Arquivologia

Conforme dicionário brasileiro de terminologia arquivística, TIPO DOCUMENTAL é a divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula DIPLOMÁTICA, NATUREZA DE CONTEÚDO OU:

A tabela de temporalidade só deve ser aplicada após a sua aprovação pela autoridade competente. Conforme Valentini, alguns dos PRINCIPAIS ELEMENTOS constantes em uma tabela de temporalidade são: I - destinação, tipo e/ou assunto dos documentos II - número e ano da legislação utilizada III - período, quantificação e prazos de retenção IV - registro e identificação da instituição atendida

A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. Aguarda de interesse EFÊMERO, SEM VALOR ADMINISTRATIVO para o órgão, denomina-se:

O serviço de protocolo está dividido basicamente em dois setores com rotinas distintas. O setor responsável por separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da correspondência de caráter sigiloso chama-se:

A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as ATIVIDADES DE PROTOCOLO E DE ELABORAÇÃO DE NORMAS DE ACESSO À DOCUMENTAÇÃO denomina-se:

Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Assinale a que tem como procedimento a leitura do ÚLTIMO DESPACHO, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.

De acordo com as características e atributos dos documentos arquivísticos, pode-se afirmar que película fotográfica, códice, relatório de auditoria, audiovisual, minuta e edital são respectivamente:

A criação/produção, uma das sete funções arquivísticas, contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos document os de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formato e: