DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO:
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
Estructura de Recursos humanos
Tramites administrativos
Apoyo económico
Planes alojamiento y transporte
Infraestructuras especiales
Actos de protocolo
Plan de difusión y Promoción
Sistemas de acreditaciones
Control accesos, seguridad, etc.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que quiero organizar?
¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
¿Cómo es?
¿Cuándo es?
¿Cuánto nos va a costar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones Públicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Características técnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto personal.
ACCIONES:
Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo.
Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.
Concretar el Comité de Seguridad (Policía, Protección Civil, Cruz Roja, Protocolo).
- Área Técnica.
- Área Administrativa.
- Área de Información, Comunicación e Imagen.
- Área de Protocolo.
- Área de Alojamiento, Restauración y Transporte.
- Área de Infraestructura.
ACCIONES Y BENEFICIOS
BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
ECONÓMICO
SOCIAL
IMAGEN EXTERIOR.
TURÍSTICO
DEPORTIVO
INFRAESTRUCTURA
OTROS.
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El Proceso de Organización de una Actividad deportiva contempla una serie de Fases coordinadas entre sí. Siempre que vayamos a realizar cualquier acción debemos analizar la situación de nuestra propia Organización (Institución, Entidad, Empresa, etc.) y de nuestro entorno, para realizar un diagnóstico que nos posibilite actuar en consecuencia y tomar las decisiones de gestión y organización más adecuadas.
Las Fases del Proceso de organización de una Actividad deportiva, son las siguientes:
PROYECTO
CANDIDATURA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
PROGRAMA
DIFUSIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
MEMORIA
PROCESO DE ORGANIZACIÓN
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En la Fase de Proyecto debemos buscar apoyos organizativos de diferentes colectivos:
Institucionales:
Ayuntamiento
Diputación
Comunidad Autónoma
Estado
Sociedad Civil:
Federaciones
Clubes
ONG
Empresas
Voluntarios
Mediáticos:
Prensa
Radio
Televisión
En parejas o grupos de 3 participantes, lean, observen y analicen todo el material de las diapositivas.
Según los conocimientos adquiridos tras la visualización de las diapositivas. ¿Qué es un evento deportivo y por qué estos son importantes, particularmente para el lugar o país donde se llevará a cabo? Explique en al menos (12) renglones.
Elige 5 términos clave o palabras desconocidas presentes en las diapositivas de este tema y explica el significado o definición de cada uno.
Teniendo en cuenta los pasos o requisitos de un evento deportivo, explica paso a paso cómo planificarías un evento deportivo, para tu municipio o barrio. (Para desarrollar este punto, basta con tener en cuenta la información de las diapositivas 3, 4 y 7).
¿Cuáles son los organismos o entidades encargadas de ejecutar, regular y organizar los 5 eventos deportivos más importantes a nivel mundial? por favor explique por separado entidad por entidad.
NOTA: Por favor aproveche el tiempo, al final se le asignará la calificación de la clase, de acuerdo a su progreso.