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Test Final - Administración de proyectos

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Examen final de la materia administración de proyectos
Alex Loaiza7931
Quiz by Alex Loaiza7931, updated more than 1 year ago
Alex Loaiza7931
Created by Alex Loaiza7931 almost 9 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
Un DP está trabajando con un vendedor en un proyecto y se entera que el vendedor ha sobornado a un subcontratista para que trabaje en este proyecto en lugar de cumplir con los compromisos previos con otros proyectos. ¿Qué debe de hacer?
Answer
  • Debe reportar la ofensa a la dirección y a los directores de proyectos de los proyectos afectados.
  • No debe hacer nada porque este es un problema del vendedor. El DP no ha hecho nada malo.
  • Debería reportar esto a otros subcontratistas para que sepan que podrían obtener más dinero del vendedor.
  • Debería renunciar al proyecto para no involucrarse en este tipo de actividades y quedar callado para no causar problemas.

Question 2

Question
Usted está gestionando un proyecto de varios millones de dólares, y descubre que varias piezas fundamentales de los datos en el repositorio de información del proyecto se han modificado sin autorización. ¿Qué debe hacer?
Answer
  • Determinar el alcance de la violación de los datos, e implementar procedimientos de seguridad para evitar que se repita
  • Determinar el alcance de la violación de los datos y notificar al proyecto adecuado y al personal de la empresa sobre el incidente.
  • Determinar la extensión de la violación de los datos, y restaurar los datos modificados a partir de una copia de seguridad
  • Determinar el alcance de la violación de los datos y la auditoría de configuración para controlar el acceso no autorizado adicional.

Question 3

Question
En el desarrollo de un proyecto, el AP se encuentra con un Gerente de TI, que es muy difícil de tratar, y es además el administrador de cambios, que se niega con frecuencia a solicitudes de cambio por razones mezquinas. Usted tiene un parche de software, que es parte de una solicitud de cambio que está pendiente y la actividad es parte de la ruta crítica del proyecto. Si el cambio no se aprueba en la reunión del próximo cambio de control, habrá un retraso de dos semanas en su proyecto, hasta la reunión de cambio de control siguiente. ¿Cómo se debería manejar?
Answer
  • Pedir a uno de los ingenieros de sistemas que instale el parche durante el periodo de mantenimiento que viene.
  • Indicarle al Gerente de TI que debe instalar el parche como parte de otra solicitud de cambio que ya fue aprobada
  • Discutir con el administrador de cambios hasta que lo apruebe
  • ) Presentar la solicitud de cambio de acuerdo al procedimiento. Si lo niega, escalar el problema

Question 4

Question
Un director de proyectos recolectó datos para realizar cálculos de valor ganado en su proyecto. Utilizó los resultados para informarle a la gerencia que el proyecto está por debajo del presupuesto y a tiempo. Después de comunicar esta información, descubrió que las cifras bases que utilizó en los cálculos eran incorrectas, ya que vinieron de una copia vieja del documento del proyecto que no había sido actualizada. Qué debe hacer ahora?
Answer
  • Debe contactar a la gerencia para hacerlos conscientes del error, darles la información correcta y explicarles cómo se cometió el error
  • Debe contactar a la gerencia y decirles que esperen algunos cambios en el siguiente periodo de informes y que las cosas comienzas a verses sombrías.
  • Debe utilizar las cifras correctas para calcular la información cuando tenga que entregar el siguiente informe e ignorar el hecho de que reportó información incorrecta.
  • Debe comunicarle a la gerencia que los datos que recibió de los miembros del equipo eran incorrectos y debido a esto el informe no fue exacta.

Question 5

Question
Mientras asignas personal a un proyecto en otro país, el líder del proyecto de ese país te presenta un equipo sugerido formado por miembros de su familia. Tu PRIMER curso de acción debería ser
Answer
  • Consultar si contratar miembros de la familia es una práctica común en el país del líder del proyecto.
  • Revisar el curriculum de los individuos para ver si están calificados.
  • Pedirle al líder del proyecto que ofrezca nombres adicionales de personas que no estén relacionados con él o ella
  • Usar otro líder del proyecto para evitar problemas más adelante en el proyecto.

Question 6

Question
Mientras revisas el calendario de un miembro del equipo para programar una reunión, ves que ella ha calendarizado una reunión con un interesado clave del cual tu no estabas informado. El MEJOR enfoque sería
Answer
  • Evitar mencionarlo al miembro del equipo para continuar observando sus actividades.
  • Notificar el problema a su jefe
  • Discutir la preocupación con el jefe del miembro del equipo,
  • Discutir la preocupación con el miembro del equipo

Question 7

Question
Un integrante de tu equipo está retrasada tres días en la entrega de un reporte. Cinco minutos antes de la reunión en donde el tema del reporte va ser discutido, ella te entrega el reporte. Tú notas algunos errores graves en él. Qué debes de hacer?
Answer
  • Cancelar la reunión y re-programarla para cuando se arregle el reporte
  • Ir a la reunión y decirles a los demás participantes que hay errores en el reporte.
  • Permitir a la integrante del equipo que haga la presentación y permanecer en silencio mientras los asistentes detectan los errores, para que así aprenda hacer bien las cosas.
  • Cancelar la reunión y reescribir el reporte tú mismo.

