In der modernen Korrespondenz ist neben fehlerfreier Schreibweise und einer übersichtlichen Gliederung auch eine kurze und verständliche Formulierung wichtig. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, lassen Sie Überflüssiges weg und formulieren Sie aussagekräftig. Zur Veranschaulichung befinden sich hier Aussagen in unterschiedlichen Formulierungen - finden Sie die bessere Variante heraus!
Bezugnehmend auf Ihre Anfrage vom 1. Februar d. J. müssen wir Ihnen mitteilen, dass unser Hotel zu dem von Ihnen gewünschten Termin bereits ausgebucht ist.
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne hätten wir Ihren Zimmerwunsch erfüllt - unser Hotel ist aber in Ihrem gewünschten Zeitraum bereits ausgebucht.