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Test 16. La gestión de documentos de la Admón. de la Junta.

Description

LA GESTIóN DE DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIóN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA. DOCUMENTOS ORIGINALES Y COpIAS. EL DESGLOSE DE DOCUMENTOS ORIGINALES Y FORMACIóN DE EXpEDIENTES. LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS: pRESENTACIóN Y TRAMITACIóN. LA IDENTIDAD CORpORATIVA
Gertru Nieto
Quiz by Gertru Nieto, updated more than 1 year ago
Gertru Nieto
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Resource summary

Question 1

Question
Indique la respuesta correcta respecto a los documentos electrónicos que se reciban y transmitan a través del Registro telemático único en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Serán archivados y custodiados en medios o soportes documentales por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
  • b) Serán archivados y custodiados en medios o soportes magnéticos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
  • c) Serán archivados y custodiados en cualesquiera medios o soportes por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
  • d) Serán archivados y custodiados en medios o soportes electrónicos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.

Question 2

Question
Indique qué se entiende por desglose de documentos en un expediente:
Answer
  • a) La entrega de documentos originales o copias de documentos que figuran en un expediente, a solicitud del interesado que los aportó.
  • b) La entrega al interesado de relación completa, que contenga transcripción literal de los documentos que figuran en su expediente.
  • c) La distribución, en diversas carpetas o cajas de archivo correlativas y ordenadas, de los documentos que obran en un expediente, cuando la gran extensión del mismo así lo aconseje.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 3

Question
Indique a quién se atribuye la competencia para el desglose de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la tramitación y custodia de los respectivos expedientes.
  • b) A las jefaturas de sección que tengan encomendadas la instrucción de los expedientes.
  • c) A las jefaturas de servicio u órganos equivalentes que tengan encomendadas la instrucción y custodia de los correspondientes expedientes.
  • d) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la iniciación, ordenación, instrucción y resolución de los expedientes.

Question 4

Question
La competencia para expedir copias autenticadas de documentos públicos y privados se atribuye:
Answer
  • a) Como regla general, a las Jefaturas de Sección u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original, siempre que tengan encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca el documento original.
  • b) A las Jefaturas de Sección y órganos asimilados responsables de cada registro general de documentos.
  • c) A las Jefaturas de Servicio o Secretaría General bajo cuya responsabilidad se gestiona la función de registro general de documentos, en caso de ausencia de las Jefaturas de Sección.
  • d) Las respuestas b y c son correctas.

Question 5

Question
El desglose de documentos públicos originales en la actuación de la Junta de Andalucía requiere:
Answer
  • a) La solicitud del interesado.
  • b) La previa aportación al expediente de los documentos por el interesado.
  • c) La no constancia en el expediente de la copia autenticada de los documentos que se retiran.
  • d) Las respuestas a y b son correctas.

Question 6

Question
En la Administración andaluza la validez y eficacia de las copias de documentos expedidas por los fedatarios públicos será la prevista:
Answer
  • a) En el Decreto 204/1995.
  • b) En el ordenamiento vigente.
  • c) En la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  • d) Las respuestas a) y c) son correctas.

Question 7

Question
Toda variación que se produzca en las Oficinas de Registro de Documentos y con el objeto de actualizar la relación vigente para conocimiento de los ciudadanos, se deberá comunicar al/a la:
Answer
  • a) Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, para su publicación.
  • b) Consejería de Medio Ambiente.
  • c) Secretaría General para la Administración Pública.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 8

Question
Indique si el derecho de acceso a archivos y registros, en la regulación prevista en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, conlleva el de obtener copias o certificados cuyo examen sea autorizado por la Administración pública:
Answer
  • a) No.
  • b) Sí, previo pago, en su caso, de las exacciones que se hallen legalmente previstas.
  • c) Sí, previo pago obligatorio de las exacciones previstas.
  • d) Sí, no estando prevista el pago de ninguna exacción.

Question 9

Question
Según la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, las copias de documentos públicos gozan de la misma validez y eficacia que estos siempre que:
Answer
  • a) Exista la constancia de que sean auténticas.
  • b) Se haya expedido por el órgano competente.
  • c) Se trate de una declaración de derechos.
  • d) Las respuestas a y b son correctas.

Question 10

Question
Indique el instrumento previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, para establecer entre las distintas Administraciones públicas sistemas de intercomunicación y coordinación de registros que garanticen su compatibilidad informática:
Answer
  • a) Los convenios de conferencia sectorial.
  • b) Los convenios de colaboración.
  • c) Los consorcios.
  • d) Las comunicaciones.

