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Winisis
Resource summary
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Winisis es la versión de CDS/ISIS con interfase
gráfica para el sistema Operativo WINDOWS.
Esa versión es totalmente compatible con CDS/ISIS
para DOS, lo que significa que todas las aplicaciones de ambas versiones pueden
operar simultáneamente con las mismas bases de datos.
WinISIS permite una relación con el usuario de una
forma más directa e intuitiva. Y busca trabajar con los principios de una
interfase simple facilitando la convivencia con la versión DOS como transición
para el ambiente gráfico.
Además de todos los progresos que posibilita una
interfase gráfica en WINDOWS, WinISIS permite la manipulación simultánea de
varias bases de datos, nuevos recursos de lenguaje de formateo como control de
tipo de fuente usada en la forma de caracteres, recursos de hipertexto,
recursos de bases de datos etc.,
La versión para DOS fue desarrollada en lenguaje
Pascal y WinISIS fue recodificado en C++, posibilitando así un alto grado de
portabilidad.
UNESCO
y BIREME/OPS/OMS cooperaron en el desarrollo de CDS/ISIS Dynamic Link Library
(ISIS_DLL), una herramienta para desarrollo de aplicaciones específicas basadas
en CDS/ISIS en ambiente Windows, utilizando lenguajes de programación
profesionales tales como Visual Basic, Delphi o Visual C
Qué es?
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Hacer todos los procesos normales en una
aplicación de gestión bibliotecaria, como son:
a) Entrada de datos.
b) Búsqueda de la información capturada
c) Imprimir listado o elavoración de
resportes, etc.
Elaborar estructuradas y complejas
búsquedas buleana
Hacer copia de seguridad de la
data.
Exportar e importar nuestros datos
y migrar los registros a otra base similar
·Actualizar la data cada vez que
entramos nueva información.
Hacer uso de otras herramientas
existentes para hacer cambios globales.
Crear bases de datos diversas y
con diversos propósitos, etc.
Que podemos hacer con las bases de datos Winsis?
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En sistemas relacionales utilzamos tablas diversas,
las cuales, van unidas por un campo clave. Pero en Win isis, debemos hacer uso
del lenguaje de formateo y el comando REF -> L. Podemos, por ejemplo, tener
un sistema compuesto por una base principal para las monografías, otra de
usuarios y una más de préstamos, de modo que en la base de usuarios, se
visualice si el este usuario tiene o no un préstamo activo y en la base de los
libros, se visualice los datos bibliográficos del documento.
En las imágenes siguientes muestro un sitema relacional para biblioteca
elaborado en Visual Basic 6.0 y bases Microsoft Acces. En ellas vemos las
diversas tablas utilizadas y las relaciones entre ellas
Sistemas relacionales y como funciona en Win Isis.
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Caption: : Relaciones entre las tablas En Win isis se prepara el siguiente formato en la base de préstamos: if p(v154)and a(v30) then {cl1,fs24,i,'Datos del Documento:'},tab(3937){cl13,fs35,(Ref->LIBRO(L->LIBRO(V154),V16/tab(3937),v18,", "tab(3937),v25," / "tab(3937),v155, ". -- "tab(3937),v39, " : "tab(3937),v38,", "tab(3937),v43, ". -- "tab(3937),v20," -- ISBN: "tab(3937),D47,tab(3937),(V47+|; |)))} FI/ if p(v30) then {cl1,fs24,i,'Datos de la Revista:'},tab(3937){cl13,fs35,(Ref->LIBRO(L->LIBRO(V30),V30/tab(3937),v39))} FI/
Tablas del sistema
Caption: : En este caso, estando en la base de Usuarios, mediante el número de registro del libro o la revista y el título de la publicación, se hace referencia a la base LIBRO.
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1.
Definir una base de datos con los elementos y datos requeridos por el
usuario.
2.
Ingresar nuevos registros en una base de datos ya determinada.
3.
Modificar, corregir o borrar registros existentes.
4
Construir automáticamente el acceso a los archivos de cada base de datos y
mantener un rápido proceso en las búsquedas.
5.
