Ignacio Cardenas
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Flowchart on Administración de Proyectos, created by Ignacio Cardenas on 14/08/2019.

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Introducción a la Administración de Proyectos

Objetivos 

Proyecto

Programa y Proyecto

Administración de Proyectos

Administración de los proyectos globales

Proceso de administración de proyectos reales

Integración de proyectos al plan estratégico

Etapas de la administración de proyectos

Factores que pueden restringir el éxito de un proyecto

Imprevistos

Factores Clave

Asociaciones de Administración de Proyectos

Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente.

Es un esfuerzo temporal que ese lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

  • Un objetivo establecido
  • Un ciclo de vida definido con un principio y un fin

Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren

  • Es común hacer algo que nunca se ha realizado
  • Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
  • Un programa es una serie de proyectos múltiples, coordinados y relacionados; se prolonga a lo largo del tiempo y busca alcanzar una meta.

- Definición

- Planeación

- Ejecución

- Entrega

  • Consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos, verificando la buena utilización de los recursos necesarios para realizar el proyecto en el menor tiempo posible y con un mínimo numero de fallas

Terminar a tiempo

Dentro del presupuesto

Cumpliendo con los requerimientos

Consiste en

  • Comunicar a las personas lo que deben hacer y cuándo entregar resultados

Organizar el trabajo

Supervisar todo el proceso para saber si se están obteniendo los resultados esperados

El personal que intervendrá

El producto que se entregará

El proceso que se aplicará

La tecnología que se va a utilizar

El coste de los materiales es mayor a la estimación inicial

Inclemencias del clima

Modificaciones gracias a nuevas leyes del país

Entrega de complementos por parte de terceros se atrasa

Retiro de miembros clave

Recurso

Riesgo

Satisfacción al cliente

Alcance

Presupuesto

Programa

Calidad

Factores productivos que permiten la prestación del servicio

Posibilidad de pérdida o de peligro para el objeto o el asegurado cubierto por el contrato

Las percepciones como las perfecciones del cliente que un proveedor ha alcanzado o superado sus espectativas

Identificación de los entregables y la representación estructurada de los trabajos

Atención total a los requisitos del cliente mediante una entrega tangible

Plan y orden de actuación, así como la organización de trabajo dentro de un plan general de producción y en plazos determinados

Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone a alcanzar la administración de la empresa en un periodo con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas

Inicio

Control

Planeación y ejecución

Cierre

Cliente

Análisis ambiental

- Externo

- Interno

 

Misión, metas y estrategias de la empresa

Prioridades

Proyectos

Ambiente y cultura

Sistema

Alcance

Descomposición del trabajo

Redes

Recursos 

Costo 

Organización

Liderazgo

Equipos

Socios

Realización de Proyectos

Sociocultural

Técnicas

Liderazgo

Solución de problemas

Trabajo en equipo

Negociación

Política

Expectativas del cliente

Alcance 

WBS

Programadores de calendario

Asignación de recursos

Presupuestos de base

Reportes de avance

  • Fluctuaciones de divisas y tipos de cambio

Leyes laborales da el país

Las joint ventures y las sociedades corporativas son parecencia en distintos países

  • Relaciones políticas entre países

Disponibilidad de recursos

  • Mano de obra con habilidades de gran demanda

El Project Management Institute fue fundado en 1969, a la actualidad tiene más de 370,000 miembros en 170 países.

  • La integran profesionales de la administración de proyectos y profesionales que quieren empaparse del arte de la administración

Ofrece foros en línea para solución de problemas, compartir experiencias, ideas, cuenta con certificaciones en el área de administración.