Question 11

Question
En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, los ciudadanos podrán presentar sus escritos en los buzones de documentos:
Answer
  • a) Desde el cierre de las oficinas de registro hasta las 24 horas de todos los días.
  • b) Desde el cierre de las oficinas de registro hasta las 12 horas de cada día.
  • c) Desde el cierre de las oficinas de registro hasta las 24 horas de todos los días hábiles.
  • d) Hasta las 24 horas de todos los días hábiles.

Question 12

Question
Siempre que las copias objeto de compulsa ofrezcan dudas sobre su correspondencia con el original, los órganos competentes para practicar la diligencia de compulsa, en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, deberán:
Answer
  • a) Abstenerse de practicar la diligencia de compulsa.
  • b) Practicar la diligencia de compulsa, si bien condicionada a que se presente el original.
  • c) A remitir las actuaciones al Ministerio Fiscal, previa compulsa del documento.
  • d) Ponerlo en conocimiento del superior jerárquico, pudiendo abstenerse de practicar la compulsa.

Question 13

Question
Indique si la investigación de los delitos constituye una materia limitada del acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos:
Answer
  • a) Sí.
  • b) Solamente si el delito es muy grave.
  • c) Depende del contenido.
  • d) No, está exceptuada.

Question 14

Question
Indique qué expedientes no están exceptuados del ejercicio del derecho de acceso a archivos y registros administrativos:
Answer
  • a) Los relativos a materias protegidas por el secreto comercial.
  • b) Los relativos a materias administrativas derivadas de la política monetaria.
  • c) Los que contengan información sobre las actuaciones del Consejo de Gobierno de la Junta de Andalucía en el ejercicio de sus competencias constitucionales no sometidas al Derecho Administrativo.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 15

Question
Indique en qué casos no pueden los terceros que acrediten un interés legítimo y directo acceder a los documentos administrativos:
Answer
  • a) En los procedimientos de carácter sancionador.
  • b) En los expedientes de expropiación de bienes para la construcción de una autovía.
  • c) En el trámite de información pública para la construcción de una presa.
  • d) En los documentos administrativos de carácter nominativo que, incluyendo datos referentes a la intimidad de las personas, figuren en los procedimientos de aplicación del derecho y que, por su contenido, puedan hacerse valer para el ejercicio de los derechos de los ciudadanos.

Question 16

Question
Indique si el derecho de acceso del ciudadano a los archivos y registros administrativos es un derecho reconocido en el artículo 35 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común:
Answer
  • a) No.
  • b) Sí.
  • c) Sí, estando desarrollado en el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  • d) No, se reconoce en el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Question 17

Question
En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, las copias de documentos pueden ser:
Answer
  • a) Auténticas de documentos administrativos.
  • b) Auténticas de documentos públicos y privados.
  • c) Autenticadas de documentos públicos y privados.
  • d) Las respuestas a y c son correctas.

Question 18

Question
Indique a quién se atribuye la competencia, en cumplimiento de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, para expedir copias auténticas de documentos públicos o privados:
Answer
  • a) A la Admón. General del Estado.
  • b) A todas las Admones. públicas.
  • c) A las Admones. de las CCAA.
  • d) A la Admón. General de Estado y a las Admones. Autonómicas.

Question 19

Question
Indique qué trámite previo deberán cumplir los particulares para ejercer el derecho de acceso a archivos y registros en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Formular una petición individualizada de los documentos que vayan a consultarse.
  • b) Pagar las exacciones que estén previstas.
  • c) Formular una solicitud genérica sobre una materia o un conjunto de materias.
  • d) Formular una solicitud para obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado por la Admón. Pública.

Question 20

Question
En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, la competencia para expedir copias auténticas de documentos administrativos corresponde a:
Answer
  • a) Las jefaturas de sección u órgano asimilado.
  • b) Los órganos administrativos que hubiesen emitido el documento original.
  • c) Las jefaturas de sección y órganos asimilados responsables de cada registro general de documentos.
  • d) Las jefaturas de servicio o Secretario Generales.

Question 21

Question
Indique en qué casos la petición individual del particular para acceder a los archivos y registro administrativos puede ser denegada por la Administración pública:
Answer
  • a) Cuando lo disponga el reglamento.
  • b) Cuando existan intereses de terceros.
  • c) Cuando prevalezcan razones de interés público.
  • d) Las respuestas b y c son correctas.

