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Projektmanagement - IPMA D

Description

Quiz on Projektmanagement - IPMA D, created by Katja Widmer on 24/03/2015.
Katja Widmer
Quiz by Katja Widmer, updated more than 1 year ago
Katja Widmer
Created by Katja Widmer over 9 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
Was ist ein möglicher Misserfolgsfaktor in Projekten (1)
Answer
  • Fehler aus alten Projekten werden wiederholt
  • Betroffene werden zu Beteiligten gemacht
  • Ausreichende Freistellung der Projektmitarbeiter
  • Hohe Prozessorientierung

Question 2

Question
Wann ist Projektmanagement erfolgreich (1)
Answer
  • Wenn die Prioritäten klar gesetzt wurden
  • Wenn die gewünschten ökonomischen Ergebnisse erzielt wurden
  • Wenn eine schnelle Abwicklung garantiert wird
  • Wenn ein mögliches Konfliktpotential frühzeitig erkannt wurde

Question 3

Question
Nachfolgend sind vier Definitionen aufgeführt. Eine der Definition beschreibt den Projekterfolg (1)
Answer
  • Bestimmen von Zielen und Erreichen dieser Ziele
  • Laufende Informationen des Auftraggebers über die Projektabwicklung
  • Entscheidung aufgrund der Ergebnisse
  • Trennung von Planung und Ausführung

Question 4

Question
Aus vielen Studien ist ersichtlich, dass in der Regel der Faktor Mensch über den Erfolg des Projekts bestimmt. Deshalb ist für den Projektleiter wichtig, dass (1)
Answer
  • dass er vom Management unterstützt wird
  • er alle Hilfsmittel nutzt
  • er sich mit MS-Project gut auskennt
  • er nicht all zuviel Verantwortung hat

Question 5

Question
Nachfolgend sind vier Ursachen für das Scheitern von Projekten aufgeführt. Welche Ursache ist die häufigste? (1)
Answer
  • Technische Anforderungen sind zu hoch
  • Unzureichendes Risikomanagement im Projekt
  • Schlechte Kommunikation
  • Wenig Teambildung im Projekt

Question 6

Question
Nachfolgend sind drei Misserfolgsfaktoren in Projekten aufgeführt sowie ein Erfolgsfaktor. Bezeichnen sie die Antwort welche einen Erfolgsfaktor im Projekt bezeichnet? (1)
Answer
  • Wenig Akzeptanz des Projektes bei den Abteilungsleitern
  • Ausreichende Freistellung der Projektmitarbeiter
  • Verzögerung von Entscheiden
  • Befugnisse des Projektleiters sind zu gering

Question 7

Question
Was ist ein typischer Anlass für ein Muss-Projekt (1)
Answer
  • Gesetzliche Anforderungen
  • Kundenabwicklungsprozess funktioniert nicht optimal
  • Marktvorteil durch ein Qualitätsmanagementsystem
  • Kundenreklamationen nehmen zu

Question 8

Question
Was ist eine Projektstrategie (1)
Answer
  • Grundlegende Ausrichtung des Projektes hinsichtlich Vorgehen, Restriktionen und Zielen
  • Gesamtheit aller Normen und Werte eines Unternehmens
  • Gesamtheit aller aufbau-und ablauforganisatorischen Regelungen für Projekte eines Unternehmens
  • Klare Rollenverteilung und Festlegung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen

Question 9

Question
In der Phase der Projektenstehung ist das Vorhaben meist noch vage und durch viele Unklarheiten gekennzeichnet. Eine erste Aufgabe des PL besteht darin, die Rahmenbedingungen und Informationen zu sammeln. Wenn das Thema sehr komplex ist welche zwei Massnahmen würden sie dem Projektleiter empfehlen? (2)
Answer
  • Vorbereitung im Rahmen eines Workshop durchführen
  • Sich Zeit für diese wichtige Phase nehmen
  • Einen Projektplan zu erstellen
  • Das Projektbudget berechnen

