Katja Widmer
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Quiz on Projektmanagement - IPMA D, created by Katja Widmer on 24/03/2015.

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Projektmanagement - IPMA D

Question 1 of 54

1

Was ist ein möglicher Misserfolgsfaktor in Projekten (1)

Select one or more of the following:

  • Fehler aus alten Projekten werden wiederholt

  • Betroffene werden zu Beteiligten gemacht

  • Ausreichende Freistellung der Projektmitarbeiter

  • Hohe Prozessorientierung

Explanation

Question 2 of 54

1

Wann ist Projektmanagement erfolgreich (1)

Select one or more of the following:

  • Wenn die Prioritäten klar gesetzt wurden

  • Wenn die gewünschten ökonomischen Ergebnisse erzielt wurden

  • Wenn eine schnelle Abwicklung garantiert wird

  • Wenn ein mögliches Konfliktpotential frühzeitig erkannt wurde

Explanation

Question 3 of 54

1

Nachfolgend sind vier Definitionen aufgeführt. Eine der Definition beschreibt den Projekterfolg (1)

Select one or more of the following:

  • Bestimmen von Zielen und Erreichen dieser Ziele

  • Laufende Informationen des Auftraggebers über die Projektabwicklung

  • Entscheidung aufgrund der Ergebnisse

  • Trennung von Planung und Ausführung

Explanation

Question 4 of 54

1

Aus vielen Studien ist ersichtlich, dass in der Regel der Faktor Mensch über den Erfolg des Projekts bestimmt. Deshalb ist für den Projektleiter wichtig, dass (1)

Select one or more of the following:

  • dass er vom Management unterstützt wird

  • er alle Hilfsmittel nutzt

  • er sich mit MS-Project gut auskennt

  • er nicht all zuviel Verantwortung hat

Explanation

Question 5 of 54

1

Nachfolgend sind vier Ursachen für das Scheitern von Projekten aufgeführt.

Welche Ursache ist die häufigste? (1)

Select one or more of the following:

  • Technische Anforderungen sind zu hoch

  • Unzureichendes Risikomanagement im Projekt

  • Schlechte Kommunikation

  • Wenig Teambildung im Projekt

Explanation

Question 6 of 54

1

Nachfolgend sind drei Misserfolgsfaktoren in Projekten aufgeführt sowie ein Erfolgsfaktor.

Bezeichnen sie die Antwort welche einen Erfolgsfaktor im Projekt bezeichnet? (1)

Select one or more of the following:

  • Wenig Akzeptanz des Projektes bei den Abteilungsleitern

  • Ausreichende Freistellung der Projektmitarbeiter

  • Verzögerung von Entscheiden

  • Befugnisse des Projektleiters sind zu gering

Explanation

Question 7 of 54

1

Was ist ein typischer Anlass für ein Muss-Projekt (1)

Select one or more of the following:

  • Gesetzliche Anforderungen

  • Kundenabwicklungsprozess funktioniert nicht optimal

  • Marktvorteil durch ein Qualitätsmanagementsystem

  • Kundenreklamationen nehmen zu

Explanation

Question 8 of 54

1

Was ist eine Projektstrategie (1)

Select one or more of the following:

  • Grundlegende Ausrichtung des Projektes hinsichtlich Vorgehen, Restriktionen und Zielen

  • Gesamtheit aller Normen und Werte eines Unternehmens

  • Gesamtheit aller aufbau-und ablauforganisatorischen Regelungen für Projekte eines Unternehmens

  • Klare Rollenverteilung und Festlegung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen

Explanation

Question 9 of 54

1

In der Phase der Projektenstehung ist das Vorhaben meist noch vage und durch viele Unklarheiten gekennzeichnet.

Eine erste Aufgabe des PL besteht darin, die Rahmenbedingungen und Informationen zu sammeln.

Wenn das Thema sehr komplex ist welche zwei Massnahmen würden sie dem Projektleiter empfehlen? (2)

Select one or more of the following:

  • Vorbereitung im Rahmen eines Workshop durchführen

  • Sich Zeit für diese wichtige Phase nehmen

  • Einen Projektplan zu erstellen

  • Das Projektbudget berechnen

Explanation

Question 10 of 54

1

Studien haben gezeigt, dass wirklich erfolgreiche Projekte eher selten sind.