Question 22

Question
Indique las excepciones constitucionales en el acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos:
Answer
  • a) Seguridad y defensa del Estado.
  • b) Intimidad de las personas.
  • c) Averiguación de los delitos.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 23

Question
Indique en qué artículo de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, se desarrolla el derecho del ciudadano a acceder a los registros administrativos:
Answer
  • a) Artículo 35.
  • b) Artículo 30.
  • c) Artículo 38.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 24

Question
Indique bajo qué condiciones la competencia para la autenticación de copias de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía puede delegarse en órganos o unidades diferentes a las jefaturas de sección y órganos asimilados responsables de cada registro general de documentos:
Answer
  • a) En supuestos especiales y para tramitar la presentación de documentos en localidades distintas a las sedes de los órganos que tenga que tramitarlos y con el objeto de salvar las dificultades que existan para autenticar las copias y recibirlas.
  • b) En cualquier supuesto, siempre que tenga por objeto facilitar la presentación de documentos en la localidad en que residan los interesados de un procedimiento.
  • c) En los supuestos expresamente previstos en las normas legales y reglamentarias vigentes.
  • d) En los supuestos de proximidad temporal y espacial de los ciudadanos con respecto a la sede del órgano administrativo.

Question 25

Question
Indique en qué casos los órganos competentes deberán abstenerse de practicar la diligencia de compulsa de documentos privados en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Cuando las copias ofrezcan duda sobre su correspondencia con el original.
  • b) Sólo cuando se trate de documentos originales de carácter público.
  • c) Cuando se dude sobre la autenticidad de los originales.
  • d) Las respuestas a y c son correctas.

Question 26

Question
En la Administración de la Junta de Andalucía las copias autorizadas de documentos administrativos:
Answer
  • a) Gozarán de la validez y eficacia que corresponda según el ordenamiento vigente.
  • b) Tendrán la virtualidad probatoria prevista en el Código Civil.
  • c) Gozarán de la validez y eficacia en el procedimiento para el que fueron expedidos.
  • d) Gozarán de la misma validez y eficacia que los documentos originales.

Question 27

Question
Indique a quién se atribuye la competencia para la expedición de copias autenticadas de documentos administrativos en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) A las jefaturas de sección u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original y que tenga encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca dicho documento original.
  • b) A las jefaturas de servicio u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original y que tenga encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca dicho documento original.
  • c) A la jefatura de servicio o secretaría general bajo cuya responsabilidad se gestiona la función de registro general de documentos.
  • d) A los órganos administrativos que hubieran emitido el documento original.

Question 28

Question
Indique en qué casos no procede el desglose de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) En los supuestos de procedimientos terminados.
  • b) Sólo cuando el expediente está en tramitación.
  • c) Sólo cuando se trate de documentos originales de carácter administrativo.
  • d) En los supuestos en los que los documentos originales deban permanecer en el expediente.

Question 29

Question
En materia de documentos y archivos en la Comunidad Autónoma de Andalucía se aprobó:
Answer
  • a) La Ley 7/2011, de 3 noviembre.
  • b) El Decreto 204/1995, de 29 de agosto.
  • c) El Decreto 204/1995, de 29 de agosto.
  • d) La Ley 7/2012, de 3 noviembre.

Question 30

Question
A efectos de registro administrativo, se considera como fecha de los documentos presentados:
Answer
  • a) La fecha que consta en el documento.
  • b) La fecha de entrada en cualquier registro administrativo.
  • c) La fecha de entrada en el registro del órgano administrativo competente.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 31

Question
En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, los Ayuntamientos actúan como centros de recepción de documentos dirigidos a la Administración autonómica:
Answer
  • a) Siempre que exista convenio entre la Junta de Andalucía y el Ayuntamiento correspondiente.
  • b) Como regla general.
  • c) Como excepción.
  • d) Siempre que se trate de Ayuntamientos con más de 20.000 habitantes.

Question 32

Question
Indique qué materia relativa al acceso a archivos y registros administrativos no requiere una regulación específica:
Answer
  • a) Los archivos regulados por la legislación de régimen electoral.
  • b) La consulta de fondos documentales existentes en los Archivos Históricos.
  • c) Los archivos que sirvan a fines no exclusivamente estadísticos dentro del ámbito de la función estadística pública.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 33

Question
Cuando los ciudadanos presenten documentos en la Consejería de Igualdad, Salud y políticas Sociales por medio del telefax, este deberá estar autorizado por:
Answer
  • a) La Consejería de Hacienda y Administración Pública.
  • b) La Secretaría General Técnica de la Consejería de Igualdad, Salud y Políticas Sociales.
  • c) El responsable del correspondiente órgano administrativo.
  • d) El Consejo de Gobierno de la Junta de Andalucía.

