1. EXCEL BASICO 2016 TOMO 1

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ES EL NUEVO ASISTENTE DE AYUDA DE WINDOWS, SITUADO ABAJO A LA DERECHA DE LA PANTALLA JUNTO AL BOTON DE INICIO

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CON ESTA COMBINACION DE TECLAS CERRARA LA VENTANA QUE TENGA ACTIVA EN ESE MOMENTO

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CONTIENE EL NOMBRE DEL DOCUMENTO SOBRE EL QUE SE ESTA TRABAJANDO EN ESE MOMENTO

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CUANDO CREAMOS UN LIBRO NUEVO SE LE ASIGNA EL NOMBRE PRIVISIONAL DE:

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CONTIENE LAS OPERACIONES MAS HABITUALES DE EXCEL COMO GUARDAR, DESHACER Y REHACER

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ESTA BARRA PUEDE PERSONALIZARSE PARA AÑADIR TODOS LOS BOTONES QUE QUIERA,

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ES UNO DE LOS ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DE EXCEL, YA QUE CONTIENE TODAS LAS OPCIONES DEL PROGRAMA ORGANIZAS EN PESTAÑAS

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CUALES SON LAS FICHAS PRINCIPALES DE LA CINTA DE OPCIONES

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MUESTRA EL CONTENIDO DE LA CELDA ACTIVA, LA CASILLA DONDE ESTAMOS SITUADOS, CUANDO VAYAMOS A MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA CELDA DICHA BARRA CAMBIARA LIGERAMENTE

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PERMITE MOVERNOS POR LAS DISTINTAS HOJAS DEL LIBRO DE TRABAJO

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PERMITE MOVERNOS A LO LARGO Y ANCHO DE LA HOJA DE FORMA RAPIDA Y SENCILLA, SIMPLEMENTE HAY QUE DESPLAZAR LA BARRA ARRASTRANDOLA CON EL RATON O HACER CLIC EN LOS TRIANGULOS

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INDICA EN QUE ESTADO SE ENCUENTRA EL DOCUMENTO ABIERTO Y POSEE HERRAMIENTAS PARA REALIZAR ZOOM SOBRE LA HOJA DE TRABAJO, DESPLAZANDO EL MARCADOR + Y -, TAMBIEN DISPONE DE TRES BOTONES PARA CAMBIAR RAPIDAMENTE DE VISTA (FORMA EN QUE SE VISUALIZA EL LIBRO)

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ES UN CAMPO DE TEXTO DONDE PODRA INTRODUCIR PALABRAS O FRASES SOBRE LO QUE DESEA REALIZAR A CONTINUACION Y LLEGAR ASI RAPIDAMENTE A ESAS OPCIONES, O TAMBIEN SIRVE PARA BUSCAR AYUDA SOBRE CUALQUIER FUNCIONALIDAD DE EXCEL

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NOS PROPORCIONA NO SOLO DEFINICIONES, SI NO TAMBIEN ARTICULOS DE WIKIPEDIA Y LAS BUSQUEDAS MAS RELEVANTES DE INTERNET, TODO ELLO SIN SALIR DE EXCEL 2016

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PERMITE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO EN CADA OCASION QUE SE DESEA GUARDAR EN LA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO

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SOLO LO HACE LA PRIMERA VEZ QUE SE ALMACENA EL ARCHIVO

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PARA MANTENER EN EL DISCO EL ULTIMO TRABAJO EN FORMA SEGURA SE DEBE DE:

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PARA LA CREACION DE UN NUEVO DOCUMENTO

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PARA EL ACCESO A UN ARCHIVO EXISTENTE DE EXCEL

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TIEMPO QUE SE RECOMIENDA GUARDAR CUALQUIER TRABAJO QUE NO SE DESEE REHACER, SI SE GUARDA FRECUENTEMENTE SE EVITA PERDER PARTE DEL TRABAJO EN CASO DE OCURRA ALGUN PROBLEMA CON LA ENERGIA ELECTRICA O DE OTRO TIPO

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ES EL ARCHIVO QUE CREAMOS EN EXCEL, ES DECIR TODO LO QUE HACEMOS EN ESTE PROGRAMA SE ALMACENARA, TIENEN LA EXTENSION .XLSX PARA QUE LA COMPUTADORA LO RECONOZCA COMO TAL

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CUANDO SE INICIA UNA SESION DE EXCEL AUTOMATICAMENTE SE ABRE UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO CON EL NOMBRE PROVISIONAL DE:

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UN LIBRO DE TRABAJO ESTA FORMADO POR VARIAS HOJAS, EN PRINCIPIO CONSTARA DE UNA HOJA, AUNQUE EL NUMERO DE HOJAS DE ESTA PUEDE VARIAR ENTRE

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CON CUANTAS HOJAS CONSTARA EN PRINCIPIO UN LIBRO DE TRABAJO

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SON UNA GRAN HERRAMIENTA DE ORGANIZACION, YA QUE POR EJEMPLO TODAS LAS HOJAS REFERIDAS A UN MISMO PROYECTO O TRABAJO PODRIAN AGRUPARSE EN UN SOLO LIBRO

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ES UNA HERRAMIENTA MUY UTIL PARA TODAS AQUELLAS PERSONAS QUE TRABAJEN CON GRAN CANTIDAD DE NUMEROS Y NECESITEN REALIZAR CALCULOS U OPERACIONES CON ELLOS