Drei der aufgeführten Faktoren zeigen Projektmängel auf (3)

Select one or more of the following:

  • Unklare Projektziele

  • ausreichend Geld

  • Falscher Projektleiter

  • Schlechte Planung

Explanation

Question 11 of 54

1

Zwei der aufgeführten Erfolgsfaktoren tragen am meisten zum Projekterfolg bei. (2)

Select one or more of the following:

  • Kommunikation

  • Planungsinstrumente

  • Know-How des Projektteams

  • Zieldefinition

Explanation

Question 12 of 54

1

Ein Projektleiter kann einiges zum Erfolg seines Projektes beitragen. Zwei Wahlantworten bezeichnen Erfolgskriterien, welche durch ihn beeinflusst werden können. (2)

Select one or more of the following:

  • Einsatz von Tools

  • Know-How der Mitarbeiter

  • Fundierte Planung

  • Projektcontrolling

Explanation

Question 13 of 54

1

Ein Projekt ist (2)

Select one or more of the following:

  • dringlich

  • einmalig

  • teuer

  • abgegrenzt

Explanation

Question 14 of 54

1

Ein umfassender Projekterfolg besteht aus dem Projektabwicklungserfolg und dem Produkterfolg.

Für das Projektprodukt sind nachstehend zwei Erfolgsmetriken aufgeführt, für die im Projekt Erfolgskriterien definiert werden. (2)

Select one or more of the following:

  • Akzeptanz

  • Qualität

  • Kosten

  • Wirtschaftlichkeit

Explanation

Question 15 of 54

1

Zwei Wahlantworten zeigen mögliche Gründe auf, warum in einer Unternehmung ein Projekt gestartet wird

Select one or more of the following:

  • Einstellung neuer Mitarbeiter

  • Verkauf der Unternehmung

  • Systempriorisierung

  • Externe Bedürfnisse

Explanation

Question 16 of 54

1

Die Entscheidung, welche Aufgaben als Projekte gestartet werden und bearbeitet werden, entscheidet in der Regel das Management. Von welchen drei Faktoren ist die Entscheidung abhängig?

Select one or more of the following:

  • Bedeutung der Aufgaben im Alltagsgeschäft

  • Bedeutung des Projektes für die Ziele der Unternehmung

  • Schwierigkeitsgrad und Risiko der Aufgabe

  • Kostenaufwand

Explanation

Question 17 of 54

1

Es gibt keinen Zweifel, wann ein Projekt als gescheitert zu betrachten ist.

Das ist dann der Fall, wenn zwei der aufgeführten Kriterien zutrefen. (2)

Select one or more of the following:

  • Das Produkt ist nicht so geworden wie es sein sollte

  • Das Produkt ist billiger geworden als vorgesehen

  • Das Produkt ist nach dem geplanten Abgabetermin fertig geworden

  • Wir haben viel gelernt

Explanation

Question 18 of 54

1

Im Projektmanagement werden im Zusammenhang mit Projekterfolg häufig andere Begriffe verwendet

Select one or more of the following:

  • Zielerreichung

  • Zufriedenheit des Kunden

  • Projektabschluss

  • Vertragsauflösung

Explanation

Question 19 of 54

1

Erfolg im Projekt ist

Select one or more of the following:

  • das Bestimmen von Zielen

  • Das Erreichen von Zielen

  • Das Planen der Termine

  • Das Budgetieren der Kosten

Explanation

Question 20 of 54

1

Was sind wesentliche Elemente des Projektmanagements

Select one or more of the following:

  • Projektziele

  • Projektorganisation

  • Projektstatusbericht

  • Projektlenkung

Explanation

Question 21 of 54

1

Welche Vorteile können durch den systematischen Einsatz von Projektmanagement in projektorientierten Unternehmen genutzt werden

Select one or more of the following:

  • Klare Prioritätensetzung zwischen Projekten

  • Keine abteilungsübergreifende Prozesse im Unternehmen

  • Verbesserung der Teamarbeit

  • Systematische Nutzung von Projekt Erfahrungen

Explanation

Question 22 of 54

1

Wie wird sichergestellt, dass der Projekterfolg beim Projektabschluss beurteilt werden kann

Select one or more of the following:

  • Klar formulierte und erreichbare Projektziele

  • Quantifizierbare Projektziele

  • Rollende Planung

  • Ausreichendes Projektbudget

Explanation

Question 23 of 54

1

Aus welchem Grund werden Vorhaben in Form von Projekten abgewickelt

Select one or more of the following:

