Estados financieros básicos

2.1 El balance general Permite identificar la situación empresa en un periodo de tiempo determinado: activos, pasivos y patrimonio, los cuales son las divisiones principales del balance. A este estado financiero también se le conoce como: Estado de situación financiera. Estado de inversiones. Estado de recursos y obligaciones. Estado de activo, pasivo y capital.   2.2 Estado de resultados También denominado como: estado de rentas y gastos; estado de ingresos y egresos; estado de utilidades; o estado de pérdidas y ganancias. Para algunos expertos este último es el más apropiado (aunque reconociendo que solo puede presentarse una a la vez: pérdidas o utilidades). Este estado muestra los ingresos y los gastos, y la utilidad o pérdida resultante de las operaciones generalmente por periodo de un año. Es un estado dinámico porque refleja actividad; y es acumulativo porque resume las operaciones de una empresa desde el primero hasta el último día del periodo estudiado. 2.3 Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit Es el estado que refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada una de las cuentas que conforman el patrimonio. Permite conocer la variación durante el periodo contable del capital, las reservas, las revalorizaciones, las utilidades, entre otras. 2.4 Estado de fuentes y aplicación de fondos (EFAF) Este se utiliza para predecir situaciones de riesgo que pueda llegar a tener la empresa. Por lo que muestra los cambios financieros y sus orígenes, proporcionando información sobre la financiación e inversiones de la empresa en un periodo determinado. No obstante, su objetivo principal se centra en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y uso de fondos en el largo plazo, lo que posibilita que el administrador financiero planee adecuada- mente los requerimientos de fondos futuros. Se le conoce con otros nombres como: Estado de cambios en la situación financiera. Estado de fuentes y uso de fondos. Flujo de fondos. Estado de origen y aplicación de fondos o recursos. 2.5 Estado de flujos de efectivo (EFE) Muestra detalladamente el efectivo originado y aplicado a lo largo de un período en actividades de operación, de inversión y financiación. Es similar al EFAF en términos de efectivo, dado que son herramientas apropiadas para evaluar la política financiera de la empresa y la calidad de las decisiones gerenciales. 2.6 Principios de los estados financieros Los contadores deben acogerse a estos, porque comprenden las convenciones, las normas y los procedimientos que se requieren con el fin de delimitar prácticas contables. Conocer de estos principios facilitará comprender esta- dos financieros. Los datos contables se registran en Colombia en términos de pesos. Las transacciones se contabilizan por partida doble. La empresa es distinta a los propietarios. Solo se suponen las operaciones de un negocio en marcha. Los estados financieros emplean técnicas contables idénticas siempre. Cuando el proceso de devengar se cumple y hay un intercambio económico, se reconocen los ingresos. Los ingresos y los gastos deben ser razonablemente equilibrados. Las partidas del balance general, en la mayoría de los casos, están valuadas al costo. Se prefiere que los errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y activos neto. 2.7 Limitaciones de los estados financieros Los estados financieros no son completos ni definitivos ni exactos porque tienen algunas restricciones: Son informes provisionales, porque la ganancia o pérdida real de una empresa únicamente se determina cuando se vende o se liquida. Representan el trabajo de varias partes de la empresa (la gerencia, el contador, la auditoría) con diferentes intereses., e incluyen mucho criterio personal en la valuación y presentación de ciertos rubros. En una economía inflacionaria, contabilizar activos y pasivos por su monto original no establece el valor y la situación real de la empresa. Los estados financieros se preparan para grupos muy diferentes entre sí, lo cual implica ciertas restricciones y ajustes en su presentación.