Joaquín Calatayud Gutiérrez
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Oposición Málaga Técnico medio archivo-biblioteca Quiz on El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento., created by Joaquín Calatayud Gutiérrez on 09/10/2017.

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Joaquín Calatayud Gutiérrez
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El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento.

El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Análisis histórico de la normativa. El documento archivístico. Definición, tipos de documentos, valor del documento.

Question 1 of 50

1

El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos es:

Select one of the following:

  • Un derecho esencial.

  • Un derecho universal de la persona.

  • Un derecho constitucional.

  • No es un derecho ciudadano.

Explanation

Question 2 of 50

1

El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) es:

Select one of the following:

  • Un Órgano del Sistema Estatal de Archivos.

  • Un Centro del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.

  • Un Centro de Información Archivística de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.

  • Ninguna de las anteriores.

Explanation

Question 3 of 50

1

¿Qué clase de archivo es el Archivo de la Diputación de Málaga?

Select one of the following:

  • Nacional.

  • Regional.

  • Local.

  • Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 4 of 50

1

Según Antonia Heredia Herrera el acceso o consulta de los documentos en los archivos puede realizarse de dos formas: mediante la comunicación del documento o mediante la comunicación de la información. ¿Cuál de los siguientes corresponde a la segunda opción?

Select one of the following:

  • Las copias o certificaciones.

  • Las exposiciones.

  • Los instrumentos de información.

  • Ninguna de las anteriores.

Explanation

Question 5 of 50

1

Los archivos se abren a los ciudadanos:

Select one of the following:

  • En la segunda mitad del siglo XIX.

  • En los primeros años del siglo XX.

  • A partir de la II Guerra Mundial.

  • A partir de la I Guerra Mundial.

Explanation

Question 6 of 50

1

El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado viene regulado por:

Select one of the following:

  • El Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre.

  • El Decreto 514/1979, de 6 de mayo.

  • El Decreto 814/1968, de 8 de mayo.

  • El Decreto 567/2012, de 2 de mayo.

Explanation

Question 7 of 50

1

El sistema de archivos de la Administración define los siguientes tipos de archivo:

Select one of the following:

  • El archivo de oficina, el archivo central y el archivo histórico.

  • Los archivos públicos y privados.

  • El archivo de oficina, el archivo central, el archivo intermedio y el archivo histórico.

  • Los archivos nobiliarios y los históricos.

Explanation

Question 8 of 50

1

Las funciones del archivo central son:

Select one of the following:

  • Identificar, valorar, describir, difundir y conservar.

  • Valorar y conservar.

  • Identificar, valorar y conservar.

  • Identificar, describir, difundir y conservar.

Explanation

Question 9 of 50

1

La tarea específica del archivo intermedio es:

Select one of the following:

  • La descripción.

  • La conservación.

  • La identificación.

  • La selección.

Explanation

Question 10 of 50

1

El Archivo General de la Administración se fundó en:

Select one of the following:

  • 1973

  • 1979

  • 1959

  • 1961

Explanation

Question 11 of 50

1

Los archivos de las chancillerías son los siguientes:

Select one of the following:

  • Valladolid, Toledo y Granada.

  • Valladolid y Toledo.

  • Zamora y Valladolid.

  • Valladolid y Granada.

Explanation

Question 12 of 50

1

El Archivo Histórico Nacional se funda en:

Select one of the following:

  • 1863

  • 1866

  • 1802

  • 1901

Explanation

Question 13 of 50

1

EI Archivo General de la Administración se encuentra en:

Select one of the following:

  • Toledo.

  • Madrid.

  • Alcalá de Henares.

  • Sevilla.

Explanation

Question 14 of 50

1

El Archivo Histórico conserva la documentación:

Select one of the following:

  • Hasta que se hace un expurgo definitivo.

  • Durante cinco años.

  • Durante quince años.

  • De forma permanente.

Explanation

Question 15 of 50

1

El organismo internacional que se ocupa del desarrollo de la archivística es:

Select one of the following:

  • La IFLA

  • La FID

  • El CIA/ICA

  • El CIDA

Explanation

Question 16 of 50

1

El censo guía de los archivos españoles lo elabora:

Select one of the following:

  • El CIDA

  • El CIA/ICA

  • La IFLA

  • El Archivo Histórico Nacional.

Explanation

Question 17 of 50

1

¿A qué tipología de archivos pertenece el Archivo de Indias?

Select one of the following:

  • Privados.

  • Generales.

  • Regionales.

  • Especiales.

Explanation

Question 18 of 50

1

Señale la afirmación correcta:

Select one of the following:

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: testimonio de la institución, entidad productora, local donde se conservan y consultan.

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: personal que reúne y trata la documentación, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: conjunto orgánico de documentos, institución donde se reúne, local donde se conservan y consultan.

