Los equipos del proyecto celebran reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión de riesgos. A estas reuniones pueden asistir, entre otros, el director del proyecto, miembros del equipo del proyecto e interesados en el proyecto seleccionados, cualquier persona de la organización con responsabilidad de gestionar las actividades de planificación y ejecución de riesgos, y otras personas en función de la necesidad.