Question 34

Question
Respecto a los órganos que tengan atribuida la competencia para expedir copias autenticadas de documentos, indique cuál de las siguientes afirmaciones es correcta:
Answer
  • a) Solo podrán delegar dicha competencia en otros órganos o unidades dependientes jerárquicamente de los mismos.
  • b) Podrán delegar dicha competencia en otros órganos o unidades, incluso no dependientes jerárquicamente de los mismos.
  • c) No podrán delegar dicha competencia.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 35

Question
Indique la respuesta correcta sobre el acceso a los documentos almacenados por medios o en soportes electrónicos o informáticos en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) El derecho de acceso conlleva el derecho a obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado.
  • b) La emisión de copias y certificados en forma de documentos o soportes electrónicos deberá contar, para su validez, con la firma electrónica avanzada del titular del órgano que la expide
  • c) El derecho de acceso se regirá por lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 36

Question
Los documentos emitidos por medios electrónicos o informáticos por los órganos de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Serán válidos siempre que garanticen su integridad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.
  • b) Serán válidos siempre que garanticen su autenticidad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.
  • c) Serán válidos siempre que garanticen su autenticidad, integridad y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.
  • d) Serán válidos siempre que garanticen su autenticidad, integridad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.

Question 37

Question
Indique la respuesta correcta en cuanto a los documentos electrónicos que se reciban y transmitan a través del Registro telemático único en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Los medios o soportes en que se almacenen los documentos electrónicos contarán con las medidas de seguridad que garanticen la integridad, protección y conservación de los documentos almacenados.
  • b) No serán archivados y custodiados en medios o soportes electrónicos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.
  • c) Los archivos dependientes de los Registros generales de cada Consejería, organismo o entidad podrán almacenar los documentos en soporte informático que no se reciban a través del Registro telemático único.
  • d) Para su archivo nunca podrá utilizarse el mismo formato o soporte en el que se originó el documento electrónico originario o cualquier otro que asegure la identidad e integridad de la información que el documento contenga.

Question 38

Question
En las comunicaciones entre el interesado y los órganos administrativos de la Comunidad Autónoma de Andalucía que se produzcan con motivo de la tramitación de procedimientos administrativos por medios telemáticos, será necesario que:
Answer
  • a) Que las partes intervinientes dispongan de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma electrónica avanzada.
  • b) Que las partes intervinientes no dispongan de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma electrónica avanzada.
  • c) Que las partes intervinientes dispongan de un certificado reconocido de usuario que no les habilite para utilizar una firma electrónica avanzada.
  • d) Que las partes intervinientes dispongan de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma manual.

Question 39

Question
En el ámbito de la Administración de Andalucía, la obligatoriedad de publicar en el bOJA la relación de oficinas de registro general de documentos corresponde a:
Answer
  • a) La Secretaría General para la Administración Pública, con una periodicidad anual.
  • b) Cada Consejería con una periodicidad anual.
  • c) La Secretaría General Técnica de cada Consejería, con una periodicidad bianual.
  • d) No es obligatoria su publicación.

Question 40

Question
La organización del funcionamiento de los registros administrativos de entrada y salida de documentos corresponde a:
Answer
  • a) Cada Admón. Pública.
  • b) La Admón. General del Estado.
  • c) Las Cortes Generales.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 41

Question
Los registros de documentos, en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, se componen de dos secciones:
Answer
  • a) De entrada y salida.
  • b) Principal y auxiliar.
  • c) No existen secciones, sino registro de entrada y salida.
  • d) De presentación y destino.

Question 42

Question
Indique el ámbito de aplicación en la Administración de la Junta de Andalucía de la Orden de 11 de octubre de 2006, que establece la utilización de medios electrónicos para la expedición de copias autenticadas:
Answer
  • a) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía, sus Organismos Autónomos y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas ejerzan potestades administrativas.
  • b) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía.
  • c) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía, sus Organismos Autónomos y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas no ejerzan potestades administrativas.
  • d) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas ejerzan potestades administrativas.

