Josué Costa
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Gestión de Alcance

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Descubre que no hay estructura de desglose del trabajo (edt). revisa el plan de gestión del alcance y descubre que debería haber una edt para su proyecto. ¿qué es lo mejor que podría hacer? Respondelo aquí y verifica tu respuesta al final del test.
Josué Costa
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Test 3: Alcance

Test 3: Alcance

Question 1 of 25

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¿Cuál de los siguientes enunciados es CIERTO acerca de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?

Select one of the following:

  • La EDT es creada por el Patrocinador (Sponsor) del proyecto y los interesados (Stakeholders).

  • La EDT representa todo el trabajo que debe ser hecho en el proyecto.

  • Cada ítem de la EDT representa una característica del alcance del producto.

  • Contiene paquetes de trabajo que son descritos en una lista lineal y no estructurada

Explanation

Question 2 of 25

1

¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los procesos de Gestión del Alcance?

Select one of the following:

  • Casa de Negocio

  • Diccionario de la escritura de desglose de trabajo (EDT)

  • Entregables aceptados

  • Cambios solicitados

Explanation

Question 3 of 25

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¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierta respecto a la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)?.

Select one of the following:

  • Puede ser descompuesta por fase de proyecto entregable.

  • Describe procesos para definir el alcance, verificar el trabajo y gestionar cambio en alcance.

  • Contiene una lista gráfica y jerárquica de todo el trabajo a realizar.

  • Es un elemento importante de la Línea Base del Alcance.

Explanation

Question 4 of 25

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¿Cuál es el orden correcto de los procesos de Gestión del Alcance?

Select one of the following:

  • Definir el Alcance, Crear la Estructura, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

  • Recopilar requisitos, Controlar el Alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

  • Recopilar requisitos, Definir el Alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

  • Recopilar requisitos, Línea de base del Alcance, Definir el Alcance, Controlar el Alcance.

Explanation

Question 5 of 25

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Usted está dirigiendo un proyecto de software. Su equipo ha trabajado por ocho semanas y, hasta ahora, el proyecto está en buen camino. El programador principal acude a usted con un problema: hay un paquete de trabajo que está causando problemas. Nadie parece saber quién es responsable de ello; el departamento de contabilidad no sabe a qué centro de costo facturárselo y ni siquiera está claro qué trabajo debe ser hecho. ¿Cuál de los siguientes ayudaría MEJOR en ésta situación?

Select one of the following:

  • El Plan de gestión de alcance

  • Análisis de alternativas

  • El Diccionario de la estructura de desglose del trabajo (EDT)

  • Validación del alcance

Explanation

Question 6 of 25

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El objetivo de Validar el Alcance es:

Select one of the following:

  • Obtener aceptación formal de los entregables del proyecto por parte del Patrocinador (Sponsor) y los interesados (Stakeholders).

  • Inspeccionar defectos en la declaración del alcance para que el alcance sea correcto.

  • Lograr que todos en el proyecto trabajen hacia un objetivo común.

  • Verificar que todos los procesos de la Guía PMBOK sean compilados.

Explanation

Question 7 of 25

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La información histórica y las lecciones aprendidas son parte de:

Select one of the following:

  • El Sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS).

  • Información sobre el desempeño del trabajo.

  • Los Factores ambientales de la empresa.

  • Los Activos de los procesos de la organización.

Explanation

Question 8 of 25

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Usted ha asumido el cargo de Director de Proyecto (Project Manager) en un proyecto de una carretera, y la ejecución ya está en marcha. Su Patrocinador (Sponsor) le dice que al avanzar, todo el asfalto debe ser colocado con un espesor de 25 centímetros. El enunciado del Alcance y la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) proponen 20 centímetros de espesor. ¿Cuál es la MEJOR alternativa de acción?

Select one of the following:

  • Decirle al equipo que complazca el pedido inmediatamente.

  • Decirle al Patrocinador que el trabajo ya se encuentra en marcha y por eso no se puede complacer su petición.

  • Rehusarse a alterar los planes hasta que el Sistema de Control de Cambios haya sido utilizado.

  • Buscar a un proveedor con menores costos para que el impacto sea minimizado.

Explanation

Question 9 of 25

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¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos?

Select one of the following:

  • Lo ayuda a entender la fuente de cada requisito y cómo ese requisito está contemplado en uno o más Entregables específicos.

  • Es utilizado para asegurarse que todos los sub-planes del Plan para la Dirección del Proyecto hayan sido creado.