Recuperar registros a partir de la descripción de su contenido, gracias a
la definición de unos descriptores generales, pero a la vez precisos, que
filtran la información.
6.
Visualizar los registros o porciones de ellos de acuerdo con los requisitos
y necesidades de la búsqueda.
7.
Ordenar los registros en cualquier secuencia deseada.
8.
Imprimir catálogos, parciales o totales, o índices.
9.
Desarrollar aplicaciones especiales usando las facilidades integradas de
programación.
Las principales funciones que permite una base de datos en CDS/ISIS son:
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Cantidad de Bases de Datos
ilimitado
Cantidad máxima de registros por base
16 millones
Tamaño máximo de información en una base
500 Megabytes
Tamaño máximo de un registro
8.000 Caracteres
Máxima cantidad de líneas en la FDT (Tabla de definición de campos)
200
Máximo número de líneas en la FST (Tabla de selección de campos)
200
Máximo número de campos por página de hoja de trabajo
19
Máximo número de páginas en una hoja de trabajo
20
Máximo número de palabras vacías
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Características Generales del Sistema
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Ventajas y
desventajas Koha
1. Control de calidad.- Las compañías productoras de
software propietario por lo general tienen departamentos de control de calidad
que llevan a cabo muchas pruebas sobre el software que producen.
2. Recursos para la investigación.- Se destina una parte
importante de los recursos a la investigación sobre los usos del producto.
3. Personal altamente capacitado.- Se cuenta con
programadores muy capaces y con mucha experiencia.
4. Uso común por los usuarios.- Por ser un software usado
por muchas personas es relativamente fácil encontrar a alguien que lo sepa
usar.
5. Software para aplicaciones muy específicas.- Existe
software propietario diseñado para aplicaciones muy específicas que sólo lo
posee la compañía que lo produce.
6. Difusión de publicaciones acerca del uso y aplicación del
software.-Existe una gran cantidad de publicaciones ampliamente difundidas, que
documentan y facilitan el uso de las tecnologías provistas por compañías de
software propietario, aunque el número de publicaciones orientadas al software
libre va en aumento.
Y por tanto las siguientes desventajas:
1. Cursos de aprendizaje costosos.- Para aprender a utilizar
eficientemente el software propietario se debe asistir a cursos de
capacitación.
2. Secreto del código fuente.- El funcionamiento del
software propietario es un secreto que guarda celosamente la compañía que lo
produce.
3. Soporte técnico ineficiente.- En la mayoría de los casos
el soporte técnico es insuficiente o tarda demasiado tiempo en ofrecer una
respuesta satisfactoria.
4. Ilegal o costosa la adaptación de un módulo del software
a necesidades particulares.- Es ilegal extender una pieza de software
propietario, en caso de que sea vitalmente necesaria tal modificación, es
necesario pagar a la compañía fabricante, para que sea ésta quien lleve a cabo
la modificación a su propio ritmo de trabajo y sujeto a su calendario de
proyectos.
5. Derecho exclusivo de innovación.- Si alguien tiene una
idea innovadora con respecto a una aplicación propietaria, tiene que elegir
entre venderle la idea a la compañía dueña de la aplicación o escribir desde
cero su propia versión de una aplicación equivalente, para una vez logrado esto
poder aplicar su idea innovadora.
6. Ilegalidad de copias sin licencia para el efecto.- Es
necesario contratar licencias para poder hacer copias del software propietario.
7. Imposibilidad de compartir. - Al igual que el punto antes
mencionado, nuevamente es necesario contratar las licencias necesarias para
poder utilizar el sistema.
8. Quedar sin soporte técnico.- Si la compañía fabricante
del software propietario se declara en banca rota el soporte técnico
desaparece, la posibilidad de tener versiones mejoradas de dicho software
desaparece al igual que la posibilidad de corregir los errores de dicho
software también. Los clientes que contrataron licencias para el uso de ese
software quedan completamente abandonados a su propia suerte.
9. Descontinuación de una línea de software.- Como
consecuencia del punto anterior, si una compañía fabricante de software es
comprada por otra más poderosa, es probable que esa línea de software quede
descontinuada y nunca más en la vida vuelva a tener una modificación.