Question 10

Question
Studien haben gezeigt, dass wirklich erfolgreiche Projekte eher selten sind. Drei der aufgeführten Faktoren zeigen Projektmängel auf (3)
Answer
  • Unklare Projektziele
  • ausreichend Geld
  • Falscher Projektleiter
  • Schlechte Planung

Question 11

Question
Zwei der aufgeführten Erfolgsfaktoren tragen am meisten zum Projekterfolg bei. (2)
Answer
  • Kommunikation
  • Planungsinstrumente
  • Know-How des Projektteams
  • Zieldefinition

Question 12

Question
Ein Projektleiter kann einiges zum Erfolg seines Projektes beitragen. Zwei Wahlantworten bezeichnen Erfolgskriterien, welche durch ihn beeinflusst werden können. (2)
Answer
  • Einsatz von Tools
  • Know-How der Mitarbeiter
  • Fundierte Planung
  • Projektcontrolling

Question 13

Question
Ein Projekt ist (2)
Answer
  • dringlich
  • einmalig
  • teuer
  • abgegrenzt

Question 14

Question
Ein umfassender Projekterfolg besteht aus dem Projektabwicklungserfolg und dem Produkterfolg. Für das Projektprodukt sind nachstehend zwei Erfolgsmetriken aufgeführt, für die im Projekt Erfolgskriterien definiert werden. (2)
Answer
  • Akzeptanz
  • Qualität
  • Kosten
  • Wirtschaftlichkeit

Question 15

Question
Zwei Wahlantworten zeigen mögliche Gründe auf, warum in einer Unternehmung ein Projekt gestartet wird
Answer
  • Einstellung neuer Mitarbeiter
  • Verkauf der Unternehmung
  • Systempriorisierung
  • Externe Bedürfnisse

Question 16

Question
Die Entscheidung, welche Aufgaben als Projekte gestartet werden und bearbeitet werden, entscheidet in der Regel das Management. Von welchen drei Faktoren ist die Entscheidung abhängig?
Answer
  • Bedeutung der Aufgaben im Alltagsgeschäft
  • Bedeutung des Projektes für die Ziele der Unternehmung
  • Schwierigkeitsgrad und Risiko der Aufgabe
  • Kostenaufwand

Question 17

Question
Es gibt keinen Zweifel, wann ein Projekt als gescheitert zu betrachten ist. Das ist dann der Fall, wenn zwei der aufgeführten Kriterien zutrefen. (2)
Answer
  • Das Produkt ist nicht so geworden wie es sein sollte
  • Das Produkt ist billiger geworden als vorgesehen
  • Das Produkt ist nach dem geplanten Abgabetermin fertig geworden
  • Wir haben viel gelernt

Question 18

Question
Im Projektmanagement werden im Zusammenhang mit Projekterfolg häufig andere Begriffe verwendet
Answer
  • Zielerreichung
  • Zufriedenheit des Kunden
  • Projektabschluss
  • Vertragsauflösung

Question 19

Question
Erfolg im Projekt ist
Answer
  • das Bestimmen von Zielen
  • Das Erreichen von Zielen
  • Das Planen der Termine
  • Das Budgetieren der Kosten

Question 20

Question
Was sind wesentliche Elemente des Projektmanagements
Answer
  • Projektziele
  • Projektorganisation
  • Projektstatusbericht
  • Projektlenkung

Question 21

Question
Welche Vorteile können durch den systematischen Einsatz von Projektmanagement in projektorientierten Unternehmen genutzt werden
Answer
  • Klare Prioritätensetzung zwischen Projekten
  • Keine abteilungsübergreifende Prozesse im Unternehmen
  • Verbesserung der Teamarbeit
  • Systematische Nutzung von Projekt Erfahrungen

Question 22

Question
Wie wird sichergestellt, dass der Projekterfolg beim Projektabschluss beurteilt werden kann
Answer
  • Klar formulierte und erreichbare Projektziele
  • Quantifizierbare Projektziele
  • Rollende Planung
  • Ausreichendes Projektbudget

Question 23

Question
Aus welchem Grund werden Vorhaben in Form von Projekten abgewickelt
Answer
  • Um die Komplexität zu bewältigen
  • Um die Stammorganisation zu entlasten
  • Um die Finanzierung sicherzustellen
  • Um die Produktion sicherzustellen

