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Test 15. Documentos de la Admón. de la Junta de Andalucía.

Description

DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIóN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA. TIpOS, IDENTIDAD E IMAGEN CORpORATIVA EN DISEñO Y COMpOSICIóN DE TEXTOS, RECOMENDACIONES DE ESTILO Y USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE ADMINISTRATIVO. LOS SELLOS OFICIALES: TIpOS NORMALIZADOS, NORMAS DE USO Y CONTROL. DOCUMENTOS DE LOS CIUDADANOS: TIpOS
Gertru Nieto
Quiz by Gertru Nieto, updated more than 1 year ago
Gertru Nieto
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Resource summary

Question 1

Question
Indique a quién se atribuye la competencia en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía para informar las propuestas que se formulen sobre creación de sellos singulares:
Answer
  • a) A la Consejería de Hacienda y Administración Pública.
  • b) Al Secretario General Técnico de cada Consejería.
  • c) Al Gabinete Jurídico de la Junta de Andalucía.
  • d) Al Secretario General de cada Delegación Provincial.

Question 2

Question
Indique el requisito que deberá cumplirse para que una dependencia de la Junta de Andalucía disponga de más de un sello del mismo tipo:
Answer
  • a) Que venga previsto en las normas legales y reglamentarias vigentes.
  • b) Ninguno en especial, al tratarse de un simple criterio aleatorio.
  • c) Que las necesidades administrativas lo exijan.
  • d) Que se autorice expresamente por el órgano superior de la Administración.

Question 3

Question
Caracterice la impresión mecánica sustitutiva de los sellos de registro de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Consiste en dos líneas paralelas separadas a un solo espacio.
  • b) Se trata de dos líneas paralelas separadas a doble espacio.
  • c) Consiste en dos líneas verticales separadas a un solo espacio.
  • d) Se trata de dos líneas horizontales separadas a un triple espacio.

Question 4

Question
Entre las características que han de reunir los sellos oficiales de registro de documentos, figura el tipo y tamaño de letra, que debe ser:
Answer
  • a) Eras Medium.
  • b) Eras Demi.
  • c) Avant Garde Gothic.
  • d) Ninguna de las respuestas es correcta.

Question 5

Question
Indique el informe que deberán tener en cuenta los proyectos de ley y reglamentos cuya aprobación corresponda al Consejo de Gobierno:
Answer
  • a) El informe de evaluación de impacto ambiental.
  • b) El informe de evaluación de impacto de género.
  • c) El informe de evaluación de impacto económico.
  • d) El informe de evaluación de impacto político.

Question 6

Question
Para garantizar el uso no sexista del lenguaje administrativo en el ámbito de la Administración andaluza, se ha creado una Comisión paritaria compuesta por representantes de:
Answer
  • a) La Consejería para la Igualdad y Bienestar Social e Instituto Andaluz de la Mujer.
  • b) La Consejería de Hacienda y Administración Pública e Instituto Andaluz de la Mujer.
  • c) Las distintas Consejerías e Instituto Andaluz de Servicios Sociales.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 7

Question
Indique la normativa que regula la normalización de las características que han de reunir los sellos oficiales en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Orden de 1 de diciembre de 1996.
  • b) Decreto 204/1995, de 29 de agosto.
  • c) Orden de 1 de diciembre de 1995.
  • d) Orden de 1 de octubre de 1991.

Question 8

Question
Indique a quién se atribuye la Vicepresidencia de la Comisión paritaria creada para garantizar el uso no sexista del lenguaje administrativo en la actuación de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Al titular de la Consejería para la Igualdad y Bienestar Social.
  • b) A quien ostente la dirección del Instituto Andaluz de la Mujer.
  • c) Al titular de la Consejería de Hacienda y Administración Pública.
  • d) A quien ostente la dirección del Instituto Andaluz de la Mujer o persona en quien delegue.

Question 9

Question
La creación y uso de sellos singulares en la actuación administrativa de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Se limitará a razones de inaplazable necesidad.
  • b) Tendrá carácter provisional.
  • c) No precisará comunicación a la Consejería de Hacienda y Admón. Pública.
  • d) Las respuestas a y b son correctas.

Question 10

Question
El sello de pie de firma de tamaño reducido se utiliza en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) De forma general.
  • b) De forma excepcional.
  • c) De forma circunstancial.
  • d) De forma restringida.

Question 11

Question
En el ámbito de la Junta de Andalucía, indique la disposición que regula los criterios de normalización de formularios y papel impreso:
Answer
  • a) Orden de 1 de diciembre de 1994.
  • b) Orden de 28 de julio de 1989.
  • c) Orden de 12 de febrero de 1992.
  • d) Orden de 12 de septiembre de 1988.

Question 12

Question
Los órganos encargados del control de los sellos normalizados de cada dependencia en el ámbito de la Junta de Andalucía llevarán:
Answer
  • a) Un inventario de los sellos existentes.
  • b) Un inventario de los sellos existentes con mención del nombre y apellidos de los funcionarios encargados de su custodia.
  • c) Una especial diligencia en el cumplimiento de la función.
  • d) Un control diario de los sellos utilizados.

