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Son elementos del Modelo Integral de Atención Ciudadana de la Administración Pública de la Ciudad de México
Áreas, procesos y personas
Escritorios, estantes y sanitarios
Simpatía, apoyo y agradecimiento
cada una de las actitudes al atender al público
Según el Modelo Integral de Atención Ciudadana y sus elementos ¿qué es un área?
Son aquellos espacios presenciales, digitales y telefónicos que deben responder de manera uniforme, amable, transparente y de calidad, a los ciudadanos en la gestión de trámites y servicios
Es un espacio en el cual el ciudadano se siente bien y confortable
Espacio delimitado y señalizado
Es todo lo que comprende el perímetro
Según el Modelo Integral de Atención Ciudadana ¿qué son los procesos?
Es la serie de pasos que deben garantizar el menor tiempo, recursos y esfuerzos del ciudadano para obtener respuesta en la gestión de trámites y servicios
Son las características que tiene una actividad
Es la definición de la atención ciudadana
Son los lineamientos que debe seguir el módulo de atención ciudadana para brindar un buen servicio
Según el Modelo Integral de Atención Ciudadana ¿qué es el personal?
Son los servidores públicos o personas físicas contratados, con los conocimientos, la capacitación y actitud necesaria para responder a las necesidades de los ciudadanos en la gestión de trámites y servicios
Es un área de estudio de la Administración Pública
Es la gente que recibe un servicio y hay que saludar
¿Para quien son obligatorios los lineamientos del Modelo Integral de Atención Ciudadana?
Para las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Órganos Político-Administrativos y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, que cuentan con un Área de Atención Ciudadana o Unidad de Atención Ciudadana
Para todos los habitantes del pais
Para las personas que viajan en transporte público y acuden a los mercado
Para las dependencias del GCDMX que se encargan del procesamiento de datos y administrar los proyectos de la población
Es la definición de Área de Atención Ciudadana (AAC) de los Entes Públicos...
Es el área de las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, diseñada para atender a través de los canales presencial, telefónico o digital, en forma directa y continua a los ciudadanos que requieren información, demandan trámites, servicios y asesorías
Es Para las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Órganos Político-Administrativos y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, que cuentan con un Área de Atención Ciudadana o Unidad de Atención Ciudadana
serán espacios habilitados para captar la demanda ciudadana y brindar la información necesaria para la gestión de trámites, servicios, asesorías, quejas y denuncias relacionadas con las solicitudes de servicios públicos que les presenten los interesados para ser atendidas y resueltas por las áreas competentes, debiendo para ello apegar su actuación a los principios de simplificación, agilidad, información precisa, legalidad, transparencia, imparcialidad y equidad.
Se le considera Atención Omnicanal
A la atención ciudadana prestada a través de los canales presencial, telefónico o digital.
Es la capacidad de poner atención en varias actividades a la vez
Es la oficina en la cual hay varias dependencias de atención ciudadana a la vez
Es la característica que tienen varios equipos en la actualidad
Se le considera calidad en el servicio
la atención con calidez, transparencia, eficacia, eficiencia y prontitud, para satisfacer los Requerimientos de la ciudadanía en la realización de trámites y servicios
A la atención ciudadana prestada a través de los canales presencial, telefónico o digital, que tiene como fin ofrecer un mejor servicio
Asegurar la satisfacción del ciudadano a través de la excelencia en el otorgamiento del servicio.
¿Que significa ADIP?
Agencia Digital de Innovación Pública
Agencia De Investigación Política
Automóvil De Instrumentación de Poblados
Agencia Durable de Instauración y Publicidad
Se le conoce como Administración Pública de la Ciudad de México
APCDMX
SMACDMX
SEMOVICDMX
APDELDF
No discriminación, trato igualitario e imparcialidad son algunos de los
Principios de la Atención Ciudadana
Lineamientos de servicio
Mas puros valores como ser humano
Mejores consejos que nos pueden dar
Según los Principios de la atención ciudadana ¿qué es la calidez?
Tener consideración a la dignidad, a los derechos y a las libertades de las personas
Tratar a la ciudadanía de manera amable, siempre en un sentido empático, presentándose con nombre y cargo al iniciar la atención al ciudadano, conservando en todo momento el respeto
Respetar puntualmente al horario de atención al público, tener controles de acceso y atención, tales como sistema de turnos y dar la atención prioritaria definida en estos lineamientos
Mantener al cliente contento
Según los Principios de atención ciudadana ¿qué es el respeto?
Garantizar la prestación del servicio con independencia de su nacionalidad, sexo, raza u origen étnico, religión o creencias, discapacidad, edad, orientación sexual, condición socioeconómica, apariencia física del ciudadano y evitar cualquier trato privilegiado sin motivo alguno, salvo los casos de atención prioritaria mencionados en los presentes Lineamiento
Según los Principios de Atención Ciudadana ¿qué es el orden?
Atender con la mayor celeridad posible a los ciudadanos, explicando siempre de forma amable la información necesaria para la gestión de trámites y/o servicios
Según los Principios de Atención Ciudadana ¿qué es la agilidad?
Respetar puntualmente al horario de atención al público, tener controles de acceso y atención, tales como sistema de turnos y dar la atención prioritaria definida en estos lineamientos.
De acuerdo a los Principios de Atención Ciudadana ¿A que se refieren con Imagen personal e institucional?
Si se cuenta con uniforme, portarlo siempre; portar el gafete autorizado a la vista de los ciudadanos, evitar comer en el área de trabajo, no hacer ni recibir llamadas telefónicas que no sean urgentes al estar atendiendo a un ciudadano, no usar aparatos que distraigan, tales como: teléfonos móviles, radios, etcétera; no utilizar audífonos dentro del área de trabajo, no platicar frente al ciudadano temas ajenos a la atención que se le otorga, y mantener el lugar de trabajo organizado y limpio.
Garantizar la prestación del servicio con independencia de su nacionalidad, sexo, raza u origen étnico, religión o creencias, discapacidad, edad, orientación sexual, condición socioeconómica, apariencia física del ciudadano y evitar cualquier trato privilegiado sin motivo alguno, salvo los casos de atención prioritaria mencionados en los presentes Lineamientos
Dar y difundir la mayor cantidad de información posible para que la gestión de un trámite o servicio se realice de forma que las personas conozcan todo el proceso, además de ofrecer en cualquier momento que lo solicite el ciudadano, el estatus de su trámite y/o servicio
Desarrollar la gestión del trámite o servicio de la forma que sea más sencilla durante el proceso de atención, observando en todo momento la normatividad establecida
Es garantizar la prestación del servicio con independencia de su nacionalidad, sexo, raza u origen étnico, religión o creencias, discapacidad, edad, orientación sexual, condición socioeconómica, apariencia física del ciudadano y evitar cualquier trato privilegiado sin motivo alguno, salvo los casos de atención prioritaria mencionados en los presentes Lineamientos
No discriminación, trato igualitario e imparcialidad
Respeto
Calidad en el servicio
Orden
Asegurar la satisfacción del ciudadano a través de la excelencia en el otorgamiento del servicio es
Imagen personal e institucional
Dar una respuesta a las solicitudes recibidas, en tiempo y calidad es significado de
Eficacia
Eficiencia
Simplificación
Transparencia
De acuerdo a los Principios de Atención Ciudadana Eficiencia es
Otorgar una atención de calidad a los ciudadanos con el menor uso de recursos posible
Dar una respuesta a las solicitudes recibidas, en tiempo y calidad
De acuerdo a los Principios de Atención Ciudadana Simplificación es
De acuerdo a los Principios de Atención Ciudadana ¿Que es la transparencia?
