Examen Simendef

Question 1 of 30

1

¿Por qué surge el SIMENDEF?

Select one of the following:

a) Surgió para que los nuevos miembros de las FAS pudiesen establecer mensajería de forma más fácil y cómoda.
b) Surge ante la necesidad de unificar los diferentes sistemas de mensajería y gestión documental existentes en el Minisdef y las FAS
c) Surge ante la salida de una partida presupuestaria en Consejo de Ministros para la innovación tecnológica y ofimática.
d) Todas la anteriores son correctas.

Explanation

Question 2 of 30

1

¿Cuales son las ventajas de SIMENDEF?

Select one of the following:

a) Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantia de seguridad, servicio de mensajeria oficial y gestion documental.
b) Ahorro de tiempo, no es un servivio de mensajeria oficial.
c) Ahorro de costes y ahorro de tiempo.
d) solo supone un servicio de mensajeria oficial y de gestion documental

Explanation

Question 3 of 30

1

¿Por qué está compuesto el SIMENDEF?:

Select one of the following:

a)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Gestión Documental
b)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Documentación Oficial
c)El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Documentación Oficial
d) El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Gestión Documental

Explanation

Question 4 of 30

1

¿Qué formato de ficheros utiliza SIMENDEF para la visualización, firma de oficios y
digitalización de los documentos?

Select one of the following:

a) JPG
b) DOC
c) PDF
d) DOCX

Explanation

Question 5 of 30

1

El acceso a SIMENDEF se realiza desde:

Select one of the following:

a) el Área de trabajo del Lotus Notes
b) el CISPOC de su unidad
c) Nuestra sesión de Windows
d) A y B son correctas

Explanation

Question 6 of 30

1

A la hora de guardar cambios en SIMENDEF encontraremos dicha opcion en la parte de:

Select one of the following:

a)Los iconos
b)La vista y sus documentos
c)Botones y acciones
d)En cualquiera de las anteriores

Explanation

Question 7 of 30

1

En el oficio las pestañas más importantes son:

Select one of the following:

A) Cuerpo
B) Clasificación
C) Distribución
D) Todas son correctas

Explanation

Question 8 of 30

1

¿Que muestra la bandeja personal/recibido?

Select one of the following:

a) Todos los oficios enviados
b) Todos los oficios recibidos o distribuidos a él personalmente
c) Todos los oficios que se encuentran en SIMENDEF
d) Esa bandeja no existe

Explanation

Question 9 of 30

1

Bandeja de célula:

Select one of the following:

a)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero solo para un equipo de personas determinado.
b)Célula es el equivalente a una bandeja compartida para toda la unidad.
c)A esta bandeja solo tendrán acceso los oficiales jefes de sección.
d)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero para conjuntos de personas aleatorios.

Explanation

Question 10 of 30

1

Se puede pertenecer a mas de una célula de trabajo?

Select one of the following:

a) Si, en función de las necesidades de trabajo.
b) Si, siendo oficial
c) No
d) No, solo informáticos.

Explanation

Question 11 of 30

1

Cuál es la descripción de los estados del oficio de salida en el orden correcto?

Select one of the following:

a) Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, firmado, pendiente registro, registrado.
b) Borrador, pendiente de validar, firmado, pendiente de registro, pendiente de salida.
c) Borrador, pendiente de validar, validado, pendiente de registro, pendiente de salida.
d) Borrador, pendiente de validar, firmado, registrado, pendiente de salida.

Explanation

Question 12 of 30

1

Que definimos cuando hablamos que el oficio ha sido firmado y enviado por la Autoridad a la espera de designación de un número de registro de salida.

Select one of the following:

A) Editado.
B) Firmado.
C) Registrado.
D) Pendiente de registro.

Explanation

Question 13 of 30

1

Tipos de pestañas y campos del oficio:

Select one of the following:

A) Cuerpo, cabeza y tronco.
B) Cuerpo, clasificación y distribución.
C) Clasificación, brazos y pie de página.
D) Tronco, uso y finalidad.

Explanation

Question 14 of 30

1

¿Cual NO es un campo del cuerpo de oficio?

Select one of the following:

a)Prioridad
b)Titulo
c) N/Ref
d)X/Ref

Explanation

Question 15 of 30

1

¿Cómo se llama un documento u objeto físico que puede acompañar a un oficio?

Select one of the following:

a)Documento Auxiliar
b)Anexo Soporte Físico
c)Objeto Adjunto
d)Portafirmas Individual

Explanation

Question 16 of 30

1

El pie de firma:

Select one of the following:

a)es un campo obligatorio que debe incluir el cargo de la autoridad que firma el oficio o su firma delegada.
b) es un campo obligatorio pero no hace falta que se incluya el cargo de la autoridad que lo hace pero si al que se envía.
c) no es obligatorio si se lo envía a un subordinado pero si a un mando superior.
d) Todas son correctas

Explanation

Question 17 of 30

1

En cuanto al envío al portafirmas:

Select one of the following:

a) Todo el personal militar puede enviarlo.
b) Solo puede hacerlo el Órgano Auxiliar de Mando.
c) Todas son incorrectas.
d) Solo si el usuario tiene un único portafirmas.

Explanation

Question 18 of 30

1

Si se tiene activado el corrector ortográfico:

Select one of the following:

a) El Sistema muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio o no.
b) El Sistema no muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio.
c) El Sistema solo muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio si es necesaria su corrección.
d) No existe la opción del corrector ortográfico.

Explanation

Question 19 of 30

1

El contenido de la pestaña distribución contiene información sobre los oficios, que es:

Select one of the following:

A) Enviado, si ha sido leído por el destinatario o pendiente de distribuir.
B) Tiempo desde que se envió, si ha sido registrado y el tamaño del mensaje.
C) Estado, si esta firmado y si ha sido enviado al destinatario.
D) Célula emisora del mensaje, si ha sido enviado al destinatario y la tipografía usada en el mensaje.

Explanation

Question 20 of 30

1

El nombre de la persona que haya abierto el oficio tras la distribución aparecerá en:

Select one of the following:

a) Apertura correo
b) Apertura inicial
c) Visibilidad usuario
d) Visibilidad correo

Explanation

Question 21 of 30

1

Cuando se abortará el proceso de remisión del documento?

Select one of the following:

a) 3 intentos.
b) 5 intentos.
c) 4 intentos.
d) No se aborta.

Explanation

Question 22 of 30

1

Si hay fallo de entrega por no producirse literalmente, ¿Qué podemos hacer?

Select one of the following:

A) Reenviarlo al sistema operativo.
B) Ponernos en contacto con el administrador local SIMENDEF.
C) Ponernos en contacto con el administrador central SIMENDEF.
D) Desinstalar el programa y volverlo a instalar.

Explanation

Question 23 of 30

1

¿QUÉ ES SIMENDEF Y POR QUÉ ES NECESARIO?

Select one of the following:

A)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la construcción, circulación por conducto reglamentario, firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.
B) SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la documentacion “sin clasificar” que requiera registro.
C)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial),por la congestión documental se instauro en los años 2000
D)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial) del ejercito del aire exclusivamente con firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.

Explanation

Question 24 of 30

1

Ventajas de SIMENDEF:

Select one of the following:

a)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, trato cercano y mensajería oficial.
b)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, comunicación a distancia y mensajería oficial.
c)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantía de seguridad y mensajería oficial.
d) Todas las anteriores son correctas.

Explanation

Question 25 of 30

1

¿Desde donde se accede a SIMENDEF?

Select one of the following:

a) Se accede desde el ordenador frontera de cada unidad, para conservar la seguridad.
b) Se realiza desde los ordenadores de la OFAP, con acceso a la WAN-PG.
c) Se accede únicamente desde el ordenador del Jefe de Unidad, es un servicio único de los cuadros de mando.
d) Se realiza desde el Área de trabajo del cliente Lotus Notes, donde el administrador local es el CISPOC.

Explanation

Question 26 of 30

1

Cual de estos no es un requisito técnico de SIMENDEF?