Question 24

Question
Welche Merkmale haben Projekte
Answer
  • Einmaligkeit
  • Zielvorgaben
  • Aufgabenbezogenes Budget
  • Geringe Mitarbeiterbeteiligung

Question 25

Question
Die DIN 69901 definiert ein Projekt als ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Worauf bezieht sich diese Einmaligkeit
Answer
  • Zielvorgabe
  • auf die Begrenzung (zeitlich, finanziell, personell)
  • auf die Organisationsform
  • auf die Personen

Question 26

Question
Projektmanagement hilft bei der Beherrschung komplexer und innovativer Aufgaben. Durch den Einsatz von Projektmanagment in einer Unternehmung können folgende Vorraussetzungen geschaffen werden
Answer
  • genereller Projekterfolg
  • reale Festlegung von Projektzielen, Kosten und Termine
  • Einsatz des richtigen Fachpersonals
  • zielorientiertes Lösen von Aufgabenstellung

Question 27

Question
Projekte lassen sich nach Projektarten klassifizieren. Was sind mögliche Unterscheidungsmerkmale für Projektarten
Answer
  • Investitionsprojekte
  • Organisationsprojekte
  • komplexe Projekte
  • Forschungsprojekte

Question 28

Question
Woraus besteht ein Projektportfolio in einer Unternehmung
Answer
  • mehrere eigenständige Projekte die nicht notwendigerweise in Beziehung zueinander stehen
  • Investitionsprojekte
  • Entwicklungsprojekte
  • Forschungsprojekte

Question 29

Question
Projektprogramme weisen in der Regel folgende Merkmale auf
Answer
  • übergeordntete Zielsetzung (Strategie)
  • Neuartigkeit
  • Wirtschaftlichkeit
  • nationale Projekte

Question 30

Question
Im Sinne des Projektmanagements ist ein Programm
Answer
  • eine Menge von Projekten die miteinander verknüpft sind oder ein gemeinsames strategisches Ziel verfolgen
  • Der Oberbegriff für alle Tätigkeiten, Führungsaufgaben und Methoden, die zur Planung, Sicherung, Verbesserung und Prüfung der Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung gehören
  • die Überwachung und Beurteilung von Abweichungen bzw Änderungen
  • die Rationaliserungsmöglichkeit durch Standardisierung der Projektarbeit

Question 31

Question
Zu den Aufgaben des Projektportfoliomanagements gehören
Answer
  • die Beurteilung von beantragten Projekten
  • die Projektstruktur festlegen
  • die Projektvorgaben und Teilziele klar festlegen
  • die laufende Überwachung von Projekten aus der Sich der Auftraggeber

Question 32

Question
Ein Projektmanagement - Leitfaden in einer Unternehmung umfasst die Zusammenfassung der für die Projektabwiclung gültigen, übergeordneten organisatorischen Reglungen. Welche Ziele verfolgt eine Unternehmung mit dem Projektmanagement-Leitfaden. Führen Sie vier Ziele auf (4)
Answer
  • Grundlagen für die allgemeine Projektabwicklungsziele (Ziele, Phasen, Meilensteine)
  • Festlegen der Arbeitsweise in den Projekten
  • Verbindliche Richtlinien für die Zusammenarbeit während der Projektabwicklung
  • Zuweisung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung an die beteilligten Stellen / Instanzen
  • Grundlage der Erteilung von detaillierten Aufträge im Rahmen eines Projektes
  • Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung aller notwendigen Verträge
  • Regelungen betreffend Controlling und Finanzen
  • Klassifikation der Projekte
  • Regelungen betreffend Berichtwesen

Question 33

Question
Was ist eine optimale Informationsquelle für die Identifizierung von internen Stakeholder
Answer
  • Workshop
  • Internet
  • Jahresberichte
  • Persönliches Netzwerk

Question 34

Question
In welcher Projektphase ist eine Analyse der interessierten Parteien (Stakeholder) sinnvoll und ratsam (1)
Answer
  • In der letzten Projektphase
  • In einer möglichst frühen Projektphase
  • Wenn die Projektziele definiert sind
  • Im Planungsprozess des Projektes