  • Es utilizado para seguir la fuente de todos los cambios, y estos se puedan seguir a lo largo del proceso de controlar el Alcance. Además, verifica que el cambio fue implementado apropiadamente.

  • Describe cómo las entradas al Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) son rastreadas hasta paquetes de trabajo, y cómo los paquetes de trabajo son descompuestos desde entregables.

Explanation

Question 10 of 25

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ES el final de la ejecución de un gran proyecto para la construcción de una carretera. El trabajo ya ha sido hecho y los trabajadores están listos para empacar sus equipos. El Director del proyecto (Project Manager) y el Patrocinador (Sponsor) del proyecto han llegado con especialistas para revisar que cada requisito haya sido cumplido, y que todo el trabajo descrito en la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) haya sido hecho. ¿Qué proceso se está realizando?

Select one of the following:

  • Definir el alcance

  • Validar el alcance

  • Controlar el alcance

  • Comprobación del alcance

Explanation

Question 11 of 25

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Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya está en ejecución. Mientras revisaba la documentación del proyecto, descubre que no hay Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Revisa el Plan de Gestión del Alcance y descubre que debería haber una EDT para su proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer?

Select one of the following:

  • Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No permitir que se siga trabajando hasta que la EDT sea creada.

  • Anotarlo en las Lecciones aprendidas, para que no suceda en proyectos futuros.

  • Asegurarse de gestionar las comunicaciones de cerca, para asegurarse que el equipo no omita ningún trabajo no documentado.

  • Alertar inmediatamente al patrocinador (Sponsor) y asegurarse que el trabajo del proyecto no se detenga.

Explanation

Question 12 of 25

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El Director (Project Manager) de un proyecto de diseño industrial se entera que el Patrocinador (Sponsor) quiere realizar un cambio al alcance, y necesita conocer el procedimiento para gestionar cambios. ¿Cuál es el MEJOR lugar para buscar esta información?

Select one of the following:

  • Caso de negocio

  • Plantilla del formato de solicitud de cambio

  • Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

  • Plan de Gestión del Alcance

Explanation

Question 13 of 25

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La línea de Base del Alcance incluye los siguientes documentos:

Select one of the following:

  • Enunciado del alcance del proyecto, EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) y el presupuesto.

  • Enunciado del alcance del proyecto, EDT, Diccionario EDT.

  • Enunciado del alcance del proyecto, EDT y RBS (Estructura de desglose de Riesgo).

  • EDT, RBS, cronograma y presupuesto.

Explanation

Question 14 of 25

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Usted es el Director (Project Manager) de un proyecto de software. Su equipo solo ha completado la mitad del trabajo, cuando el Patrocinador (Sponsor) le informa que el proyecto ha sido cancelado. ¿Cuál es la MEJOR acción que puede tomar?

Select one of the following:

  • Trabajar con el patrocinador para ver si hay alguna manera de retomar el proyecto.

  • Verificar los Entregables producidos en la Línea Base del Alcance, y documentar cualquier diferencia encontrada.

  • Convocar a una reunión de equipo para decidir cómo gastar el resto del presupuesto.

  • Decirle al equipo que deje de trabajar inmediatamente.

Explanation

Question 15 of 25

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Usted está gestionando un proyecto de diseño industrial. Uno de los miembros de su equipo lo aborda con una sugerencia que le permitirá hacer más trabajo y, a la vez, ahorrarle al Presupuesto un 15%. ¿Cuál es la MEJOR manera de proceder para usted?

Select one of the following:

  • Rehusarse a considerar el cambio porque afectará la Línea Base.

  • Indicarle al equipo que haga el cambio porque hará más trabajo en menor tiempo.

  • Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada y el control del cambio sea hecho.

  • Hacer un análisis costo-beneficio y luego, asegurarse de informar al Patrocinador (Sponsor) que el alcance del proyecto cambió.

Explanation

Question 16 of 25

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Usted es el Director (Project Manager) de un proyecto de telecomunicaciones y está trabajando en la declaración del proyecto. ¿Cuál de los siguientes NO está incluido en este documento?

Select one of the following:

  • La lista de entregables que deben ser creados.

  • Autorización para que el Director del proyecto trabaje en el proyecto.

  • Requisitos que los entregables deben satisfacer.

  • Una descripción de los objetivos del proyecto.

Explanation

Question 17 of 25

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¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para Controlar el Alcance?

