Tablas Dinamicas

“CENTRO DE EDUCACIÓN MEDIA PLANTEL ORIENTE” TABLAS DINAMICAS ALUMNO: ALAN PATRICIO HERNANDEZ AVILA ID: 227625 GRUPO: E BACHILLERATO GENERAL TURNO: MATUTINO AGUASCALIENTES, AGS; MARZO DEL 2016

Definiciones de tablas dinamicas.

Definición de tablas dinámicas:Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan solo seleccionar y arrastrar, que forma el reporte.

Funcionamiento de las tablas dinámicas: Permiten agrupar los datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder la información que necesitamos. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla

Debemos especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar:

Excel tomara todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupara en la “Tabla dinámica” (Eliminara los valores repetidos de la columna de datos.).

Al final elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:

Partes de una tabla dinámica: Cuando se crea una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de las hojas la lista de los campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas área denotan cada una de las partes de una tablas dinámica

Las tablas dinámicas permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.

Partes de una tabla dinámica en Excel.

Filtro de informes:campos que coloques en esta área crearan filtro filtros para la tabla dinámica.Etiquetas de columna: esta área contiene los campos que se mostraran como columnas de la tabla dinámica.Etiquetas de fila: Contiene los campos que se mostraran como columnas de la tablan dinámica.Valores: son los campos que determinan las "celdas" de la tabla dinámica que serán utilizado.Una vez especificados los campos para casa una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida.

Formatos de valores en una tabla dinamica

Hay que seguir los siguientes pasos

Para dar formato a los valores numéricos debe hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del área valores.

Del menú mostrando debe seleccionar la opción configuración de campo de valor.

Se mostrará el cuadro de dialogo "CONFIGURACION DE PAMPO DE VALOR".

De hacer clic en el botón de formato de numero y se mostrara el cuadro de dialogo formato de celdas donde podrá seleccionar el formato deseado.

Se aplicara de inmediato se aplicara el nuevo formato a todos los valores dela tabla dinámica.

Filtrar una tabla dinamica

Pude filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los filtros que Excel coloque de manera predeterminada en el reporte como etiquetas de columna y etiquetas de fila.

Al seleccionar cualquiera opción del filtro, la información será resumida y solamente mostrara un subconjunto de los datos de la tabla dinámica.

Una vez que se ha aplicado un filtro Excel reemplazara el icono predeterminado para indicar que ese campo esta siendo actualmente filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debe hacer clic en el botón de filtrado y seleccionar la opción Borrar filtro de.

Segmentoacion de datos en tablas dinamicas

La segmentación de datos en tablas dinámicas en una nueva característica de Excel que permite hacer un filtrado dentro de una tabla dinámica.

Primero debes dar clic en una tabla dinámica y después en insertar segmentación de datos.

Excel mostrara un cuadro "Inserte segmentación de datos"

En este cuadro deberá seleccionar los campos que desea utilizar como filtros en la tabla

Para filtrar la información de la tabla dinámica es suficiente con hacer clic sobre cualquiera de las opciones del filtro.

Excel ajustara la información de la tabla dinámica de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para borrar la información dar clic en el botón "BORRAR FILTRO".

Modificar campos de una tabla dinamica

Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. permite cambiar los campos de la tabla de manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los campos.

Lista de campos de una tabla dinamica.

Las modificaciones las haremos en la lista de campos de la tabla dinámica que se encuentra en la parte derecha de la tabla.

Si no aparece, debe de ser activada.

Quitar un campo de una tabla dinamica

Elimina el campo dando clic en Quitar campo.

Mover un campo de una tabla dinamica.

Permite mover el campo a cualquiera de las área disponibles, móviles al informe, Movimiento a rotulos de filas.

Nuevo campos en una tabla dinamica.

Finalmente para agregar un nuevo campo puede arrastrarlo desde la lista de campos hacia el área deseada. También puede marcar la caja de selección del campo lo cual hara que sea agregado a alguna de las áreas predeterminadas.

Modificar el tipo de calculo de una tabla dinamica.

La función SUMA al momento de crear los totales y subtotales de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que necesite utilizar alguna otra función.

En el cuadro de dialogo mostrando podrá cambiar la función que desea utilizar.

Como crear un grafico dinamico en Excel.

Hacer clic sobre cualquier comando "Grafico dinamico" que se encuentra dentro de un grupo Herramientas de la ficha Opcional.

Una vez que ha seleccionado el grafico adecuado Excel lo insertara en la hoja de trabajo.

Mover un grafico dinamico

Es posible que encuentre útil el mover un grafico dinamico a su propia hoja de excel para poder trabajar de manera independiente e inclusive aplicar algunos estilos y formato especializado.

Mover un grafico dinamico a otra hoja.

Para mover un grafico dinamico debe seleccionarlo y posteriormente seleccionar el comando Mover grafico, que se encuentra en el grupos Ubicación dentro de una lista diseño.

Modificar el estilo de un grafico dinamico.

Ya sea que se mueva el grafico a una nueva hoja de Excel o lo deje en su ubicación original, puede modificar su estilo con los comandos de la ficha diseño, presentación y formato:

Cambiar origen de datos de una tabla una tabla dinamica.

Aceptar los cambios y la tabla dinámica reflejara el nuevo rango de datos que ha especificado.

Crear una tabla dinamica en Excel.

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de manera fácil y sin la necesidad de utilizar formulas.