Question 13

Question
Indique a quién se atribuye el control del sello de registro de documentos en los servicios centrales de la Consejería de Cultura:
Answer
  • a) Al Secretario General.
  • b) Al órgano con funciones de administración general.
  • c) Al titular del órgano que lo tenga asignado para su utilización.
  • d) Al Secretario General Técnico.

Question 14

Question
Los sellos de registro en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía tendrán forma:
Answer
  • a) Circular.
  • b) Rectangular de 35 x 55 mm.
  • c) Rectangular de 30 x 50 mm.
  • d) Rectangular de 27 x 50 mm.

Question 15

Question
El Decreto 245/1997, de 15 de octubre, es de obligada observancia por:
Answer
  • a) Las Consejerías.
  • b) Las Consejerías y Organismos Autónomos.
  • c) Las Consejerías, Organismos Autónomos y Empresas de capital íntegro de la Junta de Andalucía.
  • d) Las Consejerías, Organismos Autónomos, Entidades de Derecho Público y Empresas con capital minoritario de la Junta de Andalucía.

Question 16

Question
Los documentos administrativos deberán redactarse de forma:
Answer
  • a) Confusa.
  • b) Sencilla.
  • c) Concisa.
  • d) Las respuestas b y c son correctas.

Question 17

Question
Indique el cerramiento del sello de pie de firma de uso general en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Circunferencia de una sola línea de 0,2 mm y un diámetro de 20 mm.
  • b) Circunferencia de una sola línea de 0,2 mm y un diámetro de 35 mm.
  • c) Circunferencia de 0,2 mm y un diámetro de 30 mm.
  • d) Rectángulo de 30 x 50 mm con sus lados formados por una sola línea de 0,2 mm de espesor.

Question 18

Question
El sello de compulsa de copias de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía será:
Answer
  • a) Rectangular.
  • b) Circular.
  • c) Ovalado.
  • d) Las respuestas a y b son correctas.

Question 19

Question
En la Administración de la Junta de Andalucía los sellos normalizados de pie de firma pueden ser:
Answer
  • a) Sellos de pie de firma, de registro de documentos y de compulsa de copias de documentos.
  • b) Sellos de uso general y de tamaño reducido.
  • c) Sellos de entrada y de salida de documentos.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 20

Question
Indique el formato a que deberá ajustarse el papel preimpreso a utilizar en las comunicaciones que la Administración de Andalucía curse a los particulares:
Answer
  • a) Formato A4 (210 x 297 mm), de la Norma UNE 1-011-75.
  • b) Formato A3 (210 x 295 mm), de la Norma UNE 1-011-75.
  • c) Formato A4 (220 x 287 mm), de la Norma UNE 1-011-75.
  • d) Formato A4 (205 x 298 mm), de la Norma UNE 1-011-75.

Question 21

Question
Indique el máximo de caracteres previsto para especificar la “localidad” en la impresión mecánica sustitutiva de los sellos de registro de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) 25 caracteres.
  • b) 15 caracteres.
  • c) 35 caracteres.
  • d) 20 caracteres.

Question 22

Question
Indique la forma de impresión del “escudo” de la Junta de Andalucía previsto en los sellos de compulsa de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) En la versión concéntrica establecida en el Manual de Diseño Gráfico vigente.
  • b) En la versión condensada según los criterios del Manual de Diseño Gráfico vigente.
  • c) En la versión rectangular establecida en el Manual de Diseño Gráfico vigente.
  • d) En la versión circular establecida en el Manual de Diseño Gráfico vigente.

Question 23

Question
Indique a quién se atribuye en el ámbito de actuación de la Administración General de la Junta de Andalucía el control de los sellos normalizados:
Answer
  • a) A las Secretarías Generales Técnicas de los servicios centrales de las Consejerías.
  • b) A las Secretarías Generales de las Delegaciones Provinciales.
  • c) A las Secretarías Generales de los servicios centrales de los Organismos Autónomos.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 24

Question
Indique la norma reguladora de las bases generales para eliminar el lenguaje sexista en los textos y documentos administrativos en el ámbito de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Orden de 15 de febrero de 1994.
  • b) Orden conjunta de 24 de noviembre de 1992.
  • c) Decreto 204/1995, de 29 de agosto.
  • d) Orden de 1 de diciembre de 1995.

Question 25

Question
Indique el tipo y tamaño de letra de la inscripción “órgano competente” del sello de compulsa de copias de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) “Eras Demi”, estrecha y mayúsculas las primeras letras de cada palabra, con una altura de 1,5 mm.
  • b) “Eras Medium”, estrecha y mayúsculas las primeras letras de cada palabra, con una altura de 1,5 mm.
  • c) “Avant garde gothic”, estrecha y mayúsculas, con una altura de 1 mm.
  • d) “Eras Medium”, estrecha y minúsculas, con una altura de 2 mm.

