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Un es un conjunto de acciones y actividades relacionadas para obtener un producto, resultado o servicio esperado.
Cada proceso tiene:
Entrada
Herramientas y Técnicas
Salidas
Proceso y ejecución
El director del proyecto debe considerar los activos de los procesos y los factores ambientales de la empresa. Éstos se deben tener en cuenta para cada proceso, incluso si no están enumerados de manera explícita como entradas en las especificaciones del proceso.
Los activos de los procesos proporcionan pautas y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades específicas del proyecto
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto
aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento
procesos de dirección de proyectos
procesos orientados al producto
procesos de administración de proyectos
especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto (Capítulo 2) y varían según el área de aplicación.
PMBOK describe únicamente los procesos de la dirección de proyectos
significa que existe un acuerdo general en cuanto a que se ha demostrado que la aplicación de los procesos de dirección de proyectos aumenta las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase
Grupo del Procesos de Inicio
Grupo del Proceso de Planificación
Grupo del Proceso de Ejecución.
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción para alcanzar los objetivos
Grupo del Proceso de Planificación.
Grupo del Procesos de Inicio.
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Grupo del Proceso de Ejecución
Procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes
Grupo del Procesos de Cierre.
Grupo del Proceso de Monitoreo y Control.
Procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase
Los procesos de dirección de proyectos se presentan como elementos diferenciados
Existe una sola forma de dirigir un proyecto
La aplicación de los procesos de dirección de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten durante el proyecto
Los grupos de procesos son fases del proyecto
Un grupo de procesos incluye los procesos constitutivos de la dirección de proyectos que están vinculados por las entradas y salidas respectivas; de este modo el resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro
Son 45 procesos de dirección de proyectos con los 10 grupos de procesos de dirección de proyectos y las 5 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.
Los procesos de la dirección de proyectos se muestran en el grupo de procesos en el cual ocurre la mayor parte de la actividad
El Grupo del Proceso de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase
Dentro de los procesos de iniciación, se define el objetivo inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales
La viabilidad del proyecto puede establecerse mediante un proceso de evaluación de alternativas. Los objetivos del proyecto se describen con claridad, y entre ellos, las razones por las que un proyecto específico resulta la mejor alternativa para cumplir los requisitos.
es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Acta de proceso del Proyecto
Desarrollar el Acta de planteamiento del Proyecto
es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto
Identificar a los Interesados
El Grupo del Proceso de está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
El grupo del Proceso de está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
El Grupo de Procesos de está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
Los procesos de dirección de proyectos son normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e interactúan de formas que no pueden detallarse totalmente en la Guía del PMBOK®
El proyecto puede iniciar formalmente sin la firma del acta de constitución del proyecto aprobada
El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripción narrativa de los productos o proceso que debe entregar el proyecto.
El acta de constitución del proyecto documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar
El plan para la dirección del proyecto puede presentarse en forma resumida o detallada y puede estar compuesto por uno o más planes subsidiarios.
planeación de proyectos
administracion de recursos
Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones
es un proceso que consiste en recopilar y analizar de manera sistemática las informaciones cuantitativas y cualitativas, a fin de determinar qué intereses particulares deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.
análisis de los interesados
planeación y ejecución
cierre
información de identificación información de evaluación clasificación de los interesados( información de identificación, información de evaluación, clasificación de los interesados ): nombre, puesto en la organización, ubicación, rol en el proyecto, información de contacto.
información de evaluación información de identificación clasificación de los interesados( información de evaluación, información de identificación, clasificación de los interesados ): principales requisitos, principales expectativas, influencia potencial en el proyecto, fase en el ciclo de vida donde el interés es mayor.
clasificación de los interesados información de identificación información de evaluación( clasificación de los interesados, información de identificación, información de evaluación ): interno/externo, partidario/neutral/opositor, etc.
define un enfoque para aumentar el apoyo y minimizar los impactos negativos de los mismos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto
Estrategia de Gestión de los Interesados
administración de personal
administración de recursos
es un proceso en el que se reúne información sobre el proyecto
Da lugar al documento denominado
El Alcance de un proyecto es todo el trabajo requerido, y solamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito.
Define y documenta las necesidades y expectativas de los participantes necesarias para cumplir los objetivos.
Proceso de “Recopilar Requisitos”
procesos de ejecucion del proyecto
proceso de documentacion
Indica cómo se analizarán, documentarán y manejarán los requisitos a lo largo del proyecto.
Documenta cómo se manejarán los cambios en los requisitos y cómo se evaluará su impacto en el proyecto.
Matriz de trazabilidad de requisitos Es una tabla que relaciona cada requisito con su origen, y permite trazarlo durante todo el proyecto.
Los : una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un resultado a obtener, un producto a producir, o un servicio a prestar.
es una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un resultado a obtener, un producto a producir, o un servicio a prestar.
es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especiales.
Los : Lista de los subproductos cuya entrega al cliente marcan la consecución del proyecto
Estructura de Trabajo Detallada Subdivide los entregables identificados en el Enunciado del Alcance en componentes más pequeños y manejables, con el objetivo de mejorar las estimaciones de tiempo y costo y delimitar las responsabilidades.
La técnica para generar la WBS se denomina alcanse
La suma de todos los componentes de la WBS han de delimitar el Alcance marcado