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Description
Quiz by Ronald Guarnizo, updated more than 1 year ago
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Created by Ronald Guarnizo
about 10 years ago
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Question 1
Question
CONSISTE EN RECIBIR LAS COMUNICACIONES OFICIALES PROVENIENTES DE DIFERENTES ENTIDADES Y DIVERSOS MEDIOS, TANTO FÍSICO O DIRECTO, ASÍ COMO DE MODO MAGNÉTICO O INDIRECTO. CON BASE EN LA INFORMACIÓN, SE PUEDE DECIR QUE ES LA DEFINICIÓN DE:
Answer
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A. ARCHIVO HISTORICO
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B. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
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C. RECEPCION
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D. ARCHIVO ELECTRONICO
Question 2
Question
CUAL ES EL MARCO NORMATIVO QUE HABLA O TRATA SOBRE LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA, RADICACION Y CONTROL DE LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS Y ENVIADAS ES:
Answer
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A. ACUERDO 061 DEL 2001
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B. ACUERDO 056 DEL 2001
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C. ACUERDO 060 DEL 2000
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D. ACUERDO 060 DEL 2001
Question 3
Question
CORRESPONDE LOS PASOS PARA EL DESPACHO DE LOS DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:
Answer
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A. ELABORACIÓN, FIRMA, TRASLADO DE DOCUMENTOS, EMBALAJE, SÍMBOLOS, VERIFICACIÓN, NUMERACION FECHADA Y RADICACION, REGISTRO, SEPARACIÓN, ENVIO
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B. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, RADICACION, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN.
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C. CLASIFICACIÓN, APERTURA, RADICACION, ELABORACIÓN, FIRMA, VERIFICACIÓN, REGISTRO
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D. REGISTRO, ELABORACIÓN, APERTURA, RECEPCIÓN, FIRMA,
Question 4
Question
CORRESPONDE A LOS PASOS PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS CORRECTAMENTE:
Answer
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A. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, DISTRIBUCIÓN, REGISTRO
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B. RECEPCIÓN, CLASIFICACIÓN, APERTURA, REVISIÓN, RADICACION, REGISTRO, DISTRIBUCIÓN.
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C. CLASIFICACIÓN, APERTURA, RADICACION, RECEPCIÓN.
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D. POLITICA, VISION, MISION, CALIDAD
Question 5
Question
LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA TRABAJADA EN CLASE ES:
Answer
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A. CONSERVACIÓN, CONTROL DE INGRESO DE LA DOCUMENTACIÓN, SERVICIO Y CONTROL DE PRESTRAMO DE LOS DOCUMENTOS
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B. CONTROL DE INGRESO DE LA DOCUMENTACION, FORMAR CORRECTAMENTE LAS SERIES DOCUMENTALES, CUMPLIR Y HACER LAS NORMAS DE LA GESTION DOCUMENTAL
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C. NINGUNA DE LAS ANTERIORES
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D. A y B es correcta
Question 6
Question
SON TODAS AQUELLAS RECIBIDAS O PRODUCIDAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS LEGALMENTE POR UNA ENTIDAD, INDEPENDIENTE DEL MEDIO UTILIZADO, CON BASE EN LA FORMACIÓN SE PUEDE DECIR QUE ES:
Answer
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A. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
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B. COMUNICACIÓN OFICIAL
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C. ARCHIVO DE GESTIÓN
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D. ARCHIVO HISTORICO
Question 7
Question
SEGUN EL VIDEO "CONTROL DE DOCUMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. ISO 9001 (REQ. 4.2.3)" CONTESTE LA SIGUIENTE PREGUNTA
¿ POR QUE DEBO CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN?
Answer
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A. DETERMINA LA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS Y LA RESPONSABILIDAD, LA NECESIDAD DE DOCUMENTACIÓN ACTUALIZADA Y LA FORMACIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVOS EMPLEADOS
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B. REVISA LOS PROCESOS INTERNOS Y EXTERNOS, CONTROLA LA OPERACIONES LABORALES, LA GERENCIA DETERMINA LA APLICACION DEL CONTROL
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C. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y DIRECTRICES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
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D. CONTROLA LA DOCUMENTACION Y LOS MANUALES DE CALIDAD
Question 8
Question
QUE DOCUMENTOS DEBE CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD?
Answer
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A. LAS COMUNICACIONES OFICIALES, LAS COMUNICACIONES PRIVADAS, MANUAL DE CALIDAD
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B. LA POLITICA, LOS OBJETIVOS, MANUAL DE CALIDAD, PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS EXTERNOS, IMPRESOS Y FORMALES
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C. COMUNICACION OFICIAL, COMUNICACION PRIVADA, MANUAL DE CALIDAD, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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D. COMUNICACION PRIVADA, MANUAL DE CALIDAD, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, DOCUMENTOS EXTERNOS, IMPRESOS Y FORMALES
Question 9
Question
CUALES SON LOS REQUISITOS DE CONTROL DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Answer
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A. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS
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B. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, DENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES
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C.. APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, IDENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES, ACCESIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS PARA SU USO
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D. NECESIDAD DE UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO, APROBACION DE DOCUMENTOS, REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, IDENTIFICACION DE CAMBIOS Y VERSIONES, ACCESIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS PARA SU USO, DOCUMENTOS LEGIBLES E IDENTIFICABLE, CONTROL DE DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO 8. CONTROL DE DOCUMENTOS OBSOLETOS
Question 10
Question
EN EL CONTROL DE DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO Y LOS OBSOLETOS SON REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Answer
- True
- False
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