Question 8

Question
Tu eres el gerente de un departamento quién tienes la responsabilidad de un proyecto que tiene el apoyo de un gerente senior. Desde el principio, no has estado de acuerdo con el gerente senior sobre cómo debe proceder en el proyecto y cuáles deberán ser los entregables. Ustedes no han estado de acuerdo con respecto a varias polémicas en el pasado. El gerente senior le ha pedido a tu departamento la tarea de proveer algunos paquetes de trabajo clave para el proyecto. Qué debes de hacer?
Answer
  • Darle al gerente lo que necesita
  • Informar a tu gerente de las preocupaciones que tienes para obtener apoyo.
  • Sentarte con el gerente al inicio del proyecto e intentar describir por qué te opones al proyecto, y descubrir la manera de resolver el problema.
  • Pedir ser removido del proyecto.

Question 9

Question
Una negociación importante con un contratista potencial está calendarizada para mañana cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancela el proyecto. Qué debes de hacer.
Answer
  • No pasar demasiado tiempo preparándote para las negociaciones.
  • Acortar las negociaciones
  • Sólo negociar los elementos más importantes
  • Posponer las negociaciones

Question 10

Question
Acabas de descubrir un error en el plan de implementación, el cuál hará que no alcances la fecha de un hito. Lo MEJOR que puedes hacer es:
Answer
  • Desarrollar opciones para alcanzar la fecha del hito.
  • Cambiar la fecha del hito
  • Retirar cualquier discusión acerca de las fechas de entrega en los informes de estado del proyecto.
  • Educar al equipo acerca de la necesidad de cumplir con los hitos.

Question 11

Question
Cuatro directores de proyectos están almorzando juntos y comentando sus proyectos. La mayor parte del tiempo simplemente se queja de lo difícil que resulta dirigir proyectos en sus empresas. Alguno se queja de los interesados y la cantidad de cambios que ocasionan. Otros hablan de lo difícil que resulta lograr que las personas cooperen y hagan cosas. Un director de proyecto quiere enfocarse en las ventajas de la organización de tipo matricial, que es la que todos ellos utilizan en sus proyectos. Cuál de las siguientes mencionaría
Answer
  • Se tiene un mejor control de los recursos por parte del director del proyecto
  • Se asigna a un jefe para los equipos del proyecto
  • Las comunicaciones son más fáciles
  • El reportar es más fácil

Question 12

Question
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro es coordinador del proyecto. En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos
Answer
  • El expedidor no puede tomar decisiones
  • El expedidor puede tomar más decisiones
  • El expedidor reporta a un director de mayor nivel
  • El expedidor tiene cierta autoridad

Question 13

Question
En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto
Answer
  • Reporta a muchas personas
  • No tiene lealtad al proyecto
  • Reporta al gerente funcional
  • No siempre tendrá una “sede”

Question 14

Question
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar la atención suficiente para el proyecto. Los recursos están canalizados para completar el trabajo pero el director de proyectos tiene poca autoridad para hacer una adecuada asignación de recursos. En qué tipo de organización está trabajando el director de proyectos?
Answer
  • Funcional
  • Matricial
  • Expedidor
  • Coordinador

Question 15

Question
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido designado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto puede esperar que las comunicaciones resulten
Answer
  • Simples
  • Abiertas y precisas
  • Complejas
  • Difíciles de automatizar

Question 16

Question
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y se queja de que muchas personas de unidades diferentes le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización matricial, quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
Answer
  • El director del proyecto
  • El gerente funcional
  • El equipo
  • Matricial fuerte

Question 17

Question
Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos
Answer
  • El director del proyecto
  • El gerente funcional
  • El equipo
  • Todos comparten poder

Question 18

Question
Las siguientes son características de un proyecto. Excepto.
Answer
  • Temporal
  • Comienzo y final definidos
  • Se repite así mismo cada mes
  • Actividades interrelacionadas

Question 19

Question
Las siguientes son todas partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo. Excepto.
Answer
  • Dar extras a los interesados
  • Identificar a los interesados
  • Determinar las necesidades de los interesados
  • Gestionar las expectativas de los interesados.

Question 20

Question
Un Gerente y el jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta y te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:
Answer
  • Atención de la dirección a la gestión de alcance
  • Planificación de la dirección
  • La posición del expedidor del proyecto
  • Un sistema de control de cambios.