Garantizar el respeto de los datos personales de los ciudadanos en todo momento, y realizar las acciones que sean necesarias para este fin, cumpliendo cabalmente con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados de la Ciudad de México
Ante la falta de cualquier requisito en los trámites y servicios solicitados, las personas servidoras públicas deberán informar al ciudadano que se podrá rechazar su solicitud, salvo que cumpla con el requerimiento tal y como lo marcan las disposiciones normativas, de ocurrir el rechazo la persona servidora pública deberá señalar al ciudadano el o los motivos del rechazo
Decir la información limpia y clara
Protección de datos Personales es garantizar el respeto de los datos personales de los ciudadanos en todo momento, y realizar las acciones que sean necesarias para este fin, cumpliendo cabalmente con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados de la Ciudad de México
De acuerdo a los Principios de la Atención Ciudadana Instrumentar el inicio, el seguimiento y/o la conclusión de las solicitudes de los trámites y servicios, por distintos canales de comunicación se refiere a
Atención Omnicanal
Atención Presencial
Atención Ciudadana
Atención Multicanal
Si hablamos que Ante la falta de cualquier requisito en los trámites y servicios solicitados, las personas servidoras públicas deberán informar al ciudadano que se podrá rechazar su solicitud, salvo que cumpla con el requerimiento tal y como lo marcan las disposiciones normativas, de ocurrir el rechazo la persona servidora pública deberá señalar al ciudadano el o los motivos del rechazo, nos referimos a
Prevención
Anticipación
Accesibilidad Universal se refiere a establecer mecanismos que permitan la atención prioritaria a grupos vulnerables y la difusión de éstos en las AAC
Para los principios de la Atención Ciudadana Atención prioritaria se refiere a
Establecer mecanismos que permitan la atención prioritaria a grupos vulnerables y la difusión de éstos en las AAC
La condición que deben cumplir los entornos, así como los objetos o instrumentos, herramientas y dispositivos para ser comprensibles, utilizables y practicables por todas las personas, en condiciones de seguridad y comodidad, de la forma más autónoma y natural posible
Atender primero a los que sacan cita
Son algunas de las Obligaciones del personal de atención ciudadana en las AAC
Brindar de forma clara y veraz con los ciudadanos
Portar gafetes que lo identifiquen como personal de atención ciudadana, dirigirse con respeto a las personas que requieran de la atención, brindar de forma clara y veraz, de manera verbal o escrita, toda la información y orientación acerca de los requisitos, fundamentos jurídicos, lugares, fechas, horarios y plazos de gestión, así como toda la información pormenorizada que las disposiciones vigentes establezcan a los trámites y servicios que se soliciten
recibir gratificaciones, económicas o en especie por el desempeño de sus funciones
Mantener limpia el AAC, contar con papeleria, llegar temprano, mantener ordenado el archivo
Portar vestimenta de acuerdo con lo que indique la institución es obligatorio del personal de Atención Ciudadana de las AAC
Son los espacios habilitados para captar la demanda ciudadana y brindar la información necesaria para la gestión de trámites, servicios, asesorías, quejas y denuncias relacionadas con las solicitudes de servicios públicos que les presenten los interesados para ser atendidas y resueltas por las áreas competentes
Las AAC
Las oficinas gubernamentales
Las áreas destinadas a la espera de los usuarios
LAS CGEMA
Conforme a que documento se regirá el uso de la imagen institucional de Atención Ciudadana
Manual de Identidad Gráfica de las AAC
Publicación en la Gaceta Oficial
Manual de Operaciones en materia de verificación vehicular
Manual para imagen de los Centros de Verificación Vehicular
¿Cuál es el Objetivo del Manual de Identidad Gráfica?
lograr una imagen homogénea del espacio físico, digital y electrónico, para que las personas puedan reconocer e identificar con facilidad las AAC, así como la identidad institucional de Atención Ciudadana
es el instrumento que expide la DGCC de la ADIP, el cual establece la identidad gráfica institucional de las AAC
es el logotipo oficial
Es que todas las dependencias estén pintadas de la misma manera
¿Que son las AAC digitales?