  • En la definición de archivo se distinguen tres dimensiones diferentes: contenido, continente y uso.

Explanation

Question 19 of 50

1

Según Vicenta Cortés, las funciones de los archivos son:

Select one of the following:

  • Reunir, conservar y describir los documentos.

  • Reunir, conservar, ordenar, describir y utilizar los documentos.

  • Recoger, conservar y servir los documentos.

  • Recoger, conservar y describir los documentos.

Explanation

Question 20 of 50

1

Señala la afirmación errónea sobre la norma EAD (Encoded Archival Description):

Select one of the following:

  • Estándar de codificación no propietario, codificado y legible por máquina para instrumentos de descripción.

  • Estándar de estructura de datos para facilitar la distribución en Internet de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos.

  • Estándar para codificar instrumentos de descripción archivística por medio de SGML y XML.

  • Sistema de descripción multinivel que facilita la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivos compartiendo el control de autoridades.

Explanation

Question 21 of 50

1

El Consejo Internacional de Archivos, CIA/ICA tiene su sede en:

Select one of the following:

  • Viena.

  • Londres.

  • París.

  • Roma.

Explanation

Question 22 of 50

1

Cuál de estas definiciones de Archivo es la correcta:

Select one of the following:

  • Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.

  • La institución cultural y/o administrativa donde se reúnen, conservan, ordenan, describen y difunden los conjuntos orgánicos de documentos, para la gestión administrativa, la información, la educación, la investigación y la cultura.

  • El edificio o local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 23 of 50

1

¿Cuál o cuáles son principios básicos que deben respetarse para que un archivo funcione?

Select one of the following:

  • Principio de procedencia.

  • Respeto a la organización y funciones de la unidad productora.

  • Respeto al orden original de los documentos dado por la unidad productora.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 24 of 50

1

Un archivo es una institución o unidad administrativa en la que:

Select one of the following:

  • Se reúne, custodia y conserva la información y los documentos.

  • Se organiza, ordena y describe la documentación.

  • Se utilizan, sirven y difunden los documentos y la información en ellos contenida.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 25 of 50

1

Los Archivos Históricos Provinciales, ejercen el papel de:

Select one of the following:

  • Archivo de gestión.

  • Archivo intermedio y archivo histórico.

  • Archivo histórico.

  • Archivo intermedio.

Explanation

Question 26 of 50

1

¿Qué artículo de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, define al
documento “ …toda expresión en el lenguaje natural o convencional y cualquier otra
expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones”?

Select one of the following:

  • Artículo 50

  • Artículo 44

  • Artículo 49

  • Artículo 48

Explanation

Question 27 of 50

1

¿Cuál es un carácter interno de los documentos administrativos?

Select one of the following:

  • Fecha y lugar de producción.

  • Tipo.

  • Formato.

  • Forma.

Explanation

Question 28 of 50

1

¿Cuál es un carácter externo de los documentos administrativos?:

Select one of the following:

  • Entidad productora.

  • Fecha y lugar de producción.

  • Clase.

  • Orígenes funcionales.

Explanation

Question 29 of 50

1

Un documento administrativo puede poseer valores primarios y secundarios:

Select one of the following:

  • Nunca al mismo tiempo.

  • Sólo alcanza los secundarios una vez perdidos los primarios.

  • Simultáneamente.

  • Solo puede tener valor secundario.

Explanation

Question 30 of 50

1

Los valores primarios de los documentos, pueden ser:

Select one of the following:

  • De carácter fiscal.

  • De carácter judicial.

  • De carácter administrativo.

  • Todas son correctas.

Explanation

Question 31 of 50

1

Los valores secundarios de los documentos, pueden ser:

Select one of the following:

  • De carácter histórico.

  • De carácter informativo.

  • De carácter histórico e informativo.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 32 of 50

1

Las dos funciones primordiales del documento administrativo son:

Select one of the following:

  • Constancia y comunicación.

  • Iniciación y terminación.

  • Constancia y tramitación.

  • Tramitación y comunicación.

Explanation

Question 33 of 50

1

La primera etapa de la vida de los documentos se desarrolla en:

Select one of the following:

  • El archivo de gestión.

  • El archivo primario.

  • El archivo básico.

  • El archivo base.

Explanation

Question 34 of 50

1

La valoración consiste en:

Select one of the following:

  • Calcular el precio del mercado de los distintos documentos.

  • Valorar el valor histórico de los documentos.

  • Investigar y analizar los testimonios administrativos legales, jurídicos e informativos presentes en cada serie documental.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 35 of 50

1

Los documentos administrativos incorporan derechos y obligaciones de:

Select one of the following:

  • La Administración.

  • Los Administrados.

  • La Administración y de los Administrados.

  • Solo de los ciudadanos.