Question 21

Question
El proyecto se encuentra en el grupo del proceso de planificación cuando tres interesados se acercan al director del proyecto solicitándole información sobre la nueva metodología de dirección de proyectos de la empresa. Quieren saber de dónde salió y porqué es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos interesados también son amigos del director del proyecto y como grupo, han trabajado juntos por años. El proyecto utiliza algunos términos como “acción correctiva”, que ponen a algunos interesados nerviosos, pues no tienen certeza de si la forma en que los proyectos se dirigen va a cambiar junto con los nuevos términos. Qué debe hacer el director de proyectos?
Answer
  • Informar a los interesados que se les mantendrá en el ciclo de comunicaciones para el proyecto
  • Proveer una lista de términos nuevos con sus definiciones
  • Notificar a la oficina de dirección de proyectos (PMO)
  • Asegurarse de mantener la autoridad como director del proyecto a pesar de su amistad con los interesados.

Question 22

Question
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después que el primero, y ambos son simultáneos. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director de proyectos empieza a sentirse más y más necesitado de ayuda. El director de proyectos acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. Qué debe hacer?
Answer
  • Contactar al otro director de proyectos para pedirle asistencia.
  • Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de proyectos (PMO)
  • Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance
  • Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.

Question 23

Question
El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en tanto que el ciclo de vida del proyecto:
Answer
  • No incorpora una metodología
  • Es diferente para cada industria
  • Puede generar muchos proyectos
  • Describe las actividades de la dirección de proyectos

Question 24

Question
La administración por objetivos solo funciona sí:
Answer
  • Cuenta con el apoyo de la gerencia
  • Tiene reglas escritas
  • El proyecto no tiene impacto en los objetivos
  • El proyecto incluye los objetivos en el acta de constitución del proyecto

Question 25

Question
Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como “proyectos” y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, resuelvan asuntos y se aseguren de que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los $100 dólares estadounidenses hasta los $150.000 dólares estadounidenses. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. Cómo definirías esta situación?
Answer
  • Dado que cada orden individual es una “tarea temporal” cada orden es un proyecto
  • Se trata de dirección de proyectos dado que hay muchos proyectos involucrados
  • Se trata de un proceso recurrente
  • Los pedidos que superen $100.000 en ingresos sería considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos.

Question 26

Question
En qué grupo del proceso de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto.
Answer
  • Iniciación
  • Antes del proceso de la dirección de proyectos
  • Planificación
  • Ejecución

Question 27

Question
En qué grupo del proceso de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto
Answer
  • Ejecución
  • Planificación
  • Cierre
  • Iniciación

Question 28

Question
El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. La siguiente cosa que debes hacer es:
Answer
  • Identificar los riesgos
  • Comenzar las iteraciones
  • Determinar los requisitos de las comunicaciones
  • Crear el diagrama de barras (Gantt)

Question 29

Question
Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse después de:
Answer
  • El presupuesto del proyecto
  • La estructura del desglose de trabajo
  • El plan para la dirección de proyectos
  • La evaluación detallada del riesgo

Question 30

Question
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el:
Answer
  • Director de proyectos
  • Miembro del equipo
  • Gerente funcional
  • Patrocinador

Question 31

Question
Cuál de las siguientes NO es una entrada del grupo del proceso de iniciación?
Answer
  • Procesos de la compañía
  • Cultura de la compañía
  • EDT´s históricas
  • Enunciado del alcance del proyecto

Question 32

Question
El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. Qué es la siguiente cosa que se debe hacer?
Answer
  • Comenzar a completar los paquetes de trabajo
  • Verificar el alcance
  • Comenzar el control integrado de cambios
  • Empezar a crear los planes de gestión

Question 33

Question
Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. En qué grupo del proceso de la dirección de proyecto te encuentran?
Answer
  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Monitoreo y control

Question 34

Question
El EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo de proyecto ha comenzado a trabajar para identificar los riesgos. El patrocinador contacta al director de proyectos y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de $100.000 dólares y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director de proyectos ha dirigido muchos proyectos parecidos a éste. Qué es la siguiente cosa que debemos hacer?
Answer
  • Entender la experiencia del patrocinador en proyectos similares
  • Crear una lista de actividades
  • Asegurarse de tener un alcance del proyecto definido
  • Completar la gestión de riesgos y emitir la matriz de asignación de responsabilidades

Question 35

Question
El director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. Cuál de las siguientes opciones le recomendarías?
Answer
  • Asegurarse de que tenga un acta de constitución firmada y comenzar con la EDT
  • Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red
  • Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel.
  • Finalizar el plan de gestión antes de determinar las métricas de calidad.

