquina para instrumentos de descripción.

  • Estándar de estructura de datos para facilitar la distribución en Internet de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos.

  • Estándar para codificar instrumentos de descripción archivística por medio de SGML y XML.

  • Sistema de descripción multinivel que facilita la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivos compartiendo el control de autoridades.

Explanation

Question 21 of 50

1

El Consejo Internacional de Archivos, CIA/ICA tiene su sede en:

Select one of the following:

  • Viena.

  • Londres.

  • París.

  • Roma.

Explanation

Question 22 of 50

1

Cuál de estas definiciones de Archivo es la correcta:

Select one of the following:

  • Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.

  • La institución cultural y/o administrativa donde se reúnen, conservan, ordenan, describen y difunden los conjuntos orgánicos de documentos, para la gestión administrativa, la información, la educación, la investigación y la cultura.

  • El edificio o local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 23 of 50

1

¿Cuál o cuáles son principios básicos que deben respetarse para que un archivo funcione?

Select one of the following:

  • Principio de procedencia.

  • Respeto a la organización y funciones de la unidad productora.

  • Respeto al orden original de los documentos dado por la unidad productora.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 24 of 50

1

Un archivo es una institución o unidad administrativa en la que:

Select one of the following:

  • Se reúne, custodia y conserva la información y los documentos.

  • Se organiza, ordena y describe la documentación.

  • Se utilizan, sirven y difunden los documentos y la información en ellos contenida.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 25 of 50

1

Los Archivos Históricos Provinciales, ejercen el papel de:

Select one of the following:

  • Archivo de gestión.

  • Archivo intermedio y archivo histórico.

  • Archivo histórico.

  • Archivo intermedio.

Explanation

Question 26 of 50

1

¿Qué artículo de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, define al
documento “ …toda expresión en el lenguaje natural o convencional y cualquier otra
expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones”?

Select one of the following:

  • Artículo 50

  • Artículo 44

  • Artículo 49

  • Artículo 48

Explanation

Question 27 of 50

1

¿Cuál es un carácter interno de los documentos administrativos?

Select one of the following:

  • Fecha y lugar de producción.

  • Tipo.

  • Formato.

  • Forma.

Explanation

Question 28 of 50

1

¿Cuál es un carácter externo de los documentos administrativos?:

Select one of the following:

  • Entidad productora.

  • Fecha y lugar de producción.

  • Clase.

  • Orígenes funcionales.

Explanation

Question 29 of 50

1

Un documento administrativo puede poseer valores primarios y secundarios:

Select one of the following:

  • Nunca al mismo tiempo.

  • Sólo alcanza los secundarios una vez perdidos los primarios.

  • Simultáneamente.

  • Solo puede tener valor secundario.

Explanation

Question 30 of 50

1

Los valores primarios de los documentos, pueden ser:

Select one of the following:

  • De carácter fiscal.

  • De carácter judicial.

  • De carácter administrativo.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 31 of 50

1

Los valores secundarios de los documentos, pueden ser:

Select one of the following:

  • De carácter histórico.

  • De carácter informativo.

  • De carácter histórico e informativo.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 32 of 50

1

Las dos funciones primordiales del documento administrativo son:

Select one of the following:

  • Constancia y comunicación.

  • Iniciación y terminación.

  • Constancia y tramitación.

  • Tramitación y comunicación.

Explanation

Question 33 of 50

1

La primera etapa de la vida de los documentos se desarrolla en:

Select one of the following:

  • El archivo de gestión.

  • El archivo primario.

  • El archivo básico.

  • El archivo base.

Explanation

Question 34 of 50

1

La valoración consiste en:

Select one of the following:

  • Calcular el precio del mercado de los distintos documentos.

  • Valorar el valor histórico de los documentos.

  • Investigar y analizar los testimonios administrativos legales, jurídicos e informativos presentes en cada serie documental.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 35 of 50

1

Los documentos administrativos incorporan derechos y obligaciones de:

Select one of the following:

  • La Administración.

  • Los Administrados.

  • La Administración y de los Administrados.

  • Solo de los ciudadanos.

Explanation

Question 36 of 50

1

Atendiendo a su forma, ¿De qué tipo pueden ser los documentos?

Select one of the following:

  • Textuales o gráficos.

  • Administrativos o personales.

  • Originales o copias.