10. Dependencia a proveedores.- Al no poder realizar
modificaciones libremente al sistema propietario, por no contar con el código
fuente, el cliente se vuelve dependiente de los proveedores quienes se harán
cargo de los cambios que se requieran. Dichos cambios requieren de una
inversión monetaria.
Koha y Biblio
VENTAJAS.
Es
un software gratuito
Se
puede probar una versión comercial
Podemos
tener un control apropiado de la información
por
medio de este software podemos realizar prestamos de recursos
bibliográficos
Nos
genera un historial de los servicios y recursos prestados al usuario
Podemos
realizar una búsqueda del material
Permite
importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e imágenes)
También
nos permite realizar una búsqueda de recursos bibliográficos a través de
una web cam y el código de barras que se le asigne a los mismos.
En breves palabras podemos realizar una búsqueda automática.
Nos
genera un total de los recursos prestados realizados en los diferentes
campos de estudio.
Permite
conectar con las principales bibliotecas On-line para realizar
búsqueda de datos bibliográficos.
Nos
muestra los datos básicos de los usuarios como una especie de registro.
Es
eficiente y eficaz al momento de la búsqueda del material.
Nos
muestra la base de datos de la biblioteca para realizar consulta de la
misma.
Es
muy sencillo de manejarlo, usarlo o emplearlo.
Cuenta
con un menú de ayuda en caso de que no se tenga conocimiento del manejo
adecuado de “biblio”.
Permite
realizar informes de las actividades de la biblioteca
Con
el carnet que le genera a los usuarios por medio del código de barras de
este se puede prestar material con ayuda de la web cam.
Permite
renovar y devolver los recursos prestados.
Se
puede crear e imprimir etiquetas de texto o con un código de barras
para identificar los libros.
Copia
y modifica datos de una ficha a otra.
Elabora
listados de los materiales más solicitados y de los usuarios más activos
de la biblioteca
Imprime
fichas para identificar el material en los anaqueles.
Se
pueden añadir o suprimir usuarios y modificar los datos de estos y
generarles e imprimirles carnet.
Posee
un sistema de recordatorios y notas útiles para el bibliotecario.
Elimina
base de datos de préstamos antiguos.
Permite
la creación de copias de seguridad y así proteger los archivos.
También
se puede subir o guardar la información almacenada en un servidor de
internet.
Tomando
fotos con una web cam se pueden hacer búsquedas de material de distintas
formas.
DESVENTAJAS.
Por otra parte son muy pocas las desventajas casi nulas
puesto que el programa en si permite hacer de todo pero se detectaron solo
unas pocas contras de este.
En
algunos casos según el sistema operativos pide actualizarse con mucha
frecuencia.
No
permite maximizar la ventana de trabajo cuando lo necesitamos solo nos da
la opción de cambiar la resolución o acostumbrase a ver todo
más pequeño.
Se
requieren distintas contraseñas.
Presenta
dificultades para bajar e imprimir el material.
No
se ahorra mucho si se mantienen ambos formatos.
Se
corre el riesgo de que se haga presente la piratería.
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Si buscamos ventajas en winisis, las
encontraremos en abundancia. Paso ahora a enumerar las que puedo visualizar:
En primer lugar es gratuito.
Tiene todas las funcionalidades necesarias para gestionar
una base de datos para biblioteca.
Sus módulos incluyen: actualización, impresión,
Importación/Exportación, búsqueda, creación de nuevas bases, utilitarios para
funciones diversas, etc.
Posee
estándares internacionales como: Importación/Exportación en formato ISO 2709.
· Se puede programar para trabajar en bases de datos
en los diversos formatos existentes (MARC21, CEPAL, FOCAD, UNIMARC, LILACS,
etc.)
Sus datos se pueden migrar a otras plataformas mas
avanzadas, como por ejemplo a plataformas web u otro de la misma familia o
que reconozca el formato ISO(CaMPI, Aguapey, ABCD, IsisMarc, etc.).
Se trabaja en modo mono usuario o multi usuarios.
Puede ser manipulado via web para la búsqueda en
una OPAC, con el uso de scripts y programas cgi en un entorno cliente-servidor
(Open MarcoPolo, Weblis, Catalis, etc.).