son aquellas que brindan atención a través de medios informáticos a las personas que requieren información necesaria para la gestión de trámites, servicios y asesorías
son aquellas que brindan atención a través de llamadas a los ciudadanos que requieren información, gestión de trámites, solicitud de servicios, orientación, canalización o asesorías, de acuerdo con sus atribuciones
Son aquellas que brindan un servicio al ciudadano en persona
Son las que entregan trámites en medios magnéticos de almacenamiento
La Atención Ciudadana se clasifica
Presencial, Telefónica y Digital
Por zona Geográfica
Por alcaldía y Central
Laboral, Espiritual y Presencial
Ventanillas Únicas, Centros de Atención, Módulos de Atención, Áreas de Atención y Oficinas, áreas móviles incluyendo vehículos, stands y módulos son medios de
Espacios físicos
Simplificación Administrativa
Son medios de la atención por medios digitales
Sitios web, redes sociales, kioscos interactivos, pantallas, etc...
Citas de atención presencial
Teléfono y Fax
Usuario y Servidor Público
Las AAC y UNAC Digitales deberán contar con la clave única de registro emitida por la DGCC de la ADIP
En atención ciudadana¿Qué es la DGCC?
Dirección General de Contacto Ciudadano
Dirección General de la Calidad del Aire
Dirección General de Contrataciones y Comisiones
Dirección Gerencial de Contacto Ciudadano
Se define como Centro de Servicios y Atención Ciudadana
CESAC
CECAC
SESAC
DGPCC
AAC Telefónicas
AAC Presenciales
AAC Virtuales
AAC Digitales
son aquellas ubicadas en espacios físicos, en las oficinas centrales de los Entes Públicos, destinadas a dar una continua atención a las personas que acuden a requerir cualquier información necesaria para la gestión de trámites, servicios y asesorías, independientemente de si dichos trámites, servicios o asesorías sean o no de su competencia
AAC Presencial
AAC Digital
AAC Telefónica
AAC de Correos
El recibir gratificaciones en especie no es prohibido en las AAC, no asi las gratificaciones económicas que no es posible recibirlas
En atención Ciudadana al hablar de RAAC se refiere a
Responsable del Área de Atención Ciudadana
Responsable de Área de Adquisiciones Ciudadanas
Reportes de las Áreas de Atención Ciudadana
A la definición de Atención Ciudadana de Calidad
Fecha en la que se publicaron en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México los Lineamientos Mediante los que se Establece el Modelo Integral de Atención Ciudadana de la Administración Pública de la Ciudad de México
13 de Octubre de 2014
02 de Julio de 2019
01 de Diciembre de 2018
02 de Enero de 2020
Señalización Táctil, Ruta Táctil para señalar caminos determinados entre los espacios y si se cuenta con elevador deberá contar con un indicador sonoro y visual de parada y de información de número de nivel, son características de
AAC
Accesibilidad Universal
Accesibilidad Universal para ciudadanos con discapacidad visual en el AAC
Accesibilidad Universal para ciudadanos con discapacidad motriz y movilidad limitada en el AAC
No es necesario portar el gafete o identificación a la vista en el AAC
se integra por los Padrones de las Áreas Atención Ciudadana, y del Personal de Atención Ciudadana
Padrón de Atención Ciudadana
Área de Atención Ciudadana
DGCC de la ADIP
Las áreas de atención del Centro de Verificación
El padrón de Atención Ciudadana debe incluir la Clave Única de Registro
¿Que incluye el Plan Anual de Mejora en la Atención Ciudadana?
Procesos, Personal y Espacios
Proyectos de ingresos financieros
Solo lo concerniente a las áreas físicas
Sistema de Gestión de Calidad, Acreditación ante la EMA, Aprobación ante PROFEPA
¿Cuándo debe entregarse a la DGCC los Planes de Mejora en la Atención Ciudadana?
En el mes de enero
En el mes de diciembre
Al cierre fiscal
Cada vez que se publican los lineamientos
El AAC puede contratar personal que no cumpla el perfil indicado, siempre y cuando se firme una carta compromiso de que se recibirá la capacitación posteriormente.
El personal de la AAC puede presentarse el último viernes de cada mes a laborar con ropa casual sin ser necesario seguir el código de vestimenta.