MICROSOFT PROJECT

PROJECT "PLANIFICACION DE UN PROYECTO"

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Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por MIcrosoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

UTILIDAD DE MICROSOFT PROJECT

Herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Organización Planificación Sistematización Resultados

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VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT

PROJECT ESTANDAR PROJECT PROFESIONAL PROJECT SERVER

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REQUISITOS PARA INSTALAR MICROSOFT PROJECT

PROCESADOR 700Mhz MEMORIA 512 Mg RAM DISCO DURO 2Gb UNIDAD CD-ROM O DVD PANTALLA 1024X768 Resoluciòn SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS XP CON SP3, WINDOWS VISTA CON SP1 O WINDOWS 7

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FASES DEL PROYECTOPLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO CIERRE

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FASES DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN DE UN CONJUNTO DE TAREAS, DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO, A LAS CUALES PUEDE ASIGNAR RECURSOS.

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FASES DEL PROYECTO

SEGUIMIENTOCONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

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CAMPOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

COMIENZO FIN  DURACIÓN TRABAJO UNIDADES COSTO

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PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

DIAGRAMA DE GANTTes una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.Nos permite determinar los tiempos para el desarrollo de cada una de las tareas en un tiempo determinado.

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HOJA DE RECURSOS

SE DETERMINAN LOS DIFERENTES RECURSOS DE TIPO MATERIAL, TRABAJO Y COSTO CON SU RESPECTIVA ASIGNACIÓN DE TAREAS PARA PLANIFICAR DE FORMA EFICIENTE EL PROYECTO.

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BÚSQUEDA DE INFORMACION

SE ENCUENTRA EN LAS ESTADÍSTICAS DEL PROYECTO BASADA EN TRES ELEMENTOS ESENCIALESPROYECTO TAREA RECURSOSMICROSOFT CUENTA CON HERRAMIENTAS PARA CONSULTAR LOS AVANCES Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS CUMPLIDAS

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GESTIÓN DE COSTOS

COMPARACIÓN DE LOS COSTOS FINALES CON LOS COSTOS PREVISTOS, EVALUANDO LA VARIACIÓN DE DINERO EN LA PLANIFICACIÓN.EL COSTO DEL PROYECTO DEPENDERÁ DEL COSTO DE SUS TAREAS.EL COSTO DE LA TAREA DEPENDERÁ DEL COSTO FIJO DE LA TAREA Y DEL COSTOS DE LOS RECURSOSEL COSTO DE UN RECURSO DEPENDERÁ DE LA TASA ESTÁNDARDE LA TASA POR HORA EXTRA Y DEL COSTO POR USO DEL RECURSO.

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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

SE DEBE ESTABLECER LA LINEA BASE PARA DETERMINAR LA FASE DEL SEGUIMNETO DONDE SE SEÑALAN EL PUNTO DE PARTIDA Y LOS PASOS A SEGUIR PARA EVALUAR SISTAMATICAMENTE EL CUMPLIMENTO DE LAS TAREAS DEL PROYECTO

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MICROSOFT PROJECT

ESTA HERRAMIENTA PERMITE ELABORAR PROYECTOS DE UNA FORMA MAS ORGANIZADA Y CONCRETA DONDE SE PUEDEN ESTABLECER UNOS PARAMETROS SISTEMATIZADOS DE TAREAS Y FUNCIONES A SEGUIR EN UN TIEMPO PALNIFICADO Y DETERMINADO.

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