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Principado de Asturias Quiz on Decreto 21/1996, de 6 de junio. Sistema de Archivos Administrativos., created by Jose Garcia on 24/10/2018.

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Decreto 21/1996, de 6 de junio. Sistema de Archivos Administrativos.

Decreto 21/1996, de 6 de junio. Sistema de Archivos Administrativos.

Question 1 of 15

1

Señale la opción incorrecta:

Select one or more of the following:

  • El sistema de archivos constituye el conjunto estructurado de los archivos del Principado de Asturias y sus interrelaciones, orientado a recoger, conservar, seleccionar y hacer accesibles sus fondos documentales y al servicios de su utilización para la información y la gestión administrativa, la investigación y la cultura

  • Se entiende por documento toda expresión del lenguaje oral o escrito, natural o codificado y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imágenes, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los mecánicos o magnéticos

  • Se incluyen los ejemplares no originales de ediciones de obras de creación e investigación y aquellas que formen parte del patrimonio bibliográfico

  • Los distintos tipos documentales serán objeto de adecuada clasificación que quedará plasmada en el "Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias"

Explanation

Question 2 of 15

1

El Archivo Central ejercerá las siguientes funciones: (Señala la incorrecta)

Select one or more of the following:

  • La conservación de la documentación en instalaciones adaptadas a la normativa vigente sobre la materia

  • La dirección funcional y técnica del personal adscrito a los archivos centrales

  • El control de ingresos y transferencias de documentos, consultas y préstamos

  • La elaboración de una memoria bianual sobre las actividades realizadas

Explanation

Question 3 of 15

1

Con que periodicidad y según el calendario establecido, las distintas unidades administrativas transferirán la documentación ya tramitada que corresponda a procedimientos finalizados del correspondiente Archivo Central al Archivo General:

Select one or more of the following:

  • Semestralmente

  • Anualmente

  • Bianualmente

  • Quinquenalmente

Explanation

Question 4 of 15

1

La documentación depositada en los archivos centrales será transferida al Archivo General al cumplirse los:

Select one or more of the following:

  • 5 años

  • 10 años

  • 15 años

  • 20 años

Explanation

Question 5 of 15

1

Las series documentales cuyo uso sea esporádico podrán ser remitidas antes del plazo al Archivo General, a propuesta del responsable del archivo central, con aprobación de:

Select one or more of the following:

  • A) La Secretaría General Técnica de la Consejería correspondiente

  • B) La Secretaría General Técnica del órgano responsable de la gestión del archivo, en los distintos Organismos o Entes

  • C) La Dirección Técnica de Patrimonio

  • A) y B) son correctas

Explanation

Question 6 of 15

1

Con respecto al Archivo General señala la respuesta correcta:

Select one or more of the following:

  • El Archivo General actuará como cabecera del sistema, estableciendo las normas técnicas y operativas de todos los archivos incluidos en la red de archivos administrativos de la Administrativa del Principado

  • Contiene toda la documentación inactivas que haya perdido su utilidad administrativa

  • El Archivo General actuará como cabecera del sistema, estableciendo las normas técnicas y funcionales de todos los archivos incluidos en la red de archivos administrativos de la Administrativa del Principado

  • El Archivo General funcionará como archivo de gestión, en relación con los depósitos de documentación semiactiva de uso frecuente

Explanation

Question 7 of 15

1

La Biblioteca Auxiliar de la Administración del Principado se encuentra en:

Select one or more of the following:

  • Archivo de Gestión

  • Archivo Central

  • Archivo General

  • No existe una Biblioteca Auxiliar

Explanation

Question 8 of 15

1

La Comisión de Calificación y Valoración está formada por:

Select one or more of the following:

  • Presidente y 6 vocales

  • Presidente, Vicepresidente y 6 vocales

  • Presidente, Vicepresidente, Secretario y 6 vocales

  • Presidente, Secretario y 6 vocales

Explanation

Question 9 of 15

1

El Presidente de la Comisión de Calificación y Valoración es:

Select one or more of the following:

  • El Jefe del Archivo General de la Administración del Principado

  • El Secretario General Técnico de la Consejería de Cooperación

  • El rector de la Universidad de Oviedo

  • El Secretario General Técnico de la Consejería a la que pertenezca la documentación a analizar

Explanation

Question 10 of 15

1

Actúa como Secretario de la Comisión de Calificación y Valoración:

Select one or more of the following:

  • El representante de la Universidad de Oviedo, designado por ésta

  • Un técnico en archivos adscrito al Archivo General

  • El Jefe del Archivo General de la Administración del Principado

  • El Secretario General Técnico de la Consejería a la que pertenezca la documentación a analizar

Explanation

Question 11 of 15

1

El sistema de archivos constituye el conjunto estructurado de los archivos del Principado orientado:

Select one or more of the following:

  • A revisar, corregir y hacer perdurar sus fondos documentales

  • Al servicio de su utilización para la información y la gestión administrativa, la investigación y la cultura

  • A la clasificación de la documentación, su valoración, selección y eliminación

  • Al establecimiento de las normas técnicas y operativas de todos los archivos

Explanation

Question 12 of 15

1

¿Cuál de las siguientes funciones no es exclusiva del Archivo General y por lo tanto puede también ser desarrollada por los archivos centrales de las siguientes Consejerías, Organismos y Entes en su ámbito respectivo?

Select one or more of the following:

  • La elaboración de una memoria anual sobre las actividades realizadas

  • La dirección funcional y técnica del personal adscrito a los archivos centrales

  • El control del cumplimiento de los criterios de selección, para determinar el valor de los documentos (temporal o permanente) y los plazos y sistemas de conservación

  • El control de ingresos y transferencias de documentos, consultas y préstamos

Explanation

Question 13 of 15

1

No forma parte de las funciones de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos:

Select one or more of the following:

  • La valoración individual de cada serie documental para analizar su valor administrativo, legal, judicial, informativo e histórico

  • La elaboración de criterios generales sobre plazos y condiciones de transferencia de la documentación administrativa al Archivo Histórico de Asturias

  • La determinación de los criterios de selección o expurgo de los documentos y la elaboración de un Cuadro General de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos de la Administración del Principado

  • La aprobación de las transferencias al Archivo General, velando por el estricto cumplimiento de las prescripciones contenidas en la normativa, adoptando al efecto las medidas que estime oportunas

Explanation

Question 14 of 15

1

¿Qué es un archivo de gestión?

Select one or more of the following:

  • Los constituidos por los depósitos de documentación activa existentes en las distintas oficinas, que serán responsables de dicha documentación hasta su transferencia al archivo central respectivo o al Archivo General de la Administración del Principado

  • Los constituidos por los depósitos de documentación activa y pasiva existentes en las distintas oficinas, que serán responsables de dicha documentación hasta su transferencia al archivo central respectivo o al Archivo General de la Administración del Principado

  • Aquellos autorizados, en su caso, en las distintas Consejerías, Organismos o Entes, en los que se custodiará la documentación semiactiva de uso frecuente de las correspondientes oficinas productoras

  • Registros de cada Consejería que, por razón de su ubicación física o especialidad de sus funciones, sean necesarios para facilitar a los ciudadanos la presentación de escritos

Explanation

Question 15 of 15

1

Se entiende por documento:

Select one or more of the following:

  • Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos

  • Toda expresión del lenguaje oral o escrito, natural o codificado y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imágenes, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los mecánicos o magnéticos

  • Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los mecánicos o magnéticos

  • Toda expresión del lenguaje oral o escrito, natural o codificado y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imágenes, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soportes informáticos

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