Capítulo IV. Integración de Expedientes Navales

CAPÍTULO IV INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES NAVALES. 4.1 INTEGRACION DE EXPEDIENTES RELATIVOS AL PERSONAL NAVAL Son aquellos que guardan documentos relativos al personal adscrito a una unidad o establecimiento. Se conservan únicamente durante el tiempo que pertenece a ella el interesado; excepción hecha por desertores, cuyos expedientes deberán conservarse un año más a partir de la fecha en que consume el presunto delito de deserción, a fin de estar en condiciones de proporcionar antecedentes a las autoridades judiciales ante quienes se ventilen los diferentes casos. La Secretaría de Marina – Armada de México, contará con siete clases de expedientes: Personal, Cuerpo, Académico, Material, Clínico, Seguridad Social, Seguridad Social y legal. Se integrará inicialmente en la Dirección General Adjunta de Control de Personal o unidades administrativas foráneas, con los documentos requeridos al interesado para causar alta en el Servicio Activo de la Armada de México, el cuál será remitido a la Dirección del Archivo General para su registro y custodia y se formarán con los siguientes documentos: a) Solicitud de ingreso b) Propuesta para causar alta c) Hoja de datos complementarios d) Certificado médico e) Copia certificada original del acta de nacimiento, expedida por el Registro Civil f) Copia fotostática del Certificado o Diploma de Estudios (Título, Cédula Profesional según sea el caso) g) Copia de la cartilla del Servicio Militar Nacional certificada por el Detall correspondiente h) Copia de alta en el Servicio Activo de la Armada de México i) Copia al carbón del Contrato de Enganche j) Boleta de reclutamiento k) Ficha dactilar. 4.2 EXPEDIENTE PERSONAL DE ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES. 1. Autorización contratación (Alta de Ingreso) 2. Contrato de enganche (Contrato por Prestación de Servicios) 3. Acta de nacimiento 4. Ficha dactilar 5. Tarjeta índice 6. Examen de admisión (resultados) 7. Certificado de estudios 8. Copia del Título y Cédula Profesional 9. Hoja de datos complementarios 10. Copia fotostática certificada por el Detall correspondiente de la Cartilla del Servicio Militar Nacional 11. Contrato de reenganche en su caso. 12. Oficio de designación de adscripción 13. Certificado médico, aptitud y conducta, para reenganche 14. Opinión Comandante si son o no necesarios sus servicios, así como justificación de labores, para reenganche en su caso 15. Oficios o radiogramas de ascensos, cambios de: cuerpo, de servicio o de escala, ratificación de grado, exámenes de promoción, médico, etc. 16. Despachos 17. Nombramientos 18. Prórrogas 19. Retenciones 20. Extracto de antecedentes (el más reciente) 21. Inconformidades 22. Hojas de Vida 23. Informe de incidentes en los que esté involucrado 24. Correctivos Disciplinarios 25. Amonestaciones 26. Documentación relativa al Honorable Consejo de Honor Ordinario, Superior, Junta Naval y de Almirantes 27. Acta de Policía Judicial Militar, y documentación complementaria 28. Oficios y radiogramas relativos a conducta del interesado 29. Todos los asuntos judiciales como: sentencias, liberaciones, comparecencias, ordenes judiciales, oficio por pensión alimenticia, depósito 30. Oficio de cambio de adscripción 31. Comisiones (fuera de la Institución o en el extranjero, toda documentación relativa) 32. Licencias extraordinarias 33. Certificados de singladuras o de horas de vuelo 34. Documentación de Seguridad Social (todo documento relativo a beneficios sociales para el interesado y derechohabientes) 35. Baja, licencia ilimitada, (toda documentación relativa) 36. Cursos de postrado (diplomas, reconocimientos, calificaciones, constancias, exámenes, actas, cursos de capacitación, etc., y todo documento relativo) 37. Condecoraciones y autorizaciones de portación de gafetes (toda documentación relativa: diplomas, oficios, solicitudes y antecedentes) 38. Menciones honoríficas 39. Reconocimientos actuación distinguida o relevante, en alguna actividad 40. Constancias de perseverancia 41. Currículo Vitae (el más reciente) 42. Solicitudes y devoluciones de documentos personales 43. Oficio prórroga de licencia 44. Parte de marchar incorporarse nueva adscripción

45. Radiograma autorizando licencia o vacaciones 46. Parte término de vacaciones o licencias 47. Parte de iniciar a cumplir correctivo disciplinario 48. Parte término de cumplir correctivo disciplinario 49. Copia solicitud de vacaciones y licencias 50. Parte principiar hacer uso de vacaciones o licencias 51. Copia oficio solicitando autorización permuta 52. Copia oficio solicitando aclaración porque no fue ascendido 53. Recibo por recepción de documentos personales, despacho, diplomas, constancias académicas, tarjetas de afiliación, etc. 54. Copia oficio ordenando elaboración de trabajos tipo tesis para efectos promocionales. 55. Copia de documentos de entrega de mando o cargo 56. Copia oficio de remisión de expediente de cuerpo 4.3 EXPEDIENTE PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA Se integrará con la siguiente documentación: 1. Copia del contrato con firma autógrafa 2. Copia del oficio del alta y asignación de adscripción 3. Copia radiograma comunicando alta 4. Copia oficio trascribiendo alta 5. Ficha dactilar índice 6. Certificado de estudios 7. Copia certificada del original del acta de nacimiento 8. Copia fotostática de certificado de estudios 9. Copia certificada de la Cartilla o precartilla del Servicio Militar Nacional 10. Copia de la documentación de afiliación (todo documento relativo a beneficios sociales para el interesado y derechohabientes) 11. Copia oficio examen para ascenso 12. Copia del acta de examen 13. Copia radiograma informando resultado examen 14. Copia radiograma de ascenso 15. Rebajes médicos. 16. Toda documentación relativa a la conducta del interesado (arrestos, consejos Honorable Consejo de Honor Ordinario, Acta Policía Judicial Militar, informes, etc.) 17. Copia oficio dependencia económica 18. Copia Hoja de Vida 19. Copia certificado de conducta 20. Solicitud cambio de cuerpo 21. Radiograma de cambio de cuerpo 22. Radiograma cambio de adscripción 23. Copia oficio por pensión alimenticia 24. Copia oficio comunicando baja Servicio Activo de la Armada de México y encuesta de salida 25. Oficio concediendo condecoración de perseverancia, autorización uso gafete correspondiente 26. Nombramientos 27. Solicitud de prórroga 28. Extracto de antecedentes 29. Certificado de singladuras 30. Menciones Honoríficas 31. Autorización pago prima perseverancia 32. Documentación relativa a devolución documentos personales 33. Relación vestuario y equipo a cargo interesado 34. Solicitud de licencia 35. Certificado de conducta