Select one of the following:

  • Solicitudes de cambios aprobadas

  • Cambios solicitados

  • El Diccionario de la estructura de desglose de trabajo (EDT)

  • Enunciado del alcance del proyecto

Explanation

Question 18 of 25

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¿Cuál de los siguientes procesos NO es parte de la Gestión del Alcance?

Select one of the following:

  • Validar el alcance

  • Identificar el alcance

  • Recopilar requisitos

  • Controlar el alcance

Explanation

Question 19 of 25

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Usted es el Director (Project Manager) de un nuevo proyecto, y desea ahorrar tiempo creando una estructura de desglose de trabajo (EDT). ¿Cuál es la MEJOR manera de hacer esto?

Select one of the following:

  • Pedirle al Patrocinador (Sponsor) que proporcione los paquetes de trabajo para cada entregable.

  • No crear el diccionario EDT.

  • Usar una EDT de un proyecto anterior como plantilla.

  • Hacer una descomposición más rápida mediante la reducción del número de entregables.

Explanation

Question 20 of 25

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El Director (Project Manager) de un proyecto de diseño está realizando el proceso Definir el Alcance ¿Qué alternativa describe MEJOR dicho proceso?

Select one of the following:

  • Crear una representación gráfica de cómo las fases y entregables se descomponen en paquetes de trabajo.

  • Crear un documento que describa todo el trabajo que el equipo debe hacer para lograr los Entregables.

  • Crear un documento que enumera las características del producto.

  • Crear un plan para gestionar cambios en la Línea base del alcance.

Explanation

Question 21 of 25

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Usted es el Director del proyecto (Project Manager) de un proyecto de construcción. Ha completado las actividades de Iniciación del Proyecto y ahora está creando un documento que describe procesos para documentar el alcance, descomponer entregables en paquetes de trabajo, verificar que todo el trabajo esté completo y gestionar cambios en la línea base. ¿Qué proceso está ejecutando?

Select one of the following:

  • Desarrollar el Acta de constitución del proyecto (Project Charter).

  • Crear la Estructura de desglose del trabajo (EDT).

  • Definir el alcance.

  • Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto.

Explanation

Question 22 of 25

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Usted es el Director del proyecto (Project Manager) trabajando en un proyecto. Su Patrocinador (Sponsor) desea saber a quién le está asignado un paquete de trabajo específico. ¿A qué documento se le debe hacer referencia?

Select one of the following:

  • Diccionario EDT

  • Estructura de desglose del trabajo (EDT)

  • Plan de gestión del alcance

  • Enunciado del alcance

Explanation

Question 23 of 25

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Usted es el Director del proyecto (Project Manager) para un proyecto de software. Uno de sus equipos descubre que si se desvían del plan, pueden omitir uno de los Entregables que no sea necesario. Ellos haces los cálculos y se dan cuenta que pueden ahorrarle al cliente un 10% del costo del proyecto sin comprometer las características del producto. Ellos adopOtan este enfoque y le informan lo que hicieron durante la reunión de estado la semana siguiente. ¿Cuál es la MEJOR manera de describir esta situación?

Select one of the following:

  • El equipo del proyecto ha tomado iniciativa y salvado el dinero del cliente.

  • Una disputa ha sido resuelta a favor del cliente.

  • El equipo no siguió el proceso de Controlar el Alcance.

  • El equipo informó al Director del proyecto (Project Manager) del cambio, pero también debieron haber informado al cliente.

Explanation

Question 24 of 25

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¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito del Enunciado del Alcance del Proyecto?

Select one of the following:

  • Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo necesario para crearlos.

  • Descompone Entregables en paquetes de trabajo.

  • Describe las características del producto de un proyecto.

  • Es creado antes del Plan de gestión del alcance.

Explanation

Question 25 of 25

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El Director del proyecto (Project Manager) en una empresa de cable y redes está recopilando requisitos para un proyecto que construirá una nueva versión de su equipo de telecomunicaciones. ¿Cuál de las siguientes NO es una acción que deba realizar?

Select one of the following:

  • Descripciones específicas de los paquetes de trabajo que serán desarrollados.

  • Entrevista individuales con ejecutivos superiores que necesitan el equipo nuevo.

  • Notas que tomó mientras se estaba compenetrando con el personal que eventualmente utilizará el equipo que se está desarrollando.

  • Un prototipo operativo del equipo de telecomunicaciones que ayude a obtener retroalimentación de los interesados (Stakeholders).

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