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ES COMO UNA GRAN HOJA CUADRICULADA, FORMADAS POR COLUMAS Y FILAS Y ESTAS FORMAN CELDAS

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UNA HOJA DE CALCULO ESTA FORMADA POR CUANTAS COLUMNAS

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UNA HOJA DE CALCULO ESTA FORMADA POR CUANTAS FILAS

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ES EL CONJUNTO DE CELDAS SELECCIONADAS VERTICALMENTE Y SE NOMBRA POR LETRAS, POR EJEMPLO A,B,C....... AA.......AB......IV

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ES LA SELECCION HORIZONTAL DE UN CONJUNTO DE CELDAS DE UNA HOJA DE DATOS

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LA INTERSECCION DE UNA FILA Y UNA COLUMNA SE LE DENOMINA

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CUANDO EL CURSOR ESTA POSICIONADO EN ALGUNA CELDA PARA TRABAJAR CON ESTA, DICHA CELDA SE LE DENOMINA __________ Y SE IDENTIFICA PORQUE APARECE MAS REMARCADA QUE LAS DEMAS

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ES UN BLOQUE RECTANGULAR DE UNA O MAS CELDAS QUE EXCEL TRATA COMO UNIDAD, SON VITALES EN LA HOJA DE CALCULO YA QUE TODO TIPO DE OPERACIONES SE REALIZAN A BASE DE ELLOS

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EL TRABAJAR EN UN LIBRO DE EXCEL, PERMITE AGRUPAR LAS HOJAS PARA REALIZAR DIVERSAS TAREAS DE FORMA SIMULTANEA. POR EJEMPLO, ELIMINAR VARIAS HOJAS EN UN SOLO PASO, DAR FORMATO O INTRODUCIR LOS MISMOS DATOS EN VARIAS HOJAS A LA VEZ.

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PARA CONVERTIR CUALQUIER HOJA EN UN LIBRO DE TRABAJO EN LA HOJA ACTIVA, HACER CLICK EN LA ETIQUETA CORRESPONDIENTE. TAMBIEN SE PUEDE UTILIZAR EL TECLADO PARA HACER QUE LA HOJA ANTERIOR O LA SIGUIENTE SEA LA ACTIVA. MANTENER PRESIONADA LA TECLA CONTROL Y PRESIONAR AVPAG Y REPAG

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HACER CLICK EN LA PRIMERA ETIQUETA DE LA HOJA, MANTENER PRESIONADA LA TECLA SHIFT, POSTERIORMENTE HACER CLICK EN LA ETIQUETA DE LA ULTIMA HOJA DEL RANGO A SELECCIONAR

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HACER CLIC EN LA PRIMERA ETIQUETA DE LA HOJA, MANTENER PRESIONADA LA TECLA DE CONTROL Y HACER CLIC EN LAS OTRAS HOJAS A SELECCIONAR

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SI EN EL TECLADO HACEMOS CLIC EN FLECHA ABAJO

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SI EN EL TECLADO PRESIONAMOS CTRL + INICIO

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SI PRESIONAMOS EN EL TECLADO FIN + FLECHA ARRIBA

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SI PRESIONAMOS EN EL TECLADO FIN + FLECHA ABAJO

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SI PRESIONAMOS EN EL TECLADO FIN + FLECHA IZQUIERDA O INICIO

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SI PRESIONAMOS EN EL TECLADO FIN + FLECHA DERECHA

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CONSTA DE UNA CUADRICULA COMPUESTA POR FILAS Y COLUMNAS, DE AHI QUE PARA NOMBRAR A UNA CELDA DETERMINADA SE HAGA UNA COMBINACION DE AMBOS PARAMETROS

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ESTAN IDENTIFICADAS POR MEDIO DE LETRAS QUE VAN DESDE LA A HASTA LA COMBINACION DE LAS LETRAS XFD, 16,384 EN TOTAL Y SE ENCUENTRAN EN FORMA VERTICAL

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ESTAN IDENTIFICADAS POR NUMEROS DEL 1 AL 1048576 Y SE ENCUENTRAN EN FORMA HORIZONTAL

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LA INTERSECCION DE UNA COLUMNA Y UNA FILA FORMAN UNA:

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ES UNA LOCALIDAD EN LA CUAL SE CONSIGUE ALMACENAR UN DATO QUE PUEDE SER UN NUMERO, UN ROTULO O UNA FORMULA, POR EJEMPLO A4 SERA UNA CELDA UBICADA EN LA COLUMNA A Y EN LA CUARTA FILA

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CON QUE COLOR SE INDICA LA UBICACION DE LA CELDA

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NUMERO DE HOJAS QUE SE PUEDE AÑADIR EN UN LIBRO DE TRABAJO

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SI PRESIONAMOS LAS TECLAS MAYUS F11 TAMBIEN SE PUEDE

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TAMBIEN SE PUEDEN INSERTAR VARIAS HOJAS DE CALCULO AL MISMO TIEMPO, SELECCIONANDO EL MISMO NUMERO DE HOJAS QUE SE DESEAN DE LA MANERA ANTERIOR O BIEN, PRESIONANDO:

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EN EXCEL 2016 SE CREAN LIBROS DE TRABAJO FORMADOS POR VARIAS HOJAS, PO DEFECTO CADA HOJA SE REFERENCIA COMO:

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LA LONGITUD MAXIMA DE LOS NOMBRES DE LAS HOJAS ES DE

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ES UN DATO QUE SE ESCRIBE DIRECTAMENTE EN UNA CELDA, PUEDE SER UN VALOR NUMERICO, COMO UNA FECHA, HORA, MONEDA, PORCENTAJE, FRACCION, NOTACION CIENTIFICA O PUEDE SER UN TEXTO, NO CAMBIAN A SALVO QUE SE SELECCIONE LA CELDA Y SE EDITE SU CONTENIDO

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ES UNA SECUENCIA DE VALORES, REFERENCIAS DE CELDAS, NOMBRES, FUNCIONES U OPERADORES QUE PRODUCEN UN NUEVO VALOR A PARTIR DE VALORES EXSISTENTES

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COMIENZAN SIEMPRE CON EL SIGNO (=), UN VALOR QUE SE HA CREADO A PARTIR DE UNA FORMULA, PUEDE CAMBIAR CUANDO CAMBIAN LOS VALORES DE LA HOJA DE CALCULO A LOS QUE HACE REFERENCIA

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SE PRODUCE CUANDO EL ANCHO DE LA COLUMNA NO ES SUFICIENTE O CUANDO SE UTILIZA UNA FECHA O UNA HORA NEGATIVA

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CUANDO SE HA INTRODUCIDO UN TIPO DE ARGUMENTO O DE OPERANDO INCORRECTO, COMO PUEDE SER SUMA TEXTOS

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CUANDO SE DIVIDE UN NUMERO POR CERO

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CUANDO EXCEL NO RECONOCE EL TEXTO DE LA FORMULA

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CUANDO UN VALOR NO ESTA DISPONIBLE PARA UNA FUNCION O FORMULA

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SE PRODUCE CUANDO UNA REFERENCIA DE CELDA NO ES VALIDA

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CUANDO SE ESCRIBEN VALORES NUMERICOS NO VALIDOS EN UNA FORMULA O FUNCION

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CUANDO SE ESPECIFICA UNA INTERSECCION DE DOS AREAS QUE NO SE INTERSECTAN

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CUANDO SE CREA UNA NUEVA HOJA DE CALCULO A TODAS LAS CELDAS SE LE ASIGNA:

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PARA INTRODUCIR UN NUMERO COMO TEXTO, APLICAR EL FORMATO DE TEXTO A LAS CELDAS ANTES DE INTRODUCIR LOS DATOS, SELECCIONAR LA FICHA INICIO DEL GRUPO NUMERO, CATEGORIA TEXTO, TAMBIEN SE PUEDE INTRODUCIR UN NUMERO COMO SI FUERA TEXTO ESCRIBIENDO:

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PUEDE ESTAR COMPUESTO DE CUALQUIER TIPO DE CARACTER

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CUALQUIER CONJUNTO DE CARACTERES QUE SE INTRODUZCA EN UNA CELDA QUE EXCEL NO INTERPRETE COMO NUMERO, FORMULA, HORA, FECHA, VALOR, LOGICO O DE ERROR LO INTERPRETA COMO TEXTO Y SE ALINEA

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PARA EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA, EXCEL CUENTA CON LOS BOTONES

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ELIMINA DE LAS CELDAS LOS CARACTERES SELECCIONADOS Y LOS COLOCA EN EL PORTAPAPELES

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HACE UNA COPIA DE LOS CARACTERES SELECCIONADOS Y LOS COLOCA EN EL PORTAPAPELES

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COLOCA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES EN LA CELDA, A PARTIR DEL PUNTO DE INSERCION

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BORRA DE LAS CELDAS LOS CARACTERES SELECCIONADOS, NO SE GUARDAN EN EL PORTAPAPELES

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TAMBIEN SE PUEDE PRESIONAR LA TECLA ________ PARA BORRAR LOS CARACTERES SELECCIONADOS

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SE PUEDEN DESHACER O REPETIR LA MAYORIA DE LAS ACCIONES Y COMANDO DE EDICION HACIENDO CLIC EN LOS BOTONES

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COPIA LA INFORMACION TAL COMO SE ENCUENTRA EN EL ORIGEN

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COPIA LA INFORMACION PERO LE ASIGNA EL FORMATO QUE TENGA EL DESTINO

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COPIA LOS FORMATOS DE NUMERO Y VALORES SOLAMENTE, ES DECIR NO COPIA LOS FORMATOS DE FUENTE, TRAMAS, BORDES, ETC.,

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SI SE BORRA EL VALOR CONTENIDO DE LA CELDA SU VALOR ES

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SI SE ELIMINA UNA CELDA ESTA DEJARA DE EXISTIR, UNA FORMULA QUE HAGA REFERENCIA A LA CELDA ELIMINADA NO PODRA ENCONTRARLA Y DEVOLVERA EL VALOR DE ERROR

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UN MODO RAPIDO DE COPIAR Y MOVER CELDAS A UNA DISTANCIA CORTA EN LA HOJA DE CALCULO ES

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PARA BUSCAR CELDAS QUE CONTENGAN CARACTERES ESPECIFICOS EN UNA HOJA DE CALCULO, SELECCIONA UN TEXTO, UN FORMATO O UN TIPO DE INFORMACION ESPECIFICO DENTRO DEL LIBRO. TAMBIEN PUEDE REEMPLAZAR LA INFORMACION CON NUEVO TEXTO O FORMATO EN LA HOJA DE CALCULO

