Ich habe Ihnen eine Nachricht hinsichtlich unseres Besuchs hinterlassen

Ich möchte die letzten Details des Besuchs abklären

Ich bräuchte nähere Informationen zum Besuch

Ich kann Ihnen das endgültige Datum sowie die Zahl der Besucher bestätigen

Es handelt sich um den 23. und 24. Januar und um insgesamt drei Personen

Ich habe mich um die Reservierung des Hotel gekümmert

Hätten Sie einen Tisch frei für 6 Personen am ... um...?

Ich habe einen Tisch für 6 Personen im Restaurant ..... zum Mittag-/Abendsessen reserviert

Herr XX schließt sich uns zum Abendessen an

Könnten Sie mir die Ankunfts- und die Abfahrtszeit mitteilen?

Die Ankunft ist um ... und die Abfahrt um ... geplant

Ich werde Sie vom Bahnhof abholen

Die Besichtigung der Produktionshalle fängt um .... an und dauert ...

Ich habe ein einstündiges Treffen mit Herrn xx geplant

Herr XX wird während des Besuchs dolmetschen

Anbei finden Sie eine Wegbeschreibung vom Bahnhof zum Hotel sowie die Reservierungsbestätigung des Hotels

Ich füge der E-mail eine Liste mit allen nützlichen Kontaktdaten (Hotel, etc.) bei

Ich schicke Ihnen das Besuchsprogramm bis Anfang nächster Woche

Wenn Sie Fragen (zu diesem Thema) haben, können Sie mich jederzeit zurückrufen

Wegen eines Termins, der sich in letzter Minute ergeben hat, muss Frau XX am 24. Januar unbedingt vor 17:00 Uhr in Paris zurück sein

Aus diesem Grund müssen wir die Rückreise um/am .... vorverlegen

Da Herr XX verhindert ist, wird er nicht bei ... sein können

Frau XX ist erkrankt und wird nicht an ... teilnehmen können

Krankheitsbedingt wird Herr xx den Termin am ... nicht wahrnehmen können

Wäre es möglich, die für den .... vorgesehenen Termine vorzuverlegen?

Wir bitten um Entschuldigung für diesen Zwischenfall

Auf Wunsch buchen wir Ihnen gern ein Zimmer im Hotel ....

Wir haben einen Zimmerkontingent im Hotel xxx reservieren lassen

Unser Unternehmen feiert sein 20-jähriges Bestehen

Zu Ihrem 10-jährigen Jubiläum möchten wir Ihnen unsere herzlichsten Glückwünsche aussprechen

Wir freuen uns auf Ihr Kommen

Wir freuen uns, dass Sie sich dafür entschieden haben, diese Feier bei uns zu veranstalten

Gerne senden wir Ihnen die gewünschten Informationen

Nachfolgende Hotels haben wir für Sie ausgewählt

Das hotel liegt im Stadtzentrum und verfügt über komplett ausgestattete Seminarräume

Die Stadt besitzt ein reiches und vielfältiges kulturelles Erbe

Um ihnen zu helfen, ein interessantes und vielfältiges Programm für Ihre Gäste zu planen, haben wir für Sie folgende Aktivitäten ausgewählt

eine Stadtrundfahrt mit dem Bus, um die wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt zu entdecken

eine gastronomische Verkostung, um die Weine und Spezialitäten der Region zu kosten

Für weitere informationen besuchen Sie bitte unsere Internet Seite: www

Wir wünschen Ihnen einen wunderschönen Aufenthalt in (Stadt)

Wir empfehlen Ihnen, rechtzeitig zu buchen