Question 26

Question
Caracterice la diligenciación de documentos mediante impresiones mecánicas sustitutivas de los sellos de registro de documentos en la actuación de la Administración andaluza:
Answer
  • a) Será obligatoria.
  • b) Sólo está contemplada para los sellos de compulsa.
  • c) Será facultativa.
  • d) Solamente está prevista para los sellos de pie de firma.

Question 27

Question
Indique cuántas veces se reúne la Comisión paritaria para la eliminación del lenguaje sexista en el ámbito de la Administración andaluza:
Answer
  • a) Como máximo, dos veces.
  • b) Como mínimo, dos veces.
  • c) Como mínimo, dos veces, pudiéndose reunir también cuantas veces sea necesario para tratar asuntos de su competencia.
  • d) Cuantas veces sea necesario para tratar asuntos de su competencia.

Question 28

Question
Indique los datos que contiene la línea superior de la impresión mecánica sustitutiva de los sellos de registro de documentos en la Administración andaluza:
Answer
  • a) Administración, órgano superior, número y hora.
  • b) Identificación del registro, localidad, sección del registro y fecha.
  • c) Administración, órgano superior, localidad, sección del registro y fecha.
  • d) Administración, órgano superior, número, hora, identificación del registro, localidad, sección del registro y fecha.

Question 29

Question
Indique a quién se atribuye la custodia de los sellos de pie de firma:
Answer
  • a) Al titular del órgano que lo tenga asignado para su utilización.
  • b) A las Secretarías Generales cuando se trate de servicios periféricos.
  • c) A quien tenga encomendadas las funciones de administración general.
  • d) Las repuestas b) y c) son correctas.

Question 30

Question
Indique la situación para identificar el centro directivo en el sello de pie de firma de tamaño reducido utilizado en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) En paralelo a la base del escudo y a un milímetro de esta.
  • b) En línea a 1,5 mm de la base de cerramiento.
  • c) En la última línea del sello.
  • d) En la penúltima línea del sello y separada a 1,5 mm de la última inscripción.

Question 31

Question
En sus relaciones con la Administración pública, indique cuál de los relacionados es un documento de los ciudadanos:
Answer
  • a) Resolución.
  • b) Recurso de revisión.
  • c) Certificado de acto presunto.
  • d) Acta de infracción.

Question 32

Question
Indique en qué casos la publicación de un acto administrativo sustituye a la notificación personal:
Answer
  • a) Cuando el acto tenga por destinatario a una pluralidad indeterminada de personas.
  • b) Cuando la Administración estime que la notificación efectuada a un solo interesado sea insuficiente para garantizar la notificación a todos.
  • c) Cuando se trate de actos integrantes de un procedimiento selectivo o de una concurrencia competitiva.
  • d) Las respuestas a) y c) son correctas.

Question 33

Question
Son documentos administrativos de decisión:
Answer
  • a) Las notificaciones.
  • b) Los acuerdos.
  • c) Los certificados.
  • d) Los recursos.

Question 34

Question
Indique cuál es el objeto del sistema port@firma en el ámbito de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) La regulación de la firma electrónica reconocida de documentos que se generen durante la tramitación de los procedimientos administrativos de la Administración de la Junta de Andalucía, sus Organismos Autónomos y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas ejerzan potestades administrativas.
  • b) La regulación de la firma electrónica reconocida de documentos que se generen durante la tramitación de los procedimientos administrativos de la Administración de la Junta de Andalucía, sus Organismos Autónomos y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas no ejerzan potestades administrativas.
  • c) La regulación de la firma electrónica reconocida de documentos que no se generen durante la tramitación de los procedimientos administrativos de la Administración de la Junta de Andalucía, sus Organismos Autónomos y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas ejerzan potestades administrativas.
  • d) Es la herramienta de interfase destinada a facilitar a los órganos y unidades administrativas el uso de la firma electrónica reconocida de documentos procedentes de diferentes sistemas de información independientes.

Question 35

Question
Indique la respuesta correcta en cuanto a la utilización del sistema port@firma en el ámbito de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) La firma electrónica reconocida generada a través de Port@firma incluye un código seguro de verificación generado electrónicamente que permite contrastar su integridad y autenticidad accediendo por medios telemáticos al documento archivado en el sistema.
  • b) La firma electrónica reconocida generada a través de Port@firma tiene, respecto de los datos consignados en forma electrónica, el mismo valor que la firma manuscrita.
  • c) Los documentos electrónicos emitidos por los órganos y unidades y firmados a través del sistema Port@firma gozarán de la validez y eficacia de documentos originales.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 36

Question
Indique a quién le corresponde la gestión del sistema port@firma instalado en la Consejería de Justicia y Administración pública:
Answer
  • a) A la Dirección General de de Modernización e Innovación de los Servicios Públicos.
  • b) A la Dirección General de Inspección y Evaluación.
  • c) A la Oficina de Calidad de los Servicios.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.
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