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PARA BUSCAR VARIACIONES EN UNA SECUENCIA DE CARACTERES, USAR EL SIGNO DE INTERROGACION (?), QUE REPRESENTA CUALQUIER CARACTER INDIVIDUAL Y EL (*) PARA REPRESENTAR CUALQUIER NUMERO DE CARACTERES EN ESA MISMA POSICION. CUANDO SE QUIERAN BUSCAS ASTERISTICOS Y SIGNOS DE INTERROGACION REALES, PROCEDERLOS DE UNA TILDE (~)

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SE UTILIZA PARA QUE EL PROGRAMA NOS CORRIJA AUTOMATICAMENTE CIERTOS ERRORES QUE SE SUELEN COMETER A LA HORA DE ESCRIBIR TEXTO EN UNA HOJA DE CALCULO, ASI COMO MANEJAR LA CORRECCION ORTOGRAFICA Y DEJAR NUESTRAS HOJAS DE CALCULO LIBRES DE ERRORES LO QUE LAS HACE MAS PRESENTABLES

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ESTE ES UN ERROR FRECUENTE LA HORA DE ESCRIBIR, POR LO QUE INTERESA QUE ESTA OPCION ESTE ACTIVADA

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SI SE ACTIVA ESTA CASILLA, EXCEL COMPRUEBA A LA HORA DE ESCRIBIR UNA FRASE, SI LA PRIMERA LETRA ESTA EN MAYUSCULA EN CASO DE QUE NO ESTE AUTOMATICAMENTE LA CAMBIARA. ESTA OPCION TAMBIEN INTERESA QUE ESTE ACTIVADA

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SI SE ACTIVA ESTA CASILLA, EN CASO DE ENCONTRAR UNA PALABRA QUE CORRESPONDA A UN DIA DE LA SEMANA, EXCEL PONDRA AUTOMATICAMENTE LA PRIMERA LETRA EN MAYUSCULA. ESTA OPCION NO SIEMPRE INTERESA QUE ERSTE ACTIVADA

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SI SE ACTIVA ESTA CASILLA EN CASO DE EMPEZAR UNA FRASE SI LA PRIMERA LETRA ESTA EN MINUSCULA Y EL RESTO EN MAYUSCULA, EXCEL ENTIENDE QUE BLOQ MAYUS DEL TECLADO ESTA ACTIVADO POR ERROR Y AUTOMATICAMENTE CORRIGE EL TEXTO Y DESACTIVA LA TECLA, ESTA OPCION INTERESA QUE ESTE ACTIVADA

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ACTIVA LA LISTA DE SUSTITUCIONES DE LA PARTE INFERIOR DEL CUADRO DE DIALOGO DONDE SE ENCUENTRAN MUCHOS DE LOS ELEMENTOS COMUNES A SUSTITUIR, DE ESTA FORMA EXCEL REEMPLAZARA EL TEXTO QUE COINCIDA CON ALGUNO DE LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA POR EL TEXTO QUE APARECE EN LA COLUMNA DE LA DERECHA

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HERRAMIENTA PARA REVISAR LA ORTOGRAFIA DE LA HOJA DE CALCULO INCLUYENDO LOS VALORES DE CELDA, COMENTARIOS, GRAFICOS INTEGRADOS, CUADROS DE TEXTO, ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA. NO SE REVISARAN LAS HOJAS PROTEGIDAS, LAS FORMULAS O EL TEXTO QUE RESULTE DE UNA FORMULA

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ES DE UTILIDAD PARA DESTACAR LOS DATOS O BIEN PARA HACER QUE LAS HOJAS DE CALCULO SEAN MAS FACILES DE LEER Y TENGAN UNA APARIENCIA MAS ATRACTIVA

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SON IDENTIDADES INDEPENDIENTES DE LOS DATOS CONTENIDOS EN LA MISMA LO CUAL PERMITE COPIARLOS MODIFICARLOS O ELIMINARLOS DE MANERA SEPARADA DE LOS DATOS

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PODEMOS IDENTIFICAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE FORMATOS DISPONIBLES RESPECTO AL CAMBIO DE ASPECTO DE LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CALCULO Y COMO TRABAJAR EN ELLAS PARA MOFICAR EL TIPO DE LETRA, ALINEACION, BORDE, SOMBREADO, Y FORMA DE VISUALIZAR NUMEROS EN LA CELDA

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NOS PERMITE CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS DATOS DE UNA HOJA DE CALCULO, CAMBIANDO LA FUENTE, EL TAMAÑO, ESTILO Y COLOR DE LOS DATOS DE UNA CELDA

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SON LOS TIPOS DE LETRA DISPONIBLES, HAY QUE ELEGIR UNA DE LA LISTA

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SE ELIGIRA DE LA LISTA UN ESTILO DE ESCRITURA, NO TODOS LOS ESTILOS SON DISPONIBLES CON CADA TIPO DE FUENTE, LOS ESTILOS POSIBLES SON: CURSIVA, NEGRITA, NEGRITA CURSIVA

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DEPENDIENDO DEL TIPO DE FUENTE ELEGIDO, SE ELEGIRA UN TAMAÑO U OTRO, SE PUEDE ELEGIR DE LA LISTA O BIEN TECLEARLO DIRECTAMENTE UNA VEZ SITUADOS EN EL RECUADRO

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OBSERVA COMO LA AOPCION ACTIVA ES NINGUNO HACIENDO CLIC SOBRE L A FLECHA DE LA DERECHA SE ABRIRA UNA LISTA DESPLEGABLE DONDE TENDRAS QUE ELEGIR UN TIPO DE SUBRAYADO

