Quien quiere ser APROBADO V

Description

Actividad con el fin de validar conocimientos de la clase Realizado por: María Correa - Christian Sánchez - Edwin Arias
edwin8027arias
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Resource summary

Question 1

Question
Las herramientas electrónicas de certifactura para la facturación electrónica garantizan:
Answer
  • Eficiencia.
  • Simpleza.
  • No repudio.
  • Encriptación.

Question 2

Question
¿Qué Ley que regula la certificación electrónica en Colombia?
Answer
  • Ley 527 de 1999.
  • Ley 572 de 1999.
  • Acuerdo 527 de 1999.
  • Ley 527 de 2002.

Question 3

Question
¿Cuales son los componentes del expediente electrónico?
Answer
  • Certificados electrónicos, metadatos, facturas electrónicas y el Indice electrónica.
  • Documentos electrónicos, índice electrónico, firma del índice electrónico y los Metadatos.
  • Metadatos, certificado electrónico, índice electrónico y documentos electrónicos.
  • Índice electrónico, Metadatos, Firma digital y factura electrónica.

Question 4

Question
¿Cuando pierde validez una certificación electrónica?
Answer
  • Se compruebe fraude procesal en el proceso de obtención, cierre de la entidad que lo expide, muerte de la persona que lo solicita.
  • Al momento de cumplirse el tiempo estipulado en la Circular Presidencial 04 de 2002.
  • Inmediatamente después de que los servicios de encriptación pierdan su licencia de utilización.
  • Se compruebe .el no pago de las obligaciones fiscales del solicitante por un periodo superior a los tres meses.

Question 5

Question
1. ¿A qué se le refiere el programa CERO PAPEL?
Answer
  • A. Que el gobierno ya no necesita papeles.
  • B. Reproducción ordenada en papel,
  • C. Reducción del uso del papel.
  • D. Fiscalizar el gasto de los recursos públicos en papel.

Question 6

Question
¿Base normativa que regula el programa CERO PAPEL en Colombia?
Answer
  • Acuerdo 042 de 2002.
  • Decreto 2659 de 2012.
  • Directiva Presidencial 04 de 2002.
  • Ley 527 de 1999.

Question 7

Question
¿Diferencia entre documentos digitales y documentos digitalizados?
Answer
  • El primero contiene dígitos y el otro huellas digitales.
  • El primero se crea a través de procesadores de texto y el otro es un proceso de captura de información a través de imágenes escaneadas.
  • El primero es una representación gráfica de un documento.
  • El primero es un conjunto codificado de bits de información a través de una máquina reprográfica y el otro una imagen en físico de un documento.

Question 8

Question
Beneficios documentales del programa CERO PAPEL.
Answer
  • Eliminar la corrupción.
  • Acortar el tiempo en las filas.
  • Eliminar la duplicidad de los documentos.
  • Proteger el Medio ambiente.

Question 9

Question
¿Qué rol asume el gestor documental en la implementación del programa CERO PAPEL?
Answer
  • Gestionar los recursos de compra de insumos al interior de las entidades, garantizando ahorro para la entidad.
  • Planear, comunicar y mejorar las iniciativas que promuevan el cambio de cultura y hábitos de utilización de documentos, promoviendo la uso de medios tecnológicos para su reemplazo.
  • Ascender de posición en la empresa, al demostrar capacidades de liderazgo.
  • Diseñar el programa de gestión documental y mantener actualizados los registros de inventarios y series documentales.

Question 10

Question
¿A qué se refiere la sigla GEL?
Answer
  • Gobernador en línea.
  • Gluten energizado licoidal.
  • Gobierno en línea.
  • Gestión en línea.

Question 11

Question
¿Nombre de la entidad estatal que promueve el GEL en Colombia?
Answer
  • Ministerio de educación.
  • Presidencia de la República.
  • Ministerio de la protección social y del trabajo.
  • Ministerio de las tecnologías de la información y comunicaciones.

Question 12

Question
Identificar las tres ventajas de la aplicación del gobierno en línea.
Answer
  • Disminuir tiempos de atención, reducción de costos y transparencia en la gestión pública.
  • Fortalecer a los servidores públicos, garantizar la continuidad del Estado y permitir los desplazamiento a los edificios públicos.
  • Disminuir los recursos del Estado, reducción de impuestos y hacer filas más cortas.
  • Fortalecer la gestión documental, reducción de servidores públicos y la desmovilización de las guerrillas.

Question 13

Question
¿Qué significan las siglas TIC?
Answer
  • Técnicas de la Informática y Comercio.
  • Tecnologías de la Información Colombianas.
  • Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
  • Tipologías de Informes Comunicados.

Question 14

Question
¿Qué son los metadatos en un documento electrónico?
Answer
  • Datos que definen y describen otros datos, también facilitan la identificación y búsqueda de alguna pieza de información.
  • Base de datos estructurada que determina la composición de un texto.
  • Datos relacionados para identificar series documentales.
  • Base de datos que identifica las tipologías digitales.

Question 15

Question
¿Qué es un expediente electrónico?
Answer
  • Documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento, trámite o asunto.
  • Base de datos electrónica estructurada de un proceso, trámite o asunto.
  • Documentos electrónicos certificados por la Cámara de Comercio.
  • Base de datos electrónica certificada por la Cámara de Comercio.

Question 16

Question
¿Qué significa la sigla SGDEA?
Answer
  • Soportes Generales de Descripción Electrónica de Archivos.
  • Secretaria de Gestión Documental Electrónica y de Archivos.
  • Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
  • Sección Gubernamental Descriptora Electrónica de Archivos.

Question 17

Question
¿Firma electrónica es?
Answer
  • Medio encriptado de validación que se ubica en el pie de página en los documentos para darle validez legal.
  • Equivalente electrónico de la firma manuscrita, con aprobación dándole su validez legal usando medios criptográficos.
  • Valor digital encriptado para darle orden y legalidad a los documentos a través de CERTICAMARA.
  • Espacio en el documento codificado, realizado en one base de carácter certificable para transacciones electrónicas.

Question 18

Question
¿Según CERTICAMARA los componentes de un documento electrónico son?
Answer
  • Destinatario - asunto - cuerpo del documento (texto alfanumérico, esquema, fotos) - anexos (papel, USB, DVD, cintas magnéticas, CD) y firma electrónica.
  • Código - asunto - Tema (texto alfanumérico, esquema, diseño gráfico, fotos) - Copia (texto alfanumérico, esquema gráfico, fotos disco magnético, CD, DVD USB) - Firma electrónica.
  • Contiene un mensaje (texto alfanumérico, diseño gráfico, esquema, fotografía, etc.) Se expone en lenguaje convencional (bits) Se plasma en un soporte (servidor, cinta, disco, USB, DVD, etc.) Está destinado a durar en el tiempo. Es válido al utilizar firmas digitales.
  • Metadatos - expediente (texto alfanumérico, fotos, esquema gráfico) - registro (CD, DVD, USB) - firma electrónica.

Question 19

Question
Conteste FALSO o VERDADERO Certifactura, la opción de certicamara para validar la facturación electrónica integra firmas digitales y estampas cronológicas electrónicas.
Answer
  • True
  • False

Question 20

Question
¿Cuál de estas no es un beneficio de la facturación electrónica?
Answer
  • Ahorrar costos en el proceso de la emisión de la factura.
  • Elimina procesos de mensajería para la entrega de la factura y sus costos asociados.
  • Hace más eficiente la expedición y entrega de la factura.
  • Optimiza la elaboración de la biodiversidad del medio ambiente.
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