que es una base de datos?es una colecciona de información organizada de de forma que un programa de ordenador puede seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesitas. Una base de datos es un sistema de archivos electrónicos.BENEFICIOS:La digitalizacion de documentos se está convirtiendo en un proceso obligado para muchas empresas pero también para numerosas instituciones culturales y de gobierno. Para las empresas, tener una base de datos virtual que contenga la información de sus finanzas y los datos de sus clientes resulta de gran utilidad, sobre todo si se manejan altos volúmenes de papel. principal beneficio radica en poder acceder a los documentos de manera rápida y fácil. Las compañías de seguros, por ejemplo, están invirtiendo gran cantidad de recursos para migrar de las pólizas de papel a las digitales, y ya son muchos los ajustadores de seguros que viajan siempre con un escáner portátil y una tablet o un teléfono inteligente, en lugar de ir de un lado para el otro cargando un abultado portafolio.
QUE ES UN ACCESSAccess es una aplicación que viene con el paquete Oficie de Microsoft. Para obtener Access necesitas instalar una versión de Oficie que lo contenga. Es bastante habitual que en una distribución del paquete oficie tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Oficie Profesional incluye Access. Esa aplicación es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una base de datos SQL Server o MySQL desde Access.