Question 36

Question
EL mejor momento para asignar un proyecto a un director de proyectos es durante:
Answer
  • Ejecución
  • Cierre
  • Iniciación
  • Planificación

Question 37

Question
Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre el rendimiento de un sistema en el proyecto y el rendimiento deseado y/o planificado. El director de proyectos se sorprende ya que esa medición del rendimiento tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director de proyectos evalúa si las variación amerita una respuesta, en qué proceso de la dirección de proyectos se encuentra?
Answer
  • Iniciación
  • Ejecución
  • Monitoreo y control
  • Cierre

Question 38

Question
Un miembro del equipo notifica al director del proyectos que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. En qué parte del proceso de la dirección de proyectos se encuentra:
Answer
  • Acción correctiva
  • Control integrado de cambios
  • Monitoreo y control
  • Cierre del proyecto

Question 39

Question
Durante una reunión del equipo, un miembro del equipo hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizarán en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. En qué parte del proceso de dirección de proyectos?
Answer
  • Cierre
  • Monitoreo y control
  • Ejecución
  • Iniciación

Question 40

Question
Cuál de las siguientes acciones sería más adecuada durante el grupo del proceso de iniciación?
Answer
  • Crear una descripción detallada de los entregables del proyecto.
  • Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
  • Identificar la causa raíz de los problemas
  • Asegurarse de que todos los procesos de dirección de proyectos hayan sido completados.

Question 41

Question
La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
Answer
  • Las trayectorias personales de los miembros del equipo
  • Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto
  • Comunicaciones efectivas en los puntos clave de la interface
  • Control del producto.

Question 42

Question
La necesidad de _________ es una de las mayores razones para la comunicaciones en un proyecto
Answer
  • Optimización
  • Integridad
  • Integración
  • Diferenciación

Question 43

Question
Cuál de los siguientes describe mejor el uso de registros históricos de proyectos pasados.
Answer
  • Estimación, planificación del proyecto y estimación de costo del ciclo de vida.
  • Gestión de los riesgos, estimación y creación de lecciones aprendidas
  • Planificación del proyecto, estimación y creación del informe de estado
  • Estimación, gestión de los riesgos y planificación del proyecto.

Question 44

Question
En relación de los cambios, la atención del director del proyecto es mejor enfocada a:
Answer
  • Realizar cambios
  • Seguir y registrar cambios
  • Informar al patrocinador de los cambios
  • Prevenir cambios innecesarios

Question 45

Question
Todos los siguientes son parte de un plan de gestión de cambios efectivo excepto:
Answer
  • Procedimientos
  • Estándares e informes
  • Reuniones
  • Lecciones aprendidas

Question 46

Question
Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:
Answer
  • Gestionar quién hace cada actividad
  • Gestionar a qué momento y con qué orden se realiza el trabajo
  • Gestionar cuándo se realiza cada actividad
  • Gestionar quién hace cada actividad 2

Question 47

Question
Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo del proyecto
  • El patrocinador
  • Los interesados

Question 48

Question
La integración es realizada por:
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo
  • El patrocinador
  • Los interesados

Question 49

Question
Cuál de las siguientes describe mejor el rol del director del proyectos como integrador?
Answer
  • Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto
  • Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo
  • Unir todas las piezas del proyecto en un programa
  • Unir todos los miembros del equipo en un todo cohesivo

Question 50

Question
Las acciones correctivas aprobadas son una salida de:
Answer
  • Verificar el alcance
  • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
  • Desarrollar el acta de constitución del proyecto
  • Desarrollar el cronograma

Question 51

Question
Eres un nuevo director de proyectos que nunca ha dirigido un proyecto anteriormente. Te han pedido que planifiques un proyecto nuevo. En esta situación, lo mejor sería confiar en ______ durante la planificación para mejorar tus oportunidades de éxito:
Answer
  • Tu intuición y capacitación
  • El análisis de los interesados
  • Información histórica
  • Gestión de la configuración

Question 52

Question
Cual de la siguientes describe mejor un plan para la dirección del proyecto?
Answer
  • Una impresión de un software de dirección de proyectos
  • Un diagrama de barras
  • Riesgo, personal, mejora del proceso y otros planes de gestión
  • El alcance del proyecto

Question 53

Question
Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. Cuál de los siguientes es el mejor método para obtener un plan realista para la dirección del proyecto?
Answer
  • El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto
  • El gerente funcional crea el plan para la dirección de proyectos basado en las entradas del director del proyecto.
  • El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la gerencia senior.
  • El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.