Select one of the following:

a) Adobe Acrobat
b) KeyOne Desktop Safelayer
c) Tarjeta TIM
d) Lector tarjetas

Explanation

Question 27 of 30

1

¿Cuales son los principales elementos de navegación?

Select one of the following:

a) Barras, deslizadores y zoom
b) Bandejas, Iconos y botones
c) Elementos de guardado, iconos, ficheros y exportador

Explanation

Question 28 of 30

1

Los documentos de simendef pueden ser:

Select one of the following:

a) Fotos y planos de la unidad
b) Redacciones y fotos
c) Oficios
d) Quejas por escrito al Coronel

Explanation

Question 29 of 30

1

en función del tipo de destinatario, y del tipo de anexo que acompañan al escrito SIMENDEF ofrece al usuario información sobre:

Select one of the following:

a) La garantía de entrega o su necesidad de sacar copia impresa para enviar al destinatario
b)La garantía de entrega o su necesidad de sacarla impresa
c)si se desea mandar una copia a su jefe
d)ninguna de las opciones es correcta

Explanation

Question 30 of 30

1

En la “Bandeja Personal/Enviados”, se muestran los oficios, de entrada y salida, que el usuario ha enviado internamente a otros usuarios o células por:

Select one of the following:

a) Fecha de envío y por el tipo de documento.
b) Fecha de envío, orden alfabético y tipo de documento.
c) Fecha de envío y caracterizados por Entradas y Salidas y, dentro de ellas, por el documento del campo Asunto.
d) Fecha de envío, despues el tipo de documento y para finalizar por la antiguedad.

	Created by Enrique Ruiz over 2 years ago

Quiz on Examen Simendef, created by Enrique Ruiz on 27/11/2021.

Examen Simendef

Question 1 of 30

¿Por qué surge el SIMENDEF?

Select one of the following:

Explanation

Question 2 of 30

¿Cuales son las ventajas de SIMENDEF?

Select one of the following:

Explanation

Question 3 of 30

¿Por qué está compuesto el SIMENDEF?:

Select one of the following:

Explanation

Question 4 of 30

¿Qué formato de ficheros utiliza SIMENDEF para la visualización, firma de oficios y digitalización de los documentos?

Select one of the following:

Explanation

Question 5 of 30

El acceso a SIMENDEF se realiza desde:

Select one of the following:

Explanation

Question 6 of 30

A la hora de guardar cambios en SIMENDEF encontraremos dicha opcion en la parte de:

Select one of the following:

Explanation

Question 7 of 30

En el oficio las pestañas más importantes son:

Select one of the following:

Explanation

Question 8 of 30

¿Que muestra la bandeja personal/recibido?

Select one of the following:

Explanation

Question 9 of 30

Bandeja de célula:

Select one of the following:

Explanation

Question 10 of 30

Se puede pertenecer a mas de una célula de trabajo?

Select one of the following:

Explanation

Question 11 of 30

Cuál es la descripción de los estados del oficio de salida en el orden correcto?

Select one of the following:

Explanation

Question 12 of 30

Que definimos cuando hablamos que el oficio ha sido firmado y enviado por la Autoridad a la espera de designación de un número de registro de salida.

Select one of the following:

Explanation

Question 13 of 30

Tipos de pestañas y campos del oficio:

Select one of the following:

Explanation

Question 14 of 30

¿Cual NO es un campo del cuerpo de oficio?

Select one of the following:

Explanation

Question 15 of 30

¿Cómo se llama un documento u objeto físico que puede acompañar a un oficio?

Select one of the following:

Explanation

Question 16 of 30

El pie de firma:

Select one of the following:

Explanation

Question 17 of 30

En cuanto al envío al portafirmas:

Select one of the following:

Explanation

Question 18 of 30

Si se tiene activado el corrector ortográfico:

Select one of the following:

Explanation

Question 19 of 30

El contenido de la pestaña distribución contiene información sobre los oficios, que es:

Select one of the following:

Explanation

Question 20 of 30

El nombre de la persona que haya abierto el oficio tras la distribución aparecerá en:

¿Qué formato de ficheros utiliza SIMENDEF para la visualización, firma de oficios y
digitalización de los documentos?