FUNCIONES

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura:

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de aplicación. Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.  

-FUNCIONES SIN ARGUMENTO. *   =HOY()   y  =AHORA() :  Devuelve a la fecha ( hora) actual.    -FUNCIONES CUYO ARGUMENTO ES UN RANGO DE CELDAS. *  =SUMA(A1:B1) Suma * =RESTA(A1:B1) Resta *=PROMEDIO(A1:B1) Promedio *MAX Valor más alto *MIN Valor más bajo    

FUNCIONES PARA CONTAR DATOS. En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Estas funciones son:   1°  =CONTAR(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos. 2°   =CONTARA(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos, números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías 3° CONTAR.BLANCO(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas vacías. 4° CONTAR.SI(A1:A20,">=7") Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición. El argumento de esta función tiene dos partes: =CONTAR.SI(A1:A20,"APROBADOS")