Question 54

Question
Estás tomando un proyecto durante el grupo del proceso de planificación y descubres que seis personas han firmado el acta de constitución del proyecto. Cuál de las siguientes te preocupa más?
Answer
  • Quien será miembro del comité de control de cambios
  • Gastar más tiempo en la gestión de la configuración
  • Obtener a un solo patrocinador del proyecto
  • Determinar la estructura del informe

Question 55

Question
Todas las opciones siguientes son partes de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto excepto:
Answer
  • Identificar los cambios
  • Utilizar una estructura de desglose de trabajo
  • Implementar acciones correctivas
  • Implementar un sistema de control del proyecto

Question 56

Question
El sistema de numeración de una EDT permite al personal del proyecto:
Answer
  • Estimar la forma sistemática los costos de los elementos de la EDT
  • Proporciona la justificación del proyecto
  • Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales
  • Usarlo en un software para la dirección de proyecto

Question 57

Question
La EDT puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones del______:
Answer
  • Equipo
  • Director del proyecto
  • Cliente
  • Interesados

Question 58

Question
Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso verificar alcance?
Answer
  • Un plan para la gestión del alcance más completo
  • La aceptación del cliente de los entregables del proyecto
  • Estimaciones del cronograma mejoradas
  • Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorados.

Question 59

Question
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al DP porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
Answer
  • Diccionario EDT
  • Lista de actividades
  • Enunciado del alcance del proyecto
  • Plan para la gestión del alcance

Question 60

Question
Durante qué parte del proyecto de DP se crea el enunciado del alcance del proyecto?
Answer
  • Iniciación
  • Planificación
  • Ejecución
  • Monitoreo y Control

Question 61

Question
El programa de tecnología se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el DP ha ampliado el plan para la gestión del alcance ya que conforme con lo descrito el proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance es:
Answer
  • Permanece igual
  • Disminuye
  • Disminuye y luego aumenta
  • Aumenta

Question 62

Question
Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al DP añadir trabajo al alcance del proyecto. El director de proyecto recuerda que tuvo acceso a la correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara, en donde el patrocinador del proyecto niega categóricamente el financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo mejor que el DP puede hacer es
Answer
  • Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
  • Evaluar el impacto de añadir el alcance.
  • Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
  • Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.

Question 63

Question
Un director del proyecto nuevo tiene como mentor a un profesional de la DP certificado con mayor experiencia. Al DP nuevo se le está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se están elaborando progresivamente. El DP certificado menciona que las herramientas básicas para la DP, tales como el EDT, pueden usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al DP. Entonces, para cuál de las siguientes puede usarse una EDT?
Answer
  • Comunicación con el cliente.
  • Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
  • Mostrar a los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
  • Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto

Question 64

Question
Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El DP señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Este es un ejemplo de:
Answer
  • Proceso de la gestión de cambios
  • Gestión de alcance
  • Análisis de calidad
  • Desglose del alcance.

Question 65

Question
Cuándo debería hacerse el proceso de verificar el alcance?
Answer
  • Al final del proyecto
  • Al inicio del proyecto
  • Al final de cada fase del proyecto
  • Durante los procesos de planificación

Question 66

Question
El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente notifica al DP que quieren hacer un cambio importante al alcance. El DP debe:
Answer
  • Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
  • Pedir al cliente una descripción del cambio.
  • Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
  • Informar a la gerencia.

Question 67

Question
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de DP. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es la necesidad de crear y utilizar las estructuras de desglose del trabajo EDT´s. Algunos de los DP están enojados porque les estás pidiendo que hagan “trabajo de más” Cuál de las siguientes sería la mejor cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las EDT´s?
Answer
  • Decirles que ésta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.
  • Decirles que no es necesaria
  • Decirles que necesaria sólo si el proyecto implica contratos.
  • Decirles que es la única manera para identificar los riesgos.

Question 68

Question
Un DP nuevo ha pedido un consejo sobre la creación de una EDT. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer con ella cuando haya terminado de crearla. Quizá respondas que el diagrama no es el resultado más valioso de crear una EDT, sino:
Answer
  • Un diagrama de barras
  • El visto bueno del equipo
  • Actividades
  • Una lista de riesgos

Question 69

Question
Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. Cuál de las siguientes no describe hasta dónde se desglosa el trabajo?
Answer
  • Hasta que tiene una conclusión significativa
  • Hasta que lógicamente no se puede subdividir más.
  • Hasta que lo pueda hacer por una persona
  • Hasta que se puede estimar de modo realista

Question 70

Question
Un DP quizá use ________________para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
Answer
  • EL enunciado del alcance del proyecto
  • El alcance del producto
  • EL diccionario de la EDT
  • Un cronograma

Question 71

Question
Para controlar el cronograma, un DP está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. Que técnica está utilizando.
Answer
  • Método de camino crítico
  • Diagramas de flujo
  • Diagramación por precedencia
  • EDT

Question 72

Question
Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:
Answer
  • Dependencia discrecional
  • Dependencia externa
  • Dependencia obligatoria
  • Dependencia del alcance