Question 35

Question
Warum sollte man zu Beginn eines Projektes eine Analyse des Projektumfeldes machen (1)
Answer
  • Weil die Projekte häufig am Widerstand aus dem Projektumfeld scheitern
  • Weil die Projektziele klar definiert werden sollen
  • Weil überprüft werden soll, ob das Projekt machbar ist
  • Weil überlegt werden muss, ob die technischen Anforderungen erfüllbar sind

Question 36

Question
Was lässt sich mit Hilfe einer Stakeholderanalyse frühzeitig erkennen (1)
Answer
  • Bonität der Kunden
  • Ressourcenengpässe
  • Chancen und Risiken eines Projektes
  • Know-How der möglichen Projektmitarbeiter

Question 37

Question
Die Beziehungen zu den interessierten Parteien (Stakeholder) weist verschiedene Merkmale auf. Eine der vier Wahlantworten trifft nicht zu (1)
Answer
  • Direkte Beteiligung am Projektprozess
  • Erfolgreiche Teamarbeit
  • Interesse und Erwartungen an das Projekt
  • Betroffenheit durch Ergebnisse des Projekts

Question 38

Question
Eine Stakeholderanalyse besteht im Kern aus drei Fragen. Eine der aufgeführten Fragen ist im Zusammenhang mit der Analyse unwichtig. (1)
Answer
  • Welche Anforderungen werden an die PM gestellt
  • Welche Personen müssen als potenzielle Stakeholder des Projektes betrachtet werden
  • Welchen Einfluss haben die potenziellen Stakeholder in Bezug auf das Projekt
  • Wie werden sich die wichtigen Stakeholder in Bezug auf das Projekt verhalten

Question 39

Question
Was bedeutet ein negativ eingestellter Stakeholder für das Projekt (1)
Answer
  • Meistens ein Risiko für das Projekt
  • Meistens eine Chance für das Projekt
  • Ist ohne Bedeutung
  • Kann grundsätzlich vernachlässigt werden

Question 40

Question
Das direkte Projektumfeld umfasst Faktoren, die in unmittelbarer Verbindung mit der Projektorganisation oder den Projektzielen stehen. Welcher der ausgeführten Faktoren zählt zum direkten Projektumfeld (1)
Answer
  • Wechselkursschwankungen
  • Personalwechel im Unternehmen
  • Allgemeiner technischer Fortschritt
  • Marktentwicklung

Question 41

Question
Was sind Einflussgrössen aus Sicht des Projekts (1)
Answer
  • Abgrenzung des Systems nach aussen
  • Restriktionen und Rahmenbedingungen
  • Beziehungen zwischen Elementen
  • Eine kleine, in sich abeschlossene Einheit eines Systems

Question 42

Question
Das Verhältnis der Stakeholderziele zu den Projektzielen kann in drei Kategorien unterteilt werden (3)
Answer
  • Gegenseitig förderlich
  • Indirekter Einfluss
  • Neutral / ohne gegenseiteige Beeinflussung
  • Konfliktträchtig

Question 43

Question
Das Verhältnis der Stakeholder zu den Projektzielen kann in drei Kategorien eingeteilt werden (3)
Answer
  • Gegenseitig förderlich
  • Indirekter Einfluss
  • Neutral / ohne gegenseitige Beeinflussung
  • Konfliktträchtig

Question 44

Question
Was sind die Ziele einer möglichst frühzeitigen Analyse des Projektumfeldes im Projektverlauf. Zwei Antworten beschreiben diese Ziele
Answer
  • Ganzheitliche Erfassung der Einflussfaktoren auf das Projekt
  • Ableiten von Strategien und Massnahmen
  • Gruppierung der sachlichen und sozialen Einflussgrössen
  • Erkennung von Problemfeldern eines Projekts

Question 45

Question
Zwei der Wahlantworten bezeichnen direkte Einflussfaktoren im Projektumfeld (Einflussfaktoren aus dem direkten Projektumfeld) (2)
Answer
  • Umsatzentwicklungim projektfürhenden Unternehmen
  • Wechselkursschwankungen
  • Linienorganisation des Unternehmens
  • Medienvertreter

Question 46

Question
Welche zwei Personengruppen zählen zu den Stakeholdern eines Projekts (2)
Answer
  • Personen, die sich für alles interessieren
  • Personen die sich über das Projekt informieren
  • Personen, die ein Interesse am Projekt haben
  • Personen, die direkt vom Projekt betroffen sind

Question 47

Question
Bei mittleren bis grösseren Projekten ist es sinnvoll, die Interessierten Parteien (Stakeholder) etwas ausführlicher zu klassifizieren (in Gruppen einteilen). Zwei der Wahlantworten bezeichnen Aspekte für eine mögliche Gruppeneinteilung
Answer
  • Aspekte bezüglich Ressourcenaufwand
  • Aspekte bezüglich Planung
  • Aspekte bezüglich Betroffenheit
  • Aspekte bezüglich Machteinfluss

Question 48

Question
Interessengruppen bilden das Projektumfeld und können die Projektabwicklung und den Projekterfolg beeinflussen. Die Analyse des Projektumfeldes ist deshalb aus zwei Gründen wichtig. (2)
Answer
  • Um die Randbedingungen und Einflussfaktoren zu erkennen
  • Um die Projektziele zu definieren und zu gewichten
  • Um die Projektanforderungen herauszuarbeiten
  • Um den Einfluss der Stakeholder zu bestimmen

Question 49

Question
Welche zwei Hauptfunktionen hat eine Stakeholderanalyse
Answer
  • Sie zeigt die technische Machbarkeit auf
  • Sie liefert umfeldbezogene Informationen
  • Sie bildet die Grundlage für das Projektmarketing
  • Sie zeigt die wirtschaftliche Machbarkeit auf

Question 50

Question
Zwei Wahlantworten geben Hinweise auf mögliche Stakeholder (interessierte Parteien) eines Projektes in einer mittleren Unternehmung (Software für die interne Verteilung der Software). Das Projekt wird mit Eigenmitteln finanziert.
Answer
  • Auftraggeber
  • Nutzer der Projektergebnisse
  • Investoren
  • Gesetzesgeber

Question 51

Question
Zwei der nachfolgend aufgeführten Stakeholder finden sie im unternehmensinternen Umfeld
Answer
  • Wettbewerber am Markt
  • Andere Projekte mit Abhängigkeit zum eigenen Projekt
  • Auftraggeber
  • Kooperationspartner

Question 52

Question
Welceh Formen von Partizipation mit Stakeholdern sind in einem Projekt möglich und wichtig (3)
Answer
  • Informationen der betroffenen Mitarbeiter
  • Berücksichtigen der Meinung der Mitarbeiter
  • Know-How-der Linienmanager
  • Mitarbeit der betroffenen Mitarbeiter

Question 53

Question
Welche Ziele verfolgt man mit Projektmarketing
Answer
  • Schaffung einer Projekt-Identität
  • regelmässige Projektreviews
  • Kennenlernen der Wettbewerber am Markt
  • Festlegen der Projektziele

Question 54

Question
Eine Analyse des Projektumfeldes wird möglichst zu Beginn des Projektes erstellt. Diese Analyse hat zum Ziel, möglichst viele Informationen zu sammeln, um daraus ein zielgerichtetes Projektmarketing zu entwickeln. Diese Informationen liegen meist nicht so einfach griffbereit, deshalb wird die Projektumfeld-Analyse im Projektverlauf wiederholt. Sie umfasst die folgenden vier Teilschritten - Identifikation der Stakeholder - Bedürfnisermittlung der Stakeholder - Analyse von Einfluss und Interesse der Stakeholder
Answer
  • Fachliche Sicht - Auftraggeber - Kunden - Spezialisten - Benutzer - Experten
  • Finanzielle Sicht - Auftraggeber - Lenkungsausschuss / Entscheider - Sponsor
  • Organisatorische Sicht - Projektteam - Management - Mitarbeiter - Benutzer
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