Ha de resultar adecuado, ha de cumplir el propósito que el autor ser haya marcado, (informar, pedir datos, presentar una queja,...), ha de cumplir las convenciones sociales y discursivas del genero que se haya elegido (la carta, la instancia, el acta,...), debe usar la modalidad normativa o la variedad de español que exige la situación y el contexto y debe elegir el registro apropiado según el destinatario, es decir el nivel de formalidad que se va a usar (coloquial o formal), el tono con el que se va a transmitir el contenido (serio, bienhumorado, etc.), el tratamiento con el que se designará al lector (de tu, de usted, en tercera persona) el grado de especificidad (si va dirigido a especialistas o a quienes no conocen la materia).

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