Question 73

Question
Cuál de las siguientes sentencias se ilustra mejor mediante diagramas de barras que por diagramas de red?
Answer
  • Relaciones lógicas
  • Caminos críticos
  • Compensaciones de recursos
  • Gantt

Question 74

Question
Si la estimación optimista para una actividad es de 12 días y la estimación pesimista es de 18 días, cuál es la desviación estándar de esta actividad?
Answer
  • 1
  • 1.3
  • 6
  • 3

Question 75

Question
Una heurística se describe mejor como:
Answer
  • Una herramienta de control
  • Método de calendarización
  • Herramienta de planificación
  • Regla de oro

Question 76

Question
Retraso significa
Answer
  • La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto
  • La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora.
  • Tiempo de espera
  • El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás

Question 77

Question
Cuál de las siguientes es la mejor herramienta de DP para usarla con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevará el proyecto
Answer
  • EDT
  • Diagrama de red
  • Diagrama de barras
  • Acta de constitución de proyectos

Question 78

Question
Cuál de las siguiente es correcta?
Answer
  • El camino critico ayuda a comprobar cuanto tiempo llevará el proyecto
  • Solo puede haber un camino crítico
  • El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de finalización
  • Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa

Question 79

Question
Cuál es la duración de un hito?
Answer
  • Más corta que la duración de la actividad más larga
  • Más corta que la actividad que representa
  • No hay duración
  • Misma longitud que la actividad que representa

Question 80

Question
Cuál de las siguientes describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?
Answer
  • Nada
  • La desviación estándar te dice si la estimación es precisa
  • La desviación estándar te dice que tan insegura es la estimación
  • La desviación estándar te dice si la estimación incluye un colchón de tiempo.

Question 81

Question
La holgura de una actividad se determina a través de:
Answer
  • Realizar el análisis Montecarlo
  • Determinar el tiempo de espera entre actividades
  • Determinar el retraso
  • Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede retrasar antes de que retrase el camino crítico

Question 82

Question
Un proyecto tiene tres caminos críticos. Cuál de las siguientes describe mejor como afecta esto el proyecto?
Answer
  • Lo hace más fácil dirigir
  • Incrementa los riesgos del proyecto
  • Requiere de más personas
  • Es más caro

Question 83

Question
Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, cuál de las siguientes es la mejor cosa por hacer?
Answer
  • Realizar el análisis Montecarlo
  • Ejecutar rápidamente el proyecto
  • Realizar la nivelación de recursos
  • Análisis los costos del ciclo de vida

Question 84

Question
Cuando se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras.
Answer
  • En la planificación de proyectos
  • Cuando se reporta a los miembros del equipo
  • Cuando se reporta a la gerencia
  • En el análisis de riesgos

Question 85

Question
Tu plan para la DP tiene como resultado un cronograma de proyecto que es muy largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, que es lo mejor que puedes hacer?
Answer
  • Ejecutar rápidamente el proyecto
  • Nivelar recursos
  • Comprimir el proyecto
  • Análisis de Montecarlo.

Question 86

Question
El tipo de comunicación _________es el más probable y frecuente para que ayude en la solución de problemas complejos.
Answer
  • Verbal
  • Escrita
  • Formal
  • No verbal

Question 87

Question
El EDT es una ayuda efectiva para la comunicación
Answer
  • Interna dentro del equipo de trabajo
  • Interna dentro de la organización
  • Externa con el cliente
  • Interna y externa del proyecto

Question 88

Question
El resultado más probable cuando existe bloqueadores de comunicación es que:
Answer
  • El proyecto se retrase
  • Aumente el nivel de confianza
  • Se produzcan conflictos
  • La alta gerencia se disguste

Question 89

Question
Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente _________receptor
Answer
  • Le habla mas alto al
  • Utiliza más movimientos físicos cuando le habla al.
  • Le habla lentamente al
  • Muestra preocupación por la perspectiva de

Question 90

Question
Se necesita correspondencia formal escrita con el cliente cuando:
Answer
  • Se detectan defectos
  • El cliente requiere de trabajo adicional que no está cubierto en virtud del contrato
  • El proyecto tiene un deslizamiento en el cronograma que incluye cambios al camino crítico
  • El proyecto tiene sobrecostos

Question 91

Question
El DP tiene un problema con el rendimiento de un miembro del equipo. Cuál es la mejor forma de comunicación para abordar este problema:
Answer
  • Comunicación formal escrita
  • Comunicación formal verbal
  • Comunicación informal escrita
  • Comunicación informal verbal

Question 92

Question
La comunicaciones en virtud de un contrato debe tender hacia
Answer
  • Comunicación formal escrita
  • Comunicación formal verbal
  • Comunicación informal escrita
  • Comunicación informal verbal

Question 93

Question
El informe de estado de un proyecto, que tipo de comunicación es
Answer
  • Comunicación formal escrita
  • Comunicación formal verbal
  • Comunicación informal escrita
  • Comunicación informal verbal

