La automatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos, actividades y servicios que se llevan a cabo. La automatización de los centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas específicamente diseñados para el tratamiento documental. Pero pensar que son los únicos sistemas que se emplean, sería un error. Hay que tener en cuenta que los trabajos bibliotecarios también incluyen actividades administrativas, difusión en red, comunicación interna, etc.

Tipos de software
Software libre
El software libre posee una autorización para que cualquiera pueda
usarlo, copiarlo y distribuirlo gratis o mediante una gratificación.
Software de código fuente abierto
El término software de “código fuente abierto’’ además de poder ser
usado, copiado y distribuido, siempre ofrece el código fuente abierto
como una característica.
Software de dominio público.
El software de dominio público es aquel que no está protegido con
copyright.

Software con copyleft.
El software protegido con copyleft es un software libre cuyos términos
de distribución no les permite a los redistribuidores agregar ninguna
restricción adicional cuando éstos redistribuyen o modifican el soft-
ware.
Software libre no protegido con copyleft
El software libre no protegido con copyleft viene desde el autor con
autorización para redistribuir y modificar, así como para añadirle res-
tricciones adicionales. Si un programa es libre pero no está protegido
con su copyleft, entonces algunas copias o versiones modificadas pue-
den no ser libres completamente.

Freeware
El término ``freeware’’ no tiene una definición clara aceptada, pero se
utiliza frecuentemente para paquetes que permiten la redistribución
pero no la modificación, y su código fuente no está disponible. Estos
paquetes no son software libre.
Shareware
El shareware es software que viene con autorización para redistribuir
copias, pero establece que quien continúe el uso de una copia deberá

pagar un cargo por licencia. El shareware no es software libre, ni si-
quiera semilibre. Existen dos razones por las que no lo es:

1. Para la mayoría del shareware, el código fuente no está disponible;
de esta manera, no puede modificarse el programa en absoluto.
2. El shareware no viene con autorización para hacer una copia
e instalarlo sin pagar una cantidad por la licencia, ni aun pa-
ra particulares involucrados en actividades no lucrativas.

Características de Koha
Koha fue creado en 1999 por Katipo Communication –especialistas en el de-
sarrollo de proyectos de código fuente abierto.
La biblioteca tenía conoci-
miento de los altos costos y recursos necesarios para obtener un nuevo siste-
ma, para lo cual requerirían de mejoras capitales que no podían financiarse.
Dichos factores fueron clave para que la biblioteca optara por crear un siste-
ma propio, bajo el desarrollo de Katipo.
El proyecto se desarrolló durante los meses finales de 1999 y para enero del 2000 ya estaba lista la primera versión.
Ante esto Katipo y la HTL determinaron liberar el sistema bajo la licencia
GNU/GPL, para abrir posibilidades de beneficio y desarrollo para otras bi-
bliotecas.

Ventajas y desventajas del sistema Koha
Ventajas
Permite realizar un amplio número de reportes.
Los resultados pueden ser exportados en archivo Excel (Office) o en Calc (OpenOffice.org).
Tanto el sistema como la interfaz son personalizables a las características de las Unidades de Información.
La interfaz gráfica es ergonómica y accesible.
Se puede ingresar al sistema vía web o vía Internet.
Migración de información a KOHA. Una preocupación recurrente cuando se migran datos a un nuevo sistema es que la información se conserve en su totalidad. Para Biteca no es un inconveniente, ya que con esta nueva tecnología y su equipo de ingenieros y bibliotecólogos, los datos se pueden migrar desde cualquier sistema (Isis, Winisis, Mandarin, Siabuc, etc.) y garantizar que dicho proceso sea efectivo.
Diseminación selectiva de información de acuerdo al perfil de los usuarios.
Garantiza seguridad en la integridad de los registros.