Question 43

Question
Indique la respuesta correcta en cuanto a las copias autenticadas electrónicamente de los documentos originales en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Las copias autenticadas gozan de la misma validez y eficacia que los documentos originales siempre que se garantice su autenticidad, integridad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable.
  • b) La copia autenticada electrónica deberá contener un código de verificación que permita comprobar la integridad y autenticidad de la misma, accediendo por medios telemáticos al documento archivado en el sistema.
  • c) En la copia autenticada electrónicamente se deberá consignar, como mínimo, en cada una de las páginas que conformen la copia, la diligencia de autenticación electrónica.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 44

Question
Indique los órganos competentes para expedir copias autenticadas electrónicamente en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Las Jefaturas de Sección u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original y que tenga encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca el documento original.
  • b) Las Jefaturas de Sección y órganos asimilados responsables de cada Registro General o Auxiliar de Documentos.
  • c) Las Jefaturas de Sección u órgano asimilado dependientes del órgano que hubiera emitido el documento original.
  • d) Las respuestas a y b son correctas.

Question 45

Question
Indique la respuesta correcta en cuanto al archivo electrónico de documentos:
Answer
  • a) Podrán almacenarse por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas.
  • b) Los documentos electrónicos que contengan actos administrativos que afecten a derechos o intereses de los particulares deberán conservarse en soportes de esta naturaleza.
  • c) Los medios o soportes en que se almacenen documentos deberán contar con medidas de seguridad que garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados.
  • d) Todas las respuestas son correctas.

Question 46

Question
La aplicación informática que sirva de soporte a los registros administrativos de la Administración andaluza deberá autorizarse por:
Answer
  • a) El Consejo de Gobierno.
  • b) Cada Consejería.
  • c) La Consejería de Hacienda y Admón. Pública.
  • d) No precisa autorización.

Question 47

Question
Según la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del procedimiento Administrativo Común, los asientos que se practiquen en el registro general de salida de documentos se anotarán:
Answer
  • a) Respetando el orden temporal de salida.
  • b) En los casos legalmente previstos.
  • c) En su caso.
  • d) Respetando el orden temporal y geográfico de salida.

Question 48

Question
En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, cuando se utilice el telefax como medio para practicar notificaciones, el recibo de la recepción del documento objeto de notificación deberá remitirse por el destinatario:
Answer
  • a) En el plazo de un día.
  • b) En el plazo de dos días.
  • c) No existe plazo.
  • d) En el mismo momento.

Question 49

Question
Indique el dato que no se anota en el asiento registral de entrada respecto a los escritos recibidos en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Hora de presentación.
  • b) Órgano donde fue presentado.
  • c) Número de registro de salida.
  • d) Epígrafe expresivo de la naturaleza del escrito.

Question 50

Question
Indique si en la Administración de la Junta de Andalucía los registros auxiliares deben comunicar todos los asientos que efectúen al registro general de documentos del que dependan:
Answer
  • a) Solo los que se consideren oportunos.
  • b) Sí.
  • c) Sólo los que afecten a los derechos subjetivos e intereses legítimos.
  • d) No, como regla general.

Question 51

Question
Indique si la relación de oficinas de registros generales de documentos de la Administración de la Junta de Andalucía incluye también a los registros concertados:
Answer
  • a) No, sólo los registros generales y auxiliares.
  • b) Sí, siempre que existan.
  • c) No, sólo los registros generales.
  • d) Ninguna respuesta es correcta.

Question 52

Question
Indique la fecha con que serán registrados los escritos depositados por medio del buzón de documentos en el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) Al día en que se levante la respectiva acta.
  • b) Al día en que fueron depositados.
  • c) Al día inmediatamente siguiente, sea o no hábil.
  • d) Al día siguiente al de su depósito.

Question 53

Question
Indique cuándo los ciudadanos pueden presentar en el buzón de documentos escritos dirigidos a la Administración de la Junta de Andalucía:
Answer
  • a) En cualquier momento de todos los días hábiles.
  • b) Una vez que las Oficinas de Registro estén cerradas.
  • c) Solo hasta las veinticuatro horas de cada día natural.
  • d) Las respuestas b) y c) son correctas.

Question 54

Question
Indique la respuesta correcta que reciben los registros electrónicos conforme a la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios públicos:
Answer
  • a) Los registros electrónicos emitirán automáticamente un recibo consistente en una copia autenticada del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro.
  • b) Las disposiciones de creación de registros electrónicos se publicarán en el Diario Oficial correspondiente y su texto íntegro deberá estar disponible para consulta en la sede electrónica de acceso al registro.
  • c) En cada Administración Pública existirá, al menos, un sistema de registros electrónicos suficiente para recibir todo tipo de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a dicha Administración Pública.
  • d) Todas las respuestas son correctas.
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