  • Ninguna de las anteriores es correcta.

Explanation

Question 37 of 50

1

¿Cuáles son las dos características esenciales que definen a un documento original?

Select one of the following:

  • Ser primigenio y perfecto.

  • Ser auténtico y único.

  • Ser primigenio y único.

  • Ser auténtico y perfecto.

Explanation

Question 38 of 50

1

Dentro de los estudios de tipologías documentales, el término “ingenuidad documental” hace referencia:

Select one of the following:

  • Al tipo de soporte del documento.

  • A si el documento es original o copia.

  • Al contenido del documento.

  • A la accesibilidad del documento.

Explanation

Question 39 of 50

1

En el mundo de la archivística, ¿Qué es una Serie Documental?

Select one of the following:

  • El conjunto de documentos producidos por un órgano, competente para ello, en el desarrollo de una misma actividad, regulada por una misma norma legal.

  • Un conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa o persona física o jurídica en el desarrollo de sus funciones.

  • Un conjunto ordenado de documentos generados por una unidad u oficina en la resolución administrativa de un mismo asunto o procedimiento.

  • El conjunto de documentos que se forma en la propia unidad productora como
    consecuencia de la ejecución de las competencias que desarrolla de acuerdo a una norma de procedimiento.

Explanation

Question 40 of 50

1

En el mundo de la archivística, ¿Qué es el Fondo Documental?

Select one of the following:

  • Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores.

  • Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo, en el ejercicio de sus competencias.

  • Conjunto de documentos producidos o recibidos en una unidad administrativa.

  • Conjunto de documentos que responden a una misma organización, ordenación y descripción.

Explanation

Question 41 of 50

1

En el mundo de la archivística, ¿Qué es la Unidad Documental?

Select one of the following:

  • El elemento indivisible de una serie documental, que puede estar constituida por un solo documento o por un conjunto de ellos que conforman un expediente.

  • Cada una de las divisiones primarias de un fondo.

  • El elemento indivisible de una serie documental.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 42 of 50

1

En la consideración de documento de archivo es esencial:

Select one of the following:

  • La relación con las personas jurídicas.

  • La fecha de producción.

  • La relación con la entidad productora.

  • La legibilidad de los caracteres.

Explanation

Question 43 of 50

1

En archivística, las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan al archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en el archivo histórico , reciben el nombre de:

Select one of the following:

  • Ciclo Histórico de los documentos.

  • Trayectoria Vital de los documentos.

  • Ciclo Vital de los documentos.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 44 of 50

1

En archivística, se define el Valor archivístico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:

Select one of the following:

  • Conjunto de valores administrativos, fiscales, contables, legales, probatorios, jurídicos, informativos y/o históricos, que justifican la conservación permanente de los documentos.

  • Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los documentos.

  • Conjunto de valores administrativos, fiscales, legales, jurídicos de los documentos.

  • Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los
    documentos.

Explanation

Question 45 of 50

1

En archivística, se define el Valor Jurídico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:

Select one of the following:

  • Aquel que posee el documento como fuente primaria.

  • Es el que adquieren los documentos con carácter probatorio.

  • Aquel del que se derivan derechos u obligaciones legales reguladas por el derecho común.

  • Es el que adquieren los documentos cuando se les considera de interés para el ciudadano.

Explanation

Question 46 of 50

1

El documento archivístico es:

Select one of the following:

  • Subjetivo.

  • Unívoco.

  • Único.

  • Público.

Explanation

Question 47 of 50

1

Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a:

Select one of the following:

  • La forma de estructurar el contenido.

  • El modo de agrupar los documentos.

  • La serie documental.

  • El carácter público o privado.

Explanation

Question 48 of 50

1

En archivística la “minuta” es:

Select one of the following:

  • Un certificado del documento original.

  • Un resumen del documento original.

  • Un borrador del documento original.

  • Un extracto del documento original.

Explanation

Question 49 of 50

1

En documentación: el borrador, la minuta y el extracto son documentos:

Select one of the following:

  • Originales.

  • No originales.

  • De copia.

  • Sin valor oficial.

Explanation

Question 50 of 50

1

En archivos una “copia simple” es:

Select one of the following:

  • Una copia auténtica firmada y validada.

  • Un resumen de lo más importante del texto original.

  • Una copia que carece de cualquier clase de validación.

  • Simplemente una copia del documento original.

Explanation

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