  • Um die Komplexität zu bewältigen

  • Um die Stammorganisation zu entlasten

  • Um die Finanzierung sicherzustellen

  • Um die Produktion sicherzustellen

Explanation

Question 24 of 54

1

Welche Merkmale haben Projekte

Select one or more of the following:

  • Einmaligkeit

  • Zielvorgaben

  • Aufgabenbezogenes Budget

  • Geringe Mitarbeiterbeteiligung

Explanation

Question 25 of 54

1

Die DIN 69901 definiert ein Projekt als ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Worauf bezieht sich diese Einmaligkeit

Select one or more of the following:

  • Zielvorgabe

  • auf die Begrenzung (zeitlich, finanziell, personell)

  • auf die Organisationsform

  • auf die Personen

Explanation

Question 26 of 54

1

Projektmanagement hilft bei der Beherrschung komplexer und innovativer Aufgaben. Durch den Einsatz von Projektmanagment in einer Unternehmung können folgende Vorraussetzungen geschaffen werden

Select one or more of the following:

  • genereller Projekterfolg

  • reale Festlegung von Projektzielen, Kosten und Termine

  • Einsatz des richtigen Fachpersonals

  • zielorientiertes Lösen von Aufgabenstellung

Explanation

Question 27 of 54

1

Projekte lassen sich nach Projektarten klassifizieren. Was sind mögliche Unterscheidungsmerkmale für Projektarten

Select one or more of the following:

  • Investitionsprojekte

  • Organisationsprojekte

  • komplexe Projekte

  • Forschungsprojekte

Explanation

Question 28 of 54

1

Woraus besteht ein Projektportfolio in einer Unternehmung

Select one or more of the following:

  • mehrere eigenständige Projekte die nicht notwendigerweise in Beziehung zueinander stehen

  • Investitionsprojekte

  • Entwicklungsprojekte

  • Forschungsprojekte

Explanation

Question 29 of 54

1

Projektprogramme weisen in der Regel folgende Merkmale auf

Select one or more of the following:

  • übergeordntete Zielsetzung (Strategie)

  • Neuartigkeit

  • Wirtschaftlichkeit

  • nationale Projekte

Explanation

Question 30 of 54

1

Im Sinne des Projektmanagements ist ein Programm

Select one or more of the following:

  • eine Menge von Projekten die miteinander verknüpft sind oder ein gemeinsames strategisches Ziel verfolgen

  • Der Oberbegriff für alle Tätigkeiten, Führungsaufgaben und Methoden, die zur Planung, Sicherung, Verbesserung und Prüfung der Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung gehören

  • die Überwachung und Beurteilung von Abweichungen bzw Änderungen

  • die Rationaliserungsmöglichkeit durch Standardisierung der Projektarbeit

Explanation

Question 31 of 54

1

Zu den Aufgaben des Projektportfoliomanagements gehören

Select one or more of the following:

  • die Beurteilung von beantragten Projekten

  • die Projektstruktur festlegen

  • die Projektvorgaben und Teilziele klar festlegen

  • die laufende Überwachung von Projekten aus der Sich der Auftraggeber

Explanation

Question 32 of 54

1

Ein Projektmanagement - Leitfaden in einer Unternehmung umfasst die Zusammenfassung der für die Projektabwiclung gültigen, übergeordneten organisatorischen Reglungen.

Welche Ziele verfolgt eine Unternehmung mit dem Projektmanagement-Leitfaden.

Führen Sie vier Ziele auf (4)

Select one or more of the following:

  • Grundlagen für die allgemeine Projektabwicklungsziele (Ziele, Phasen, Meilensteine)

  • Festlegen der Arbeitsweise in den Projekten

  • Verbindliche Richtlinien für die Zusammenarbeit während der Projektabwicklung

  • Zuweisung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung an die beteilligten Stellen / Instanzen

  • Grundlage der Erteilung von detaillierten Aufträge im Rahmen eines Projektes

  • Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung aller notwendigen Verträge

  • Regelungen betreffend Controlling und Finanzen

  • Klassifikation der Projekte

  • Regelungen betreffend Berichtwesen

Explanation

Question 33 of 54

1

Was ist eine optimale Informationsquelle für die Identifizierung von internen Stakeholder

Select one or more of the following:

  • Workshop

  • Internet

  • Jahresberichte

  • Persönliches Netzwerk

Explanation

Question 34 of 54

1

In welcher Projektphase ist eine Analyse der interessierten Parteien (Stakeholder) sinnvoll und ratsam (1)

Select one or more of the following:

  • In der letzten Projektphase

  • In einer möglichst frühen Projektphase

  • Wenn die Projektziele definiert sind

  • Im Planungsprozess des Projektes

Explanation

Question 35 of 54

1

Warum sollte man zu Beginn eines Projektes eine Analyse des Projektumfeldes machen (1)

Select one or more of the following:

  • Weil die Projekte häufig am Widerstand aus dem Projektumfeld scheitern

  • Weil die Projektziele klar definiert werden sollen

  • Weil überprüft werden soll, ob das Projekt machbar ist

  • Weil überlegt werden muss, ob die technischen Anforderungen erfüllbar sind

Explanation

Question 36 of 54

1

Was lässt sich mit Hilfe einer Stakeholderanalyse frühzeitig erkennen (1)

Select one or more of the following:

  • Bonität der Kunden

  • Ressourcenengpässe

  • Chancen und Risiken eines Projektes

  • Know-How der möglichen Projektmitarbeiter

Explanation

Question 37 of 54

1

Die Beziehungen zu den interessierten Parteien (Stakeholder) weist verschiedene Merkmale auf.

Eine der vier Wahlantworten trifft nicht zu (1)

Select one or more of the following:

  • Direkte Beteiligung am Projektprozess

  • Erfolgreiche Teamarbeit

  • Interesse und Erwartungen an das Projekt

  • Betroffenheit durch Ergebnisse des Projekts

Explanation

Question 38 of 54

1

Eine Stakeholderanalyse besteht im Kern aus drei Fragen. Eine der aufgeführten Fragen ist im Zusammenhang mit der Analyse unwichtig.
(1)

Select one or more of the following:

  • Welche Anforderungen werden an die PM gestellt

  • Welche Personen müssen als potenzielle Stakeholder des Projektes betrachtet werden

  • Welchen Einfluss haben die potenziellen Stakeholder in Bezug auf das Projekt

  • Wie werden sich die wichtigen Stakeholder in Bezug auf das Projekt verhalten

Explanation

Question 39 of 54

1

Was bedeutet ein negativ eingestellter Stakeholder für das Projekt (1)

Select one or more of the following:

  • Meistens ein Risiko für das Projekt

  • Meistens eine Chance für das Projekt

  • Ist ohne Bedeutung

  • Kann grundsätzlich vernachlässigt werden

Explanation

Question 40 of 54

1

Das direkte Projektumfeld umfasst Faktoren, die in unmittelbarer Verbindung mit der Projektorganisation oder den Projektzielen stehen.

Welcher der ausgeführten Faktoren zählt zum direkten Projektumfeld (1)

Select one or more of the following:

  • Wechselkursschwankungen

  • Personalwechel im Unternehmen

  • Allgemeiner technischer Fortschritt

  • Marktentwicklung

Explanation

Question 41 of 54

1

Was sind Einflussgrössen aus Sicht des Projekts (1)

Select one or more of the following:

  • Abgrenzung des Systems nach aussen

  • Restriktionen und Rahmenbedingungen

  • Beziehungen zwischen Elementen

  • Eine kleine, in sich abeschlossene Einheit eines Systems

Explanation

Question 42 of 54

1

Das Verhältnis der Stakeholderziele zu den Projektzielen kann in drei Kategorien unterteilt werden (3)

Select one or more of the following:

  • Gegenseitig förderlich

  • Indirekter Einfluss

  • Neutral / ohne gegenseiteige Beeinflussung

  • Konfliktträchtig

Explanation

Question 43 of 54

1

Das Verhältnis der Stakeholder zu den Projektzielen kann in drei Kategorien eingeteilt werden (3)

Select one or more of the following:

  • Gegenseitig förderlich

  • Indirekter Einfluss

  • Neutral / ohne gegenseitige Beeinflussung

  • Konfliktträchtig

Explanation

Question 44 of 54

1

Was sind die Ziele einer möglichst frühzeitigen Analyse des Projektumfeldes im Projektverlauf.

Zwei Antworten beschreiben diese Ziele

Select one or more of the following:

  • Ganzheitliche Erfassung der Einflussfaktoren auf das Projekt

  • Ableiten von Strategien und Massnahmen

  • Gruppierung der sachlichen und sozialen Einflussgrössen

  • Erkennung von Problemfeldern eines Projekts

Explanation

Question 45 of 54

1

Zwei der Wahlantworten bezeichnen direkte Einflussfaktoren im Projektumfeld (Einflussfaktoren aus dem direkten Projektumfeld) (2)

Select one or more of the following:

  • Umsatzentwicklungim projektfürhenden Unternehmen

  • Wechselkursschwankungen

  • Linienorganisation des Unternehmens

  • Medienvertreter

Explanation

Question 46 of 54

1

Welche zwei Personengruppen zählen zu den Stakeholdern eines Projekts (2)

Select one or more of the following:

  • Personen, die sich für alles interessieren

  • Personen die sich über das Projekt informieren

  • Personen, die ein Interesse am Projekt haben

  • Personen, die direkt vom Projekt betroffen sind

Explanation

Question 47 of 54

1

Bei mittleren bis grösseren Projekten ist es sinnvoll, die Interessierten Parteien (Stakeholder) etwas ausführlicher zu klassifizieren (in Gruppen einteilen).

Zwei der Wahlantworten bezeichnen Aspekte für eine mögliche Gruppeneinteilung

Select one or more of the following:

  • Aspekte bezüglich Ressourcenaufwand

  • Aspekte bezüglich Planung

  • Aspekte bezüglich Betroffenheit

  • Aspekte bezüglich Machteinfluss

Explanation

Question 48 of 54

1

Interessengruppen bilden das Projektumfeld und können die Projektabwicklung und den Projekterfolg beeinflussen. Die Analyse des Projektumfeldes ist deshalb aus zwei Gründen wichtig. (2)

Select one or more of the following:

  • Um die Randbedingungen und Einflussfaktoren zu erkennen

  • Um die Projektziele zu definieren und zu gewichten

  • Um die Projektanforderungen herauszuarbeiten

  • Um den Einfluss der Stakeholder zu bestimmen

Explanation

Question 49 of 54

1

Welche zwei Hauptfunktionen hat eine Stakeholderanalyse

Select one or more of the following:

  • Sie zeigt die technische Machbarkeit auf

  • Sie liefert umfeldbezogene Informationen

  • Sie bildet die Grundlage für das Projektmarketing

  • Sie zeigt die wirtschaftliche Machbarkeit auf

Explanation

Question 50 of 54

1

Zwei Wahlantworten geben Hinweise auf mögliche Stakeholder (interessierte Parteien) eines Projektes in einer mittleren Unternehmung (Software für die interne Verteilung der Software). Das Projekt wird mit Eigenmitteln finanziert.

Select one or more of the following:

  • Auftraggeber

  • Nutzer der Projektergebnisse

  • Investoren

  • Gesetzesgeber

Explanation

Question 51 of 54

1

Zwei der nachfolgend aufgeführten Stakeholder finden sie im unternehmensinternen Umfeld

Select one or more of the following:

  • Wettbewerber am Markt

  • Andere Projekte mit Abhängigkeit zum eigenen Projekt

  • Auftraggeber

  • Kooperationspartner

Explanation

Question 52 of 54

1

Welceh Formen von Partizipation mit Stakeholdern sind in einem Projekt möglich und wichtig (3)

Select one or more of the following:

  • Informationen der betroffenen Mitarbeiter

  • Berücksichtigen der Meinung der Mitarbeiter

  • Know-How-der Linienmanager

  • Mitarbeit der betroffenen Mitarbeiter

Explanation

Question 53 of 54

1

Welche Ziele verfolgt man mit Projektmarketing

Select one or more of the following:

  • Schaffung einer Projekt-Identität

  • regelmässige Projektreviews

  • Kennenlernen der Wettbewerber am Markt

  • Festlegen der Projektziele

Explanation

Question 54 of 54

1

Eine Analyse des Projektumfeldes wird möglichst zu Beginn des Projektes erstellt. Diese Analyse hat zum Ziel, möglichst viele Informationen zu sammeln, um daraus ein zielgerichtetes Projektmarketing zu entwickeln. Diese Informationen liegen meist nicht so einfach griffbereit, deshalb wird die Projektumfeld-Analyse im Projektverlauf wiederholt. Sie umfasst die folgenden vier Teilschritten
- Identifikation der Stakeholder
- Bedürfnisermittlung der Stakeholder
- Analyse von Einfluss und Interesse der Stakeholder

Select one or more of the following:

  • Fachliche Sicht
    - Auftraggeber
    - Kunden
    - Spezialisten
    - Benutzer
    - Experten

  • Finanzielle Sicht
    - Auftraggeber
    - Lenkungsausschuss / Entscheider
    - Sponsor

  • Organisatorische Sicht
    - Projektteam
    - Management
    - Mitarbeiter
    - Benutzer

Explanation

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