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POR DEFECTO EL COLOR ACTIVO ES AUTOMATICO PERO HACIENDO CLIC SOBRE LA FLECHA DE LA DERECHA PODRAS ELEGIR UN COLOR PARA LA LETRA

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TENEMOS TRES EFECTOS DISTINTOS

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SI ESTA OPCION SE ACTIVA SE DEVUELVEN TODAS LAS OPCIONES DE FUENTE QUE EXCEL 2016 TIENE POR DEFECTO

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ACTIVA O DESACTIVA LA NEGRITA ANTERIORMENTE SE REPRESENTABA CON UNA

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ACTIVA O DESACTIVA LA CURSIVA, ANTERIORMENTE SE REPRESENTABA CON UNA

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ACTIVA O DESACTIVA EL SUBRAYADO SIMPLE

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ALINEA EL CONTENIDO DE LAS CELDAS HORIZONTALMENTE, ES DECIR RESPECTO DE LA ANCHURA DE LAS CELDAS

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ES LA OPCION DE EXCEL 2016 POR DEFECTO, ALINEA LAS CELDAS SELECCIONADAS DEPENDIENDO DEL TIPO DE DATO INTRODUCIDO ES DECIR LOS NUMEROS A LA DERECHA Y LOS TEXTOS A LA IZQUIERDA

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ALINEA EL CONTENIDO DE LAS CELDAS SELECCIONADOS A LA IZQUIERDA DE ESTAS INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE DATO

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CENTRA EL CONTENIDO DE LAS CELDAS SELECCIONADAS DENTRO DE ESTAS

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ALINEA EL CONTENIDO DE LAS CELDAS SELECCIONADAS A LA DERECHA DE ESTAS INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE DATO

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ESTA OPCION NO ES REALMENTE UNA ALINEACION SI NO QUE REPITE EL DATO DE LA CELDA PARA RELLENAR LA ANCHURA DE LA CELDA

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CON ESTA OPCION EL CONTENIDO DE LAS CELDAS SELECCIONADAS SE ALINEARA TANTO POR LA DERECHA COMO POR LA IZQUIERDA

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CENTRA EL CONTENIDO DE UNA CELDA RESPECTO A TODAS LAS CELDAS EN BLANCO SELECCIONADAS A LA DERECHA O DE LA SIGUIENTE CELDA EN LA SELECCION QUE CONTIENE DATOS

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EL CONTENIDO SE ALINEA A LA IZQUIERDA Y DERECHA Y ADEMAS TRATA DE OCUPAR TODO EL ESPACIO DE LA LINEA VERTICAL, SEPARANDO LAS PALABRAS TANTO COMO SEA NECESARIO

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ALINEA EL CONTENIDO DE LAS CELDAS SELECCIONADAS VERTICALMENTE ES DECIR, RESPECTO DE LA ALTURA DE LAS CELDAS. ESTA OPCION SOLO TENDRA SENTIDO SI LA ALTURA DE LAS FILAS SE HA AMPLIADO RESPECTO AL TAMAÑO INICIAL

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DISTRIBUYE EL TEXTO D ELA CELDA DE FORMA QUE NO SE SOLAPE CON LAS COLINDANTES SI ES NECESARIO AMPLIA EL TAMAÑO DE LA CELDA

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PERMITE CAMBIAR EL ANGULO DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS PARA QUE SE MUESTRE EN HORIZONTAL (OPCION POR DEFECTO) DE ARRIBA A ABAJO DE CUALQUIER ANGULO DESDE 90º EN SENTIDO OPUESTO A LAS AGUJAS DE UN RELOJ

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POR DEFECTO SI INTRODUCIMOS UN TEXTO EN UNA CELDA Y ESTE NO CABE UTILIZA LAS CELDAS CONTIGUAS PARA VISUALIZAR EL CONTENIDO INTRODUCIDO PUES SI ACTIVAMOS ESTA OPCION EL CONTENIDO DE LA CELDA SE TENDRA QUE VISUALIZAR EXCLUSIVAMENTE EN ESTA

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SI ACTIVAMOS ESTA OPCION EL TAMAÑO DE LA FUENTE DE LA CELDA SE REDUCIRA HASTA QUE SU CONTENIDO PUEDA MOSTRARSE EN LA CELDA

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AL ACTIVAR ESTA OPCION LAS CELDAS SELECCIONADAS SE UNIRAN EN UNA SOLA

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PERMITE CAMBIAR EL ORDEN DE LECTURA DEL CONTENIDO DE LA CELDA SE UTILIZA PARA LENGUAJES QUE TIENEN UN ORDEN DE LECTURA DIFERENTE DEL NUESTRO POR EJEMPLO ARABE, HEBREO, ETC.

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ESTE RECUADRO SE SUELE UTILIZAR CUANDO NO NOS SIRVE NINGUNO DE LOS BOTONES PREESTABLECIDOS, DEPENDIENDO DEL BORDE QUE SE DEESEN COLOCAR EN LA CELDA O RANGO SELECCIONADO

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SI NO SE QUIERE PERDER MUCHO TIEMPO EN COLOREAR LAS CELDASY APLICAR ESTILOS LA MEJOR OPCION SON

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VISUALIZA EN LA CELDA EXCATAMENTE EL VALOR INTRODUCIDO ES EL FORMATO QUE UTILIZA EXCEL POR DEFECTO. ESTE FORMATO ADMITE ENTEROS, DECIMALES, NUMEROS EN FORMA EXPONENCIAL

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CONTIENE UNA SERIE DE OPCIONES QUE PERMITE ESPECIFICAR EL NUMERO DE DECIMALES, TAMBIEN PERMITE ESPECIFICAR EL SEPARADOR DE MILLARES Y LA FORMA DE VISUALIZAR LOS NUMEROS NEGATIVOS

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ES PARECIDO A LA CATEGORIA NUMERO PERMITE ESPECIFICAR EL NUMERO DE DECIMALES SE PUEDE ESCOGER EL SIMBOLO MONETARIO COMO PODRIA SER $ ETC., Y LA FORMA DE VISUALIZAR LOS NUMEROS NEGATIVOS

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DIFIERE DEL FORMATO MONEDA EN QUE ALINEA LOS SIMBOLOS DE MONEDA Y LAS COMAS DECIMALES DE UNA COLUMNA

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CONTIENEN NUMEROS QUE REPRESENTAN FECHAS Y HORAS COMO VALORES DE FECHA, PUEDE ESCOGERSE ENTRE DIFERENTES FORMAS DE FECHAS.

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CONTIENEN NUMEROS QUE REPRESENTAN VALORES DE HORA PUEDE ESCOGERSE ENTRE DIFERENTES FORMATOS DE HORA

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VISUALIZA LOS NUMEROS COMO PORCENTAJES, SE MULTIPLICA EL VALOR DE LA CELDA POR 100 Y SE LE ASIGNA EL NUMERO %

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MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA EN FORMATO DE COMA FLOTANTE, PODEMOS ESCOGER EL NUMERO EN DECIMALES

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CONTIENE ALGUNOS FORMATOS ESPECIALES COMO PUEDE SER EL CODIGO POSTAL EL NUMERO DE TELEFONO, ETC.

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EN ESTA CATEGORIA SE DEFINE EL TIPO DE FORMATO DESEADO

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EL FORMATO DE NUMERO CONTIENE CUATRO SECCIONES DE COGIDO

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SIRVE PARA QUE DEPENDIENDO DEL VALOR DE LA CELDA, EXCEL APLIQUE UN FORMATO ESPECIAL O NO SOBRE ESA CELDA, SUELE UTILIZARSE PARA RESALTAR ERRORES PARA VALORES QUE CUMPLAN UNA DETERMINADA CONDICION , PARA RESALTAR LAS CELDAS SEGUN EL VALOR CONTENIDO EN ELLA

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ES UN CONJUNTO DE FORMATOS QUE CONFORMAN EL ESTILO GENERAL QUE PRESENTE UN LIBRO ENGLOBA LOS COLORES, LA FUENTE, Y LOS DISTINTOS EFECTOS QUE UTILIZARA POR DEFECTO DEL DOCUMENTO COMPLETO

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EN QUE FICHA SE ENCUENTRA LA SECCION DE TEMAS

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HERRAMIENTA PARA VISUALIZAR NUESTRA HOJA ANTES DE IMPRIMIRLA Y MODIFICA CIERTOS ASPECTOS ESTETICOS, EN EXCEL 2016 ESTA MUCHO MAS LIMITADA Y SIRVE UNICAMENTE PARA DAR UNA ULTIMA OJEADA AL ASPECTO GENERAL ANTES DE IMPRIMIR

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PARA PODER VER Y AJUSTAR LAS CELDAS Y OBJETOS DE NUESTRO DOCUMENTO PARA LA IMPRESION SE UTILIZA

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PERMITE PERSONALIZAR QUE ELEMENTOS MOSTRAR

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ANTES DE IMPRIMIR ES CONVENIENTE MODIFICAR FACTORES QUE AFECTAN A LA PRESENTACION DE LAS PAGINAS IMPRESAS COMO LA ORIENTACION, ENCABEZADOS, PIES DE PAGINA, TAMAÑO PAPEL ETC

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EN ESTA SECCION ENCONTRAMOS MUCHOS BOTONES RAPIDOS A MUCHAS OPCIONES PARA CONFIGURAR COMO SON: MARGENES, ORIENTACION, TAMAÑO, AREA DE IMPRESION, FONDO E IMPRIMIR TITULOS

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EL CUADRO DE DIALOGO DE CONFIGURAR PAGINA ESTA ORGANIZADO EN VARIAS PESTAÑAS, LA PRIMERA DE LAS PESTAÑAS SE DENOMINA

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PERMITE INDICAR CARACTERISTICAS COMO LA ORIENTACION DE PAPEL, TAMAÑO DE PAPEL QUE UTILIZAMOS Y OTROS PARAMETROS.

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NOS PERMITIRA INDICARLE SI DESEAMOS QUE LA SALIDA A IMPRESORA VENGA DETERMINADA POR UN FACTOR DE ESCALA (100%, 50% 200%) O BIEN AJUSTANDO AUTOMATICAMENTE LA HOJA EN UN NUMERO DE PAGINAS ESPECIFICO

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PARA MODIFICAR LOS MARGENES SUPERIOR, INFERIOR, DERECHO E IZQUIERDO DE LAS HOJAS A IMPRIMIR SE DEBERA UTILIZAR LA PESTAÑA

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ES UN TEXTO IMPRESO EN LA PARTE SUPERIOR DE CADA UNA DE LAS PAGINAS

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ES UN TEXTO IMPRESO EN LA PARTE INFERIOR DE CADA PAGINA

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PARA INSERTAR NUMEROS DE PAGINA SE UTILIZA EL CUADRO DE DIALOGO

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EN ESTA PESTAÑA PERMITE DIFINIR COMO QUEREMOS QUE SE IMPRIMAN LOS DATOS CONTENIDOS EN LA HOJA

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PODRA INDICAR EL RANGO DE CELDAS A IMPRIMIR

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SIRVEN PARA IMPRIMIR LAS LINEAS QUE DELIMITAN CADA CELDA DE LA HOJA

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SIRVE PARA NO GASTAR LAS TINTAS DE COLORES

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SIRVE PARA REALIZAR UNA IMPRESION RAPIDA PERO MENOS BONITA DE LA HOJA. SOLO TENDRA SENTIDO SI LA IMPRESORA DISPONE DE ESTA HERRAMIENTA

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SIRVE PARA IMPRIMIR LOS ENCABEZADOS DE FILAS (LOS NUMEROS DE FILAS DE LA IZQUIERDA) Y COLUMNAS (LA LETRAS DE LOS NOMBRES DE LAS COLUMNAS SUPERIORES) DE LA HOJA

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PERMITE ELIGIR SI QUIERE IMPRIMIR O NO LOS COMENTARIOS QUE HAYAS PODIDO INCLUIR Y SI QUIERE HACERLO DONDE LOS HA INSERTADO O AL FINAL DE LA HOJA

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PODRA ACTIVAR LA DIRECCION QUE SEGUIRAN LAS PAGINAS CONTENIDAS EN LA HOJA AL MOMENTO DE IMPRIMIRLAS

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PODEMOS UTILIZAR LA COMBINACION DE TECLAS CTRL + P PARA ACCEDER A ELLA

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ES LA TECNICA QUE SE UTILIZA PARA ANALIZAR LOS DATOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA HOJA DE CALCULO, COMBINA EN UNA CELDA VALORES Y OPERADORES PARA PRODUCIR UN NUEVO VALOR A PARTIR DE LOS YA EXISTENTES

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SE PUEDEN REALIZAR OPERACIONES TALES COMO SUMA, RESTA, MULTIPLICACION, DIVISION Y COMPARACIONES, ENTRE OTRAS

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PUEDEN HACER REFERENCIA A OTRAS CELDAS EN LA MISMA HOJA DE CALCULO A CELDAS EN OTRAS HOJAS DEL MISMO LIBRO O A CELDAS EN HOJAS DE OTROS LIBROS DE TRABAJO

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ES LA ESTRUCTURA O EL ORDEN EN QUE DEBEN IR SUS ELEMENTOS

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EN EXCEL LAS FORMULAS SIGUEN UNA SINTAXIS ESPECIFICA QUE INCLUYE UN SIGNO ______ SEGUIDO DE LOS ELEMENTOS QUE VAN A CALCULARSE (LOS OPERANDOS) Y LOS OPERADORES DE CALCULO, CADA OPERADOR PUEDE SER UN VALOR QUE NO CAMBIE (VALOR CONSTANTE) UNA REFERENCIA DE CELDA O DE RANGO, UN ROTULO, UN NOMBRE O UNA FUNCION DE UNA HOJA DE CALCULO

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FORMA PREDETERMINA UNA FORMULA SE CALCULA DE _______ , COMENZANDO POR EL SIGNO IGUAL

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SE PUEDE MODIFICAR EL ORDEN EN QUE SE EJECUTAN LOS CALCULOS CAMBIANDO LA SINTAXIS DE LA FORMULA, POR EJEMPLO: LA FORMULA =5+2*3 DA UN RESULTADO 11, PORQUE SE CALCULA LA MULTIPLICACION ANTES QUE LA SUMA

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SE UTILIZAN PARA ESPECIFICAR EL TIPO DE CALCULO QUE SE VA A REALIZAR CON LOS ELEMENTOS DE UNA FORMULA. EXCEL INCLUYE CUATRO TIPO DIFERENTES DE OPERADORES DE CALCULO, ARITMETICO, DE COMPARACION, TEXTO Y DE REFERENCIA

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REALIZAN OPERACIONES MATEMATICAS BASICAS, CAMBIAN VALORES NUMERICOS Y PRODUCEN RESULTADOS NUMERICOS, POR EJEMPLO LA FORMULA =20^2*15% ELEVA 20 AL CUADRADO Y MULTIPLICA EL RESULTADO POR .15 PARA PRODUCIR UN RESULTADO DE 60

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EL RESULTADO DE UNA FORMULA DEPENDE DE

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SI UNA FORMULA CONTIENDE OPERADORES CON LA MISMA PRIORIDAD

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SI SE REQUIEREN EFECTUAR LAS OPERACIONES EN UN ORDEN DIFERENTE SE DEBEN UTILIZAR

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LAS EXPRESIONES ENCERRADAS EN PARENTESIS SE CALCULARAN EN:

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COMPARAN DOS VALORES Y GENERAN EL VALOR LOGICO VERDADERO O FALSO

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CONECTA O CONCATENA DOS VALORES DE TEXTO PARA GENERAR UNA UNICA PORCION DE TEXTO EJEMPLO: "VIENTO" & "DEL" & "NORTE" , GENERA VIENTO DEL NORTE, OTRO EJEMPLO SERIA JUNTAR EL NOMBRE DE UNA PERSONA EN UNA BASE DE DATOS

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ES UNA FORMULA PREDEFINIDA POR EXCEL (O POR EL USUARIO) QUE OPERA CON UNO O MAS VALORES Y DEVUELVE EL RESULTADO QUE APARECERA DIRECTAMENTE EN LA CELDA O SERA UTILIZADO PARA CALCULAR LA FORMULA QUE LA CONTIENE

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SI LA FUNCION VA AL COMIENZO DE UNA FORMULA DEBE EMPEZAR POR EL SIGO

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LOS ARGUMENTOS O VALORES DE ENTRADA VAN SIEMPRE ENTRE

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LOS ARGUMENTOS DEBEN SEPARARSE

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LA FUNCION _____ DEVUELVE COMO RESULTADO LA SUMA DE SUS ARGUMENTOS

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EL OPERADOR ______ IDENTIFICA UN RANGO DE CELDAS , ASI A1:C8 INDICA TODAS LAS CELDAS INCLUIDAS ENTRE LA CELDA A1 Y LA CELDA C8

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PARA INTRODUCIR UNA FORMULA DEBE ESCRIBIRSE EN UNA CELDA CUALQUIERDA, TAL CUAL INTRODUCIMOS CUALQUIER TEXTO, PRECEDIDA SIEMPRE DEL SIGNO

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EN LA PESTAÑA INICIO O BIEN EN LA DE FORMULAS ENCONTRARA EL BOTON ________ QUE PERMITE UTILIZAR LA FUNCION SUMA DE FORMA MAS RAPIDA

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CALCULA LA MEDIA ARITMETICA

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CUENTA VALORES

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OBTIENE EL VALOR VAXIMO, OBTIENE EL VALOR MINIMO

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SON ENLACES A UN LUGAR, ES DECIR, CUANDO EN UNA FORMULA ESCRIBAMOS =SUMA(A1;B1) NOS ESTAMOS REFIRIENDO A QUE SUME EL CONTENIDO DE A1 Y EL CONTENIDO DE B1

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IDENTIFICA UNA CELDA O UN RANGO DE CELDAS EN UNA HOJA DE CALCULO E INDICA A EXCEL EN QUE LUGAR DEBE BUSCAR LOS VALORES O LOS DATOS QUE SE DESEAN UTILIZAR EN UNA FORMULA, SE PUEDEN UTILIZAR DATOS DE DISTINTAS PARTES DE UNA HOJA DE CALCULO DENTRO DE UNA FORMULA O BIEN UTILIZAR EL VALOR DE UNA CELDA EN VARIAS FORMULAS

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LAS REFERENCIAS DE CELDAS A OTROS LIBROS SE DENOMINAN:

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LAS REFERENCIAS A DATOS DE OTROS PROGRAMAS SE DENOMINAN

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COMBINAN RANGOS DE CELDAS PARA LOS CALCULOS

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DESCRIBE LA POSICION DE UNA CELDA EN FUNCION DE SU DISTANCIA EN FILAS Y COLUMNAS, RESPECTO DE LA CELDA QUE CONTIENE LA FORMULA

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LAS REFERENCIAS DE FILAS Y COLUMNAS CAMBIAN SI SE COPIA LA FORMULA EN OTRA CELDA, ES DECIR SE ADAPTA A SU ENTORNO PORQUE LAS REFERENCIAS LAS HACE CON RESPECTO A LA DISTANCIA ENTRE LA FORMULA Y LAS CELDAS QUE FORMAN PARTE DE LA FORMULA. ESTA ES LA OPCION QUE EXCEL OFRECE POR DEFECTO

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SI SE REQUIERE QUE AL COPIAR FORMULAS LAS REFERENCIAS NO SUFRAN MODIFICACIONES SE DEBEN EMPLEAR LAS REFERENCIAS _________ LAS CUALES SE FIJAN CON EL SIGNO DE $

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LAS REFERENCIAS DE FILAS Y COLUMNAS NO CAMBIAN SI SE CAMBIA LA FORMULA A OTRA CELDA, LAS REFERENCIAS A LAS CELDAS DE LA FORMULA SON FIJAS

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PARA EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA SEA TEXTO O FORMULAR SE UTILIZA LA TECLA

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CON LA TECLA ______ EXCEL TRANSFORMA AUTOMATICAMENTE LA REFERENCIA RELATIVA EN ABSOLUTA

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PUEDE SER UNA MEZCLA ENTRE RELATIVA Y ABSOLUTA POR TANTO PUEDEN SER DE ESTE TIPO ($A2, B$3, $D1...) EN ALGUNAS SITUACIONES ES NECESARIO EMPLEAR REFERENCIAS EN LAS QUE SE FIJE LA FILA O LA COLUMNA PERO NO AMBAS, ES DECIR COMBINAN LAS PROPIEDADES DE LAS REFERENCIAS RELATIVAS Y DE LAS REFERENCIAS ABSOLUTAS

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ESTABLECER Y NOMBRAR EL RANGO DE UN GRUPO DE CELDAS DETERMINADAS ES MUY UTIL A LA HORA DE SIMPLIFICAR RELACIONES Y OPERACIONES CON UN CONJUNTO DE DATOS

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PARA PODER REALIZAR FUNCIONES ENTRE ELLAS, SE DEBE DAR UN NOMBRE A LAS CELDAS

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ES LA REPRESENTACION GRAFICA DE LOS DATOS DE UNA HOJA DE CALCULO Y FACILITA SU INTERPRETACION

Administrativo AREA PROFESIONAL Quiz on 1. EXCEL BASICO 2016 TOMO 1, created by Josefina gutierrez on 03/02/2022.