Definición de tablas dinámicas:

Estas tablas dinámicas te permiten resumir y analizar mejor las grandes cantidades de información con tan solo arrastrar.

Funcionamiento de las tablas dinámicas:

Las tablas dinámicas permiten agrupar datos con gran extensión de información con diferentes maneras de hacerlo, esto te permite solo ver la información que necesitamos.

En lugar de utilizar formulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener tu resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla, un ejemplo podría ser:

Lo primero que debemos hacer es colocar nuestra tabla y especificar los campos que vamos a comparar, luego elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla.

Excel tomara todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupara en la tabla, esto quiere decir que colocara los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones.

Finalmente elegimos la columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla.

Así tendrá un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás el total de ventas.

Partes de una tabla dinámica en Excel:

Justo cuando se crea una tabla dinámica en Excel se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrarlos.

Las partes de una tabla dinámica se dividen en cuatro:

Filtro de informe: Los campos que coloques aquí se formaran filtros para la tabla dinámica.

Etiquetas de columna: esta área contiene los campos que se mostraran como columnas.

Etiquetas de fila: Estas son los campos en donde se colocaran en las filas.

Valores: Son los campos que se colocaran como las celdas de la tabla dinámica y serán totalizados por cada columna y fila.

y así es como queda:

Formato de calores en una tabla dinámica:

En esta parte veremos cómo dar formato a los valores agrupados de la tabla dinámica de manera que se le pueda tener el formato de número adecuado.

Tenemos la siguiente tabla:

Para dar formato a los valores debes de hacer clic sobre el correspondiente dentro del área de los valores.

Del menú mostrado debe seleccionar la opción de campo de valor.

Se verá un cuadro de dialogo a continuación:

Luego se debe de dar clic en el botón formato de número y se mostrara un cuadro llamado cuadro de celdas y tendrás que dar clic en el formato deseado.

Después de hacer la selección deseada dar en aceptar, y de inmediato ser aplicara el nuevo formato.

Filtrar una tabla dinámica:

Se pueden formar filtros en la tabla y ordenar la información que se encuentra en ella utilizando los filtros de Excel.

Al seleccionar cualquiera de las opciones de filtro, la información será resumida y solo mostrara lo necesario.

Una vez aplicado el filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que este campo ya está filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados seleccionan el boto de filtrado y seleccionas el opción de borrar filtro.

También podrás ordenar los valores, dando clic en etiquetas de fila o columna y dar la opción de ordenar de la A a Z o de la Z a A.

Segmentación de datos en tablas dinámicas:

Es una nueva característica de Excel que permite hacer filtros en las tablas. De esta manera puede filtrar columnas más fácilmente.

El primer paso es selección cualquier celda de la tabla y después en la ficha de opciones y dentro del grupo ordenar i filtrar hacer clic sobre el comando insertar segmentación de datos.

Excel mostrara el cuadro de dialogo del ya mencionado nombre:

Para filtrar las informaciones que hay en la tabla es más que suficiente con dar clic en cualquier opción de filtro.

Excel ajustara la información de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda la información se puede dar en borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha del panel.

Modificar campos de una tabla dinámica:

Las tablas son muy fácil de modificar y manipular. Excel permite cambiar los campos de manera muy sencilla y reestructurar los campos arrastrando a nuevos campos.

Lista de campos de una tabla dinámica:

Las modificaciones se harán en la lista de campos de la tabla dinámica. Esta lista se mostrara con tan solo hacer clic en cualquier celda.

Si por alguna razón no aparece en tu libro de Excel, debes activarla con el comando lista de campo que se encuentra en el grupo de mostrar en la ficha de opciones.

Quitar un campo de una tabla dinamica:

Una manera de hacerlo es darle clic en el camo y seleccionar la opcion de quitar campo.

Mover un campo de una tabla dinámica:

Solamente con arrastrar de un área a otra o de igual manera seleccione cualquiera de las opciones de menú que permitan mover el campo.

Nuevo campo en una tabla dinámica:

Para agregar un campo puedes arrastrarlo desde la lista hacia el área deseada.

Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica:

Excel utiliza la función de suma al momento de crear los totales y subtotales de los valores, sin embargo se pueden utilizar más funciones.

Para cambiar la función debes de selección la opción de menú Configuración de ampo de valor:

Crear un gráfico dinámico:

Es un gráfico que está basado en la tabla dinámica y que se ajusta adecuadamente.

Para crearlo se debe de dar clic sobre cualquier celda de ala tabla que servirá como base, luego de vas a la herramienta de la ficha de opciones y dar clic sobre el comando grafico dinámico.

Luego seleccionas el grafico que gustes.

Crear una tabla dinámica en Excel:

Hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinamica. Ahora seleccionar el comando tabla dinamica que se encuentra dentro del grupo tablas de la ficha insertar.

Se mostrara el cuadro dialogo crear tabla dinamica. Luego dar clic en aceptar.

	Created by Paulina Hernandez over 7 years ago

En este apunte se podrá identificar mas fácilmente y se podrá elaboras mas fácil ellas.