Permite
también ser manipulado desde otras aplicaciones como C++, Delphi, Visual Basic
vía ISIS DLL (conjunto de librerías liberadas por BIREME para manipular bases
ISIS con otras aplicaciones como las ya mencionadas). Estas librerías permiten
el enlace de una base ISIS y permiten un diseño más atractivo y moderno.
Las bases en Win isis se pueden
diseñar para todo tipo de documentos tanto bibliográficos como digitales, de
audio, de video y de imagen.
Es muy configurable y fácil de
manejar o lo que es lo mismo: es muy amigable.
Su interfaz grafíca de usuario
(GUI) es sencilla y común a los programas bajo windows ( como el uso de botones
con iconos bien distintivos).
Se puede crear cuantas bases de
datos necesitemos y queramos, para todos los propósitos de la vida cotidiana y
no solo bibliográfica.
La capacidad de almacenamiento de
una base de datos es casi imposible de agotar.
Desventajas
del WinIsis.Si buscamos deventajas en Win isis, podríamos
encontrarlas en el el hecho de que no es un sistema relacional, al estilo
moderno. Mas siembargo digo que podriamos, por que en lo práctico sí se puede
crear bases de datos y relacionarlas una con otras, utilizando su lenguaje
propio de programación.
Ventajas y desventajas del Win Isis.
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En definitiva, yo no creo que Win isis sea un
sistema desventajoso con relación a los sistemas actuales, pues, como vimos en
lo expuesto arriba, ya que:
·
Se pueden utilizar varias bases
relacionadas
·
Se puede migrar a plataformas web
·
Puede ser consultado via una OPAC
de usuarios y
·
Posee estándares internacionales,
etc.
Y en
la actualidad se buscan aplicaciones que cumplan con estos requisitos. Por lo
que recomiendo que lo utilicen, lo conozca, experimenten con el y sobre todo,
estudien bien su lenguaje de formateo.
Conclusiones y recomendaciones.
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Accesibilidades
Winisis
Koha
Biblio
Licencia
En
primer lugar es gratuito.
Cursos de aprendizaje costosos.- Para
aprender a utilizar eficientemente el software propietario se debe asistir a
cursos de capacitación
Es un software gratuito
Conocimiento
Cuenta con un menú de ayuda en caso de
que no se tenga conocimiento del manejo adecuado
Personal altamente capacitado.- Se cuenta
con programadores muy capaces y con mucha experiencia.
Cuenta con un menú de ayuda en caso de
que no se tenga conocimiento del manejo adecuado de “biblio”.
Base datos
Las
bases en Win isis se pueden diseñar para todo tipo de documentos tanto
bibliográficos como digitales, de audio, de video y de imagen.
Koha no permite la accesibilidad audio y video
PERO SI imagen
y bibliográficos
como digitales
Biblio no
permite la accesibilidad de bibliografías digitales audio y video
Datos atreves de internet
Winisis
Permite importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e
imágenes)
Koha Permite
importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e imágenes)
Biblio no
Permite importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e
imágenes)
Recursos bibliográficos
Winisis nos permite realizar una búsqueda de recursos
bibliográficos a través de una web cam y el código de barras que se le asigne
a los mismos.
Koha nos permite realizar una búsqueda de recursos
bibliográficos a través de una web cam y el código de barras que se le asigne
a los mismos.
Biblio nos permite realizar una búsqueda
de recursos bibliográficos a través de una web cam y el código de barras que
se le asigne a los mismos.
Autoridades
Si las contiene
Si las contiene
Si las
contiene
Prestamos bibliotecarios
Si las contiene
Si las contiene
Si las contiene
Carnetizacion
Si las contiene
Si las contiene
Si las contiene
Circulación
Si la
contiene
Si la contiene
Si la contiene
Renovar
y devolver
Permite renovar y devolver los recursos
prestados.
Permite renovar y devolver los recursos
prestados.
Permite renovar y devolver los recursos
prestados.
Importación datos de internet
Permite importar archivos o datos a
través de internet
Permite importar archivos o datos a
través de internet
Permite importar archivos o datos a
través de internet
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FIN
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