Explanation

Question 36 of 50

1

Atendiendo a su forma, ¿De qué tipo pueden ser los documentos?

Select one of the following:

  • Textuales o gráficos.

  • Administrativos o personales.

  • Originales o copias.

  • Ninguna de las anteriores es correcta.

Explanation

Question 37 of 50

1

¿Cuáles son las dos características esenciales que definen a un documento original?

Select one of the following:

  • Ser primigenio y perfecto.

  • Ser auténtico y único.

  • Ser primigenio y único.

  • Ser auténtico y perfecto.

Explanation

Question 38 of 50

1

Dentro de los estudios de tipologías documentales, el término “ingenuidad documental” hace referencia:

Select one of the following:

  • Al tipo de soporte del documento.

  • A si el documento es original o copia.

  • Al contenido del documento.

  • A la accesibilidad del documento.

Explanation

Question 39 of 50

1

En el mundo de la archivística, ¿Qué es una Serie Documental?

Select one of the following:

  • El conjunto de documentos producidos por un órgano, competente para ello, en el desarrollo de una misma actividad, regulada por una misma norma legal.

  • Un conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos por una unidad administrativa o persona física o jurídica en el desarrollo de sus funciones.

  • Un conjunto ordenado de documentos generados por una unidad u oficina en la resolución administrativa de un mismo asunto o procedimiento.

  • El conjunto de documentos que se forma en la propia unidad productora como
    consecuencia de la ejecución de las competencias que desarrolla de acuerdo a una norma de procedimiento.

Explanation

Question 40 of 50

1

En el mundo de la archivística, ¿Qué es el Fondo Documental?

Select one of the following:

  • Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores.

  • Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo, en el ejercicio de sus competencias.

  • Conjunto de documentos producidos o recibidos en una unidad administrativa.

  • Conjunto de documentos que responden a una misma organización, ordenación y descripción.

Explanation

Question 41 of 50

1

En el mundo de la archivística, ¿Qué es la Unidad Documental?

Select one of the following:

  • El elemento indivisible de una serie documental, que puede estar constituida por un solo documento o por un conjunto de ellos que conforman un expediente.

  • Cada una de las divisiones primarias de un fondo.

  • El elemento indivisible de una serie documental.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 42 of 50

1

En la consideración de documento de archivo es esencial:

Select one of the following:

  • La relación con las personas jurídicas.

  • La fecha de producción.

  • La relación con la entidad productora.

  • La legibilidad de los caracteres.

Explanation

Question 43 of 50

1

En archivística, las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan al archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en el archivo histórico , reciben el nombre de:

Select one of the following:

  • Ciclo Histórico de los documentos.

  • Trayectoria Vital de los documentos.

  • Ciclo Vital de los documentos.

  • Ninguna respuesta es correcta.

Explanation

Question 44 of 50

1

En archivística, se define el Valor archivístico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:

Select one of the following:

  • Conjunto de valores administrativos, fiscales, contables, legales, probatorios, jurídicos, informativos y/o históricos, que justifican la conservación permanente de los documentos.

  • Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los documentos.

  • Conjunto de valores administrativos, fiscales, legales, jurídicos de los documentos.

  • Conjunto de valores administrativos, legales, informativos y/o históricos de los
    documentos.

Explanation

Question 45 of 50

1

En archivística, se define el Valor Jurídico según el Diccionario de Terminología Archivística, como:

Select one of the following:

  • Aquel que posee el documento como fuente primaria.

  • Es el que adquieren los documentos con carácter probatorio.

  • Aquel del que se derivan derechos u obligaciones legales reguladas por el derecho común.

  • Es el que adquieren los documentos cuando se les considera de interés para el ciudadano.

Explanation

Question 46 of 50

1

El documento archivístico es:

Select one of the following:

  • Subjetivo.

  • Unívoco.

  • Único.

  • Público.

Explanation

Question 47 of 50

1

Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a:

Select one of the following:

  • La forma de estructurar el contenido.

  • El modo de agrupar los documentos.

  • La serie documental.

  • El carácter público o privado.

Explanation

Question 48 of 50

1

En archivística la “minuta” es:

Select one of the following:

  • Un certificado del documento original.

  • Un resumen del documento original.

  • Un borrador del documento original.

  • Un extracto del documento original.

Explanation

Question 49 of 50

1

En documentación: el borrador, la minuta y el extracto son documentos:

Select one of the following:

  • Originales.

  • No originales.

  • De copia.

  • Sin valor oficial.

Explanation

Question 50 of 50

1

En archivos una “copia simple” es:

Select one of the following:

  • Una copia auténtica firmada y validada.

  • Un resumen de lo más importante del texto original.

  • Una copia que carece de cualquier clase de validación.

  • Simplemente una copia del documento original.

Explanation

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