Question 94

Question
Cuando un director de proyectos participa de negociaciones, las habilidades de comunicación no verbal son de
Answer
  • Poca importancia
  • Gran Importancia
  • Importantes solo cuando se involucran los objetivos de los costos y el cronograma
  • Importantes solo para asegurarse ganar la negociación

Question 95

Question
Las comunicaciones son la clave para el éxito de un proyecto. Como DP, tiene tres interesados por lo que tiene seis canales de comunicación, se ha agregado un nuevo interesado con el que también necesitas comunicarte. Cuantos canales de comunicación tienes ahora?
Answer
  • 7
  • 10
  • 12
  • 16

Question 96

Question
Cuándo un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente:
Answer
  • Se ha alcanzado la calidad
  • El costo de la calidad es alto
  • El costo de la calidad es bajo
  • El cliente paga el precio mínimo

Question 97

Question
A qué se refiere le siguiente oración? “ El punto en donde los beneficios o recaudaciones ser recibidos provenientes de la mejora de calidad igualan el costo incremental de obtener esa calidad?
Answer
  • Análisis de control de calidad
  • Análisis marginal
  • Análisis de calidad estándar
  • Análisis de conformidad

Question 98

Question
Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad del proyecto?
Answer
  • El ingeniero del proyecto
  • El director del proyecto
  • El gestor de calidad
  • El miembro del equipo

Question 99

Question
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otra problema con la calidad, qué es lo mejor que podría hacer el director de proyectos?
Answer
  • Arreglar el problema lo más pronto posible.
  • Permitir que el cronograma resbale a través de una reducción de costos.
  • Permitir que los costos se incrementen arreglando la causa raíz del problema.
  • Permitir que el riesgo aumente recortando los costos.

Question 100

Question
Un director se da cuenta de que un DP está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo, para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice dl rendimiento del costo es 1.1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el DP estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el DP no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad porque el cronograma está tan comprimido. Cuál de las siguientes describe mejor porqué el gerente está equivocado?
Answer
  • La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento de efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.
  • La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, una disminución en la efectividad de costos y a un riesgo de costos aumentado
  • La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento de productividad de costos y a un riesgo de costos aumentado
  • La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, una efectividad de costos menor y aun riesgo de costos menor.

Question 101

Question
Desde la perspectiva del proyecto, los atributos de la calidad:
Answer
  • Determinan qué tan efectivamente la organización ejecutante da soporte al proyecto
  • Proveen las bases para juzgar el éxito o el fracaso del proyecto
  • Son características específicas para las cuales se diseña y prueba un producto
  • Son criterios objetivos que deben ser cumplidos

Question 102

Question
Calidad es
Answer
  • Cumplir y superar las expectativas del cliente
  • Agregar extras para hacer feliz al cliente
  • El grado en el que el proyecto cumple con los requisitos
  • Cumplimiento de los objetivos de la dirección

Question 103

Question
Todos los siguientes son ejemplos de realizar el control de calidad, excepto
Answer
  • Inspección
  • Costos de calidad
  • Diagrama de Paretto
  • Diagrama de espina de pescado

Question 104

Question
El diagrama de Paretto ayuda al director de proyectos a:
Answer
  • Centrarse en las polémicas más críticas para mejorar la calidad
  • Centrarse en estimular el pensamiento
  • Explorar una futura salida deseada.
  • Determinar si un proceso está fuera de control

Question 105

Question
Un diagrama de control ayuda al director de proyectos a:
Answer
  • Centrarse en las polémicas más críticas para mejorar la calidad
  • Centrarse en estimular el pensamiento
  • Explorar una futura salida deseada
  • Determinar si un proceso está funcionando dentro los límites

Question 106

Question
Todas las siguientes son formas de poder que derivan del puesto de director de proyectos excepto
Answer
  • Formal
  • Recompensa
  • Penalidad
  • Experto

Question 107

Question
El punto más alto de la jerarquía de necesidades de Maslow se llama:
Answer
  • Satisfacción fisiológica
  • Obtención de la supervivencia
  • Necesidad de asociación
  • Estima

Question 108

Question
El efecto aureola se refiere a la tendencia de:
Answer
  • Promover desde adentro
  • Contratar a los mejores
  • Colocar personas en la dirección de proyectos porque son buenas en sus áreas técnicas
  • Colocar a las personas en la dirección de proyectos porque han tenido capacitación en dirección de proyectos

Question 109

Question
La mejor frase que describe el rol del patrocinador del proyecto es:
Answer
  • Ayudar a planificar las actividades
  • Ayudar a prevenir cambios innecesarios con el fin de proteger objetivos
  • Identificar restricciones innecesarias al proyecto
  • Ayudar a armar el plan para la dirección del proyecto

