Conceptos fundamentales de Excel

Conceptos fundamentales de Excel

¿Qué debemos saber antes de comenzar a utilizar la aplicación?

Excel

Es una aplicación de hoja de cálculo, lo que significa que es un programa que nos ayuda a crear hojas que contienen datos numéricos, operaciones y otro tipo de representaciones matemáticas.Excel no solo puede administrar datos numéricos, sino que también es muy útil para organizar datos de texto, como nombres, direcciones, productos, y otros elementos.

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Caption: : Ícono de Excel.

Libro de Excel

Es el nombre que reciben los archivos que guardamos y abrimos en Excel. Al igual que un libro de verdad, los libros de Excel están compuestos por varias hojas que podemos ver al abrirlos en el programa.

Hojas de cálculo

Es el nombre que reciben las hojas cuadriculadas en las que trabajamos en Excel. Están compuestas por filas y columnas, que al cruzarse forman celdas. Dentro de un libro de Excel puede haber una o más hojas de cálculo.

Excel Hojadecalculo (image/jpeg)

Caption: : Hoja de cálculo llamada "Hoja 1"

Columnas

Son los espacios que se forman entre varias líneas verticales (de arriba hacia abajo). Están identificadas con las letras del abecedario, desde la A hasta la combinación XFD.

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Caption: : Columnas desde la A hasta la F en una hoja de cálculo.

Filas

Son los espacios que se forman entre varias líneas horizontales (de un lado a otro). Están identificadas con los números, desde el 1 hasta 1048576.

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Caption: : Columnas desde la 1 hasta la 14 en una hoja de cálculo.

Celdas

Son los espacios rectangulares que se forman en los puntos de cruce entre las columnas y las filas. Se nombran utilizando primero la letra de la columna y luego el número de la fila en la que se encuentran, por ejemplo, A1, D45, AB99.

Excel Illustration Cell (image/jpeg)

Caption: : Celda B4 seleccionada. El espacio que está en el cruce entre la columna "B" y la fila "4".

Cuadro de nombres

Es un pequeño cuadro (caja de texto) en donde podemos observar el nombre de las celdas cuando hacemos clic sobre ellas. Se encuentra encima de la columna "A", debajo del grupo "Portapapeles" de la pestaña "Inicio". Si escribimos el nombre de una celda y presionamos enter, Excel nos mostrará en pantalla la celda que especificamos.

Excel Textbox Cellname (image/jpeg)

Caption: : Cuadro de nombres mostrando el nombre de la celda "G20".

Barra de fórmulas

Es un cuadro de texto (una caja en la que se escribe) en la cual podemos escribir fórmulas de Excel, o podemos escribir datos numéricos, datos de texto, fechas y otros tipos de datos para que se almacenen en la celda que tenemos seleccionada. Si hacemos clic en alguna celda en la que ya escribimos anteriormente, nos mostrará el contenido completo de dicha celda. Se encuentra encima de las columnas de las hojas de cálculo.

Excel Illustration Formulabar (image/jpeg)

Caption: : Podemos ver la barra de la fórmula encima de las letras de las columnas.