PASOS DE LA SUPERVISIÓN
PLANEAR. EL PLANEO PROPORCIONA LAS BASES PARA LOS PASOS SUBSECUENTES DEL PROCESO DE SUPERVISION; INCLUYELA DETERMINACION DE LA ACTIVIDAD DE ADTO. A SUPERVISAR, ASPECTO DE DICHA ACTIVIDAD A RECIBIR ATENCION ESPECIAL Y LA TECNICA DE SUPERVISION A SER EMPLEADA.
BASAR LA SELECCIÓN DE LA ACTIVIDAD POR SUPERVISAR EN LAS CONSIDERACIONES SIGUIENTES:
• IMPORTANCIA RELATIVA (OBJETIVO).
DETERMINAR QUE ACTIVIDADES CONTRIBUYEN EN FORMA SOBRESALIENTE AL ÉXITO DEL PROGRAMA DE ADTO. PARA ORIENTAR LA SUPERVISION HACIA DICHAS ACTIVIDADES.
• NECESIDAD.
QUE LAS ACTIVIDADESDE ADTO. SE BENEFICIA MAS, MEDIANTE SU EVALUACION Y GUIA?
QUE ACTIVIDADES HAN RECIBIDO POCA ATENCION EN EL PASADO O CUALES REQUIEREN SU MEJORAMIENTO?.
• TIEMPO.
CUANTO TENEMOS DISPONIBLE?
QUE ACTIVIDADES PUEDEN SUPERVISARSE EN FORMA EFECTIVA EN DICHO TIEMPO?
• PERSONAL.
CUALES SON LAS DIFERENCIAS DEL PERSONAL QUE CONDUCE Y RECIBE EL ADTO.?
LA ELECCION DE LA TECNICA DE SUPERVISION, DEPENDE PRINCIPALMENTE DE SU PROPOSITO Y DE SU IMPORTANCIA RELATIVA.
LA SUPERVISION ES MAS EFECTIVA CUANDO LA REALIZA EL CMTE PERSONALMENTE, PUEDE SER RECOMENDABLE EL EMPLEO DE OTRA TECNICA, ASIGNANDO A SUS JEFES Y OFLS. DEL G.C. O INSPECTORES DE ADTO, LA RESPONSABILIDAD DE ACTUAR POR EL, COMO OBSERVADORES, ASESORES E INFORMANTES.
CALIFICAR. PARA VALORAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE ADTO. EN FORMA APROPIADA, EL SUPERVISOR DEBE TENER POR LO MENOS UN CONOCIMIENTO GENERAL DE LA MATERIA QUE SE ESTA IMPARTIENDO Y UN CONOCIMIENTO PROFUNDO DE LAS TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN EFECTIVAS.
INSPECCIONAR. EL CMTE. DETERMINA LA EFICIENCIA DEL ADTO. MEDIANTE LA INSPECCION, OBSERVANDO LA CONDUCCION DE LA ACTIVIDAD, ESTUDIANDO LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE ADTO. Y REVISANDO LOS REGISTROS, PARTES E INFORMES ELABORADOS POR EL PERSONAL SUPERVISOR.
LAS INSPECCIONES SON:
FORMALES E INFORMALES
LAS INFORMALES
SE EFECTUAN DIA A DIA, MEDIANTE LA OBSERVACIÓN NO ANUNCIADA DE LOS PROGRAMAS REGULARES DE ADTO. Y DE SUS ACTIVIDADES RUTINARIAS CORRESPONDIENTES, ASI COMO POR EL ESTUDIO DE LOS PARTES RUTINARIOS SOBRE EL PROCESO DEL MISMO.
LAS FORMALES.
SE CARACTERIZAN POR LA OBSERVACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ADTO., A LAS HRS. PRESCRITAS CON ANTERIORIDAD, DE MANERA QUE LOS ORGANISMOS PUEDAN AFECTAR LOS PREPARATIVOS REQUERIDOS.
VALORAR. LOS RESULTADOS DE UNA INSPECCION DEBEN SER VALORADOS PARA DETERMINAR LA CALIDAD DE UNA ACTIVIDAD DE ADTO. Y PARA APLICAR LAS TÉCNICAS APROPIADAS A FIN DE MEJORAR SU CONDUCCIÓN FUTURA.
ESTA VALORIZACIÓN DEBE BASARSE EN LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
CRITICAR. ES UNA DISCUSIÓN Y REVISIÓN DE ALGUNA TAREA REALIZADA, SE EMPLEA PARA INFORMAR AL PNAL. SOBRE LA CALIDAD DE SU TRABAJO Y PARA INDICAR LAS TÉCNICAS PARA SU MEJORAMIENTO;
PUEDE PRESENTARSE ORALMENTE O POR ESCRITO O POR UNA COMBINACIÓN DE AMBOS SISTEMAS.
TODA CRITICA INCLUYE:
UNA VALORACIÓN TOTAL DE LA ACTIVIDAD.
UN RECONOCIMIENTO DE LA EFICIENCIA INDIVIDUAL Y DE EQUIPO.
COMENTARIOS PRECISOS SOBRE LOS ASPECTOS IMPORTANTES DEL ADTO., INCLUYENDO LAS ACTIVIDADES OBSERVADAS QUE DEBEN CONTINUARSE, EVITARSE O MEJORARSE.
UN SUMARIO COMPRENSIBLE DE LOS PUNTOS TRATADOS.
ACTUAR. ES LA ACCION TOMADA POR UN COMANDANTE, DESPUÉS DE QUE SUS SUBORDINADOS HAN SIDO INFORMADOS DE LA ACCION CORRECTIVA QUE EL DESEA SE LLEVE A CABO.
COMPRENDE EN GENERAL LOS SIGUIENTES ASPECTOS.
• EFECTUAR INSPECCIONES CONTINUAS.
• INSPECCIONAR LA ACTIVIDAD O ACTIVIDADES.
• CAMBIAR O SUPRIMIR PROCEDIMIENTOS O NORMAS.
• INICIAR UN REPASO CON EL PERSONAL QUE NO HAYA ALCANZADO EL APROVECHAMIENTO DE ADTO. FIJADO.
• MODIFICAR PROGRAMAS FUTUROS DE ADTO. PARA ACOPLARLOS A LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD INSPECCIONADA.
CUALQUIER INDIVIDUO DESIGNADO POR EL CMTE. PARA AUXILIARLO A SUPERVISAR EL ADTO., NORMALMENTE NO EMITE ORDENES, SE LIMITA A DAR PARTE A SU CMTE. SOBRE LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y OTRAS QUE EXIJAN LA ATENCIÓN Y ORIENTACION DEL CMTE.
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