Question 110

Question
Cuál de las siguientes técnicas de solución de conflictos generará la solución más duradera?
Answer
  • Forzar
  • Suavizar
  • Consentir
  • Solución de problemas

Question 111

Question
Las causas más frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto y
Answer
  • Personalidad
  • Recursos
  • Costo
  • Dirección

Question 112

Question
Que técnica de resolución de conflictos está utilizando un director de proyectos cuando afirma “ no puedo resolver este asunto ahora!”
Answer
  • Solución de problemas
  • Forzar
  • Eludir
  • Consentir

Question 113

Question
Qué muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignación de responsabilidades
Answer
  • Tiempo
  • Actividad
  • Interrelaciones
  • La persona encargada de cada actividad

Question 114

Question
Acabas de ser designado como director de proyectos de un proyecto de telecomunicaciones grande. Este proyecto de un año de duración ya se ha completado a la mitad. El equipo del proyecto está compuesto por 5 vendedores y 20 empleados de tu compañía. Quieres entender quién es responsable de cada cosa en el proyecto. Donde encontraras esa información?
Answer
  • Matriz de asignación de responsabilidades
  • Histograma de recursos
  • Diagrama de barras
  • Diagrama de organización del proyecto

Question 115

Question
Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, el director de proyectos determina que se necesitan recursos humanos adicionales. A quién tendría que solicitarle estos recursos
Answer
  • Director de proyectos
  • Gerente funcional
  • Equipo
  • Patrocinador del proyecto

Question 116

Question
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y
Answer
  • Dividir entre SPI
  • Multiplicar por SPI
  • Multiplicar por CPI
  • Dividir entre CPI

Question 117

Question
Estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de
Answer
  • El costo del trabajo completado
  • El valor del trabajo llevado a cabo
  • El costo total anticipado al momento de la conclusión del proyecto
  • Lo que costará terminar el trabajo

Question 118

Question
Si EV=350, AC=400 y PV=325, Cuál es el valor de CV?
Answer
  • 350
  • -75
  • 400
  • -50

Question 119

Question
El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de presupuestar exige que los directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asigne dinero suficiente para los proyectos. Cuál es la mejor manera de enfrentarte a esto?
Answer
  • Agregar el 30% como reserva de contingencia de suma global para enfrentarse a los riesgos del proyecto
  • Agregar el 30% a tu estimado de costos repartiéndolo uniformemente a lo largo de todas las actividades del proyecto
  • Crear la primera línea base de costos para la asignación del presupuesto y una segunda para el plan para la dirección del proyecto real.
  • Pedir información sobre los riesgos que podrían conducir a que tu estimación sea demasiado baja.

Question 120

Question
Una estimación análoga.
Answer
  • Utiliza técnicas de estimación de abajo hacia arriba.
  • Se usa con mayor frecuencia durante los procesos de ejecución del proyecto
  • Utiliza técnicas de estimación de arriba hacia abajo
  • Utiliza costos históricos reales.

Question 121

Question
Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos, excepto:
Answer
  • Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha estimado.
  • La prevención de que se incluyan cambios inapropiados en la línea de base de costos.
  • Una indicación del rango de costos posibles para el proyecto
  • Documentación de cualquier supuesto hecho durante el proceso de estimar los costos.

Question 122

Question
El enfoque principal de la estimación del costo del ciclo de vida es para:
Answer
  • Estimar costos de instalación
  • Estimar costos de operación y mantenimiento
  • Considerar costos de instalación durante la planificación de costos del proyecto
  • Considerar costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto

Question 123

Question
La medición del rendimiento de costos de lleva cabo de la mejor manera si se hace de cuál de la siguiente manera
Answer
  • La medición del rendimiento de costos de lleva cabo de la mejor manera si se hace de cuál de la siguiente manera
  • Calculando el valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar el rendimiento pasado y hacer proyecciones de rendimiento futuro
  • Usando la regla de 50/50 y asegurándose de que el costo del ciclo de vida sea menor que el costo del proyecto
  • Enfocarse en la cantidad que fue gastada el mes pasado y en al que será gastada el mes siguiente.

Question 124

Question
Un índice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa
Answer
  • En este momento esperamos que el proyecto total cueste 89% más de lo planificado
  • Una vez completado el proyecto habremos gastado 89% más de lo planificado
  • El proyecto únicamente progresa el 89% de la tasa prevista
  • El proyecto únicamente está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido

Question 125

Question
Un índice de rendimiento del cronograma (SPI) es de 0.76 significa
Answer
  • Te has excedido del presupuesto
  • Te has adelantado al cronograma
  • Solo estas progresando a 76% del ritmo que se planificó originalmente
  • Solo estas progresando a 24% del ritmo que se planificó originalmente
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