Segundo a atual legislação (Port. nº 4.500/2020), o registro de empregados, tanto no livro ou como na ficha, conterá obrigatoriamente as seguintes informações:

Identificação do empregado, com número e série da CTPS ou número de identificação do trabalhador;
Data de admissão e demissão;
Cargo ou função;
Identificação da conta vinculada do FGTS e da conta do PIS/PASEP;
Quando tiverem ocorrido.

Além desses dados, exigidos pela legislação, recomenda-se anotar os seguintes dados adicionais:

Filiação (pai e mãe);
Local de data de nascimento;
Sindicato que está filiado;
Horário de trabalho previsto no Acordo Individual ou Coletivo de trabalho;
Espaço. Observações que interessem à proteção do trabalhador;

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