El organigrama tiene una función estática y dinámica a un mismo tiempo, a saber:
Estática, en cuanto reproduce la situación existente en un determinado momento de la vida de una organización.
Dinámica, en cuanto constituye un importante instrumento de la actividad directiva, sea para el planteamiento preliminar de un estudio de la estructura, sea para el control continuo de la eficacia y de la validez de la estructura existente y de su adecuación a las variables exigencia de la empresa , sea , por último, como guía para reformar esa estructura.
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