ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES

Menú "Datos"/"Ordenar y filtrar"."Subtotales".

"Ordenación" de datos.Para poder ordenar los datos introducidos se tienen que seleccionar los datos a ordenar, con la ayuda del ratón.

En el ejemplo se puede ver que se han seleccionado los conceptos correspondientes a los productos, después de seleccionar los datos a ordenar, se tiene qie activar uno de los siguientes botones.

La primera herramienta ordena de forma "Ascendente". El contenido del texto se ordena de la letra A a la Z y el contenido numérico del 0 al 9.La siguiente opción ordena de forma "Descendente". El texto lo ordena de la Z a la A y si es numérico del 9 al 0.Ejemplo de ordenar de forma Ascendente es la siguiente imagen, donde los productos están odenados alfabéticamente y no se han los datos no se mezclan.

FILTRO DE DATOSPara esto se utiliza la opción "Filtro" que permite filtrar los datos que muestra el ejercicio sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa mostrar en un momento determinado.Para poder activar los filtros, tenemos que colocarnos en una celda que contenga un texto que de título a unos datos. Después de situarnos en la celda correcta, activamos la herramienta de “Filtro”.Una vez activada la herramienta anterior, aparecerá en la celda seleccionada y en las celdas contiguas a la seleccionada y que contengan datos, una flecha de lista desplegable. Si hacemos “clic” en la flecha desplegable, se muestra la lista de opciones para configurar el “filtro”. Para desactivar los “filtros” y que se oculten las flechas que muestran los conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botón “Filtro”.

FILTROS AVANZADOSPuede utilizar el comando "Avanzadas" para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula.

SUBTOTALESSubtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee calcular los subtotales. FUNCIONES DE RESUMEN PARA LISTAS CON SUBTOTALES Para resumir datos de una lista, puede utilizarse cualquiera de las siguientes funciones. Haga clic en la función que desee en el cuadro Usar función del cuadro de diálogo Subtotales (ficha Datos, comando Subtotal). Función Suma para obtener la suma de los valores de una lista. Esta es la función predeterminada para datos numéricos. Función Cuenta para obtener el número de elementos de una lista. Esta es la función predeterminada para datos no numéricos. Función Promedio para obtener el promedio de los valores de la lista. Función Max para obtener el valor más grande de una lista. Función Min para obtener el valor más pequeño de una lista. Función Producto para obtener el resultado de multiplicar todos los valores de una lista. Función Contar números para obtener el número de registros o filas de una lista que contiene datos numéricos. ANIDAR SUBTOTALES Para "anidar", o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes, primero deberá ordenar la lista en base a dos o más criterios.