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Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla.
Consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos
La vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la consulta.
Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de Panel de relación de objeto.
Tablas para criterios de búsqueda
En la primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta.
Pasos para crear una consulta simple de una única tabla.
Paso 1:
Selecciona la pestaña Crear.
Paso 2:
Access abrirá la vista Diseño de consulta.
Paso 3:
La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto.
Paso 4:
Establece los criterios de búsqueda.
paso 5
Haz clic en el botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones.
Paso 6:
Los resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja de datos
Diseñar consultas en múltiples tablas
Las consultas pueden ser difíciles de entender y construir, si no tienes idea de lo que estás tratando de encontrar y cómo encontrarlo.
¿Cómo planear una consulta?
1.Establecer claramente lo que deseas saber.
2.Identifica.
3.Localiza.
4.Determina
Crear consultas en múltiples tablas.
Después de planear la consulta, podemos empezar a diseñarla y ejecutarla. Si has creado una planeación escrita para ésta, asegúrate de dirigirte a ella a medida que vayas diseñando la búsqueda.
Pasos para crear una consulta en múltiples tablas.
Paso 1:
Selecciona la pestaña Crear.
Paso 2:
Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar.
paso 3
Haz doble clic en la sección media de esta línea para que puedas configurar la dirección en la que va la relación de las tablas, es decir, de derecha a izquierda o viceversa.
paso 4
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación. Allí, selecciona la dirección en la que irá la línea de unión de las dos tablas.
Paso 5:
En las ventanas, haz doble clic en los nombres de los campos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta.
Paso 6:
Establece los criterios de búsqueda que llevará cada campo.
Paso 7:
Después de haber establecido los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el grupo Resultados de la ficha Herramientas de consulta.
Paso 8